Документооборот с контрагентами

Обработать документ с отложенным подписанием в API

Обработать документ с отложенным подписанием в API

В СБИС можно настроить отложенное подписание документов: всю работу с отчетами, договорами, счетами и реализациями будут вести уполномоченные сотрудники, а руководителю останется только проконтролировать отправку.

Чтобы обработать документы, которые отправлены на отложенное подписание, нужно во внешнем интерфейсе API в цикле вызывать методы «СБИС.ИнформацияОСлужебныхЭтапах», «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов», «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие».

Отправка документа на отложенное подписание меняет состояние документа на «Ожидает подписания» с кодом 23.

Подтверждение отправки

Для отложенного подписания можно настроить отправку с подтверждением и без.

Без подтверждения

Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ сразу отправляется контрагенту. При этом:

  • владелец подписи должен быть авторизован в СБИС Плагине под своей учетной записью;
  • ЭП должна быть вставлена в этот же компьютер в момент подписания.

При подписании отложенным сертификатом без подтверждения (поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «Отложенный») документ помещается в очередь обработки служебных этапов для владельца ЭП или лиц, которым она доверена. Подписание и фактическое закрытие действия этапа происходит, когда владелец сертификата аутентифицируется в личном кабинете и отработает фоновое подписание служебных документов в СБИС или в своей информационной системе.

С подтверждением

Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ передается владельцу ЭП. Он проверяет и подтверждает отправку.

При подписании отложенным сертификатом с подтверждением (поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «ОтложенныйСПодтверждением») владельцу сертификата будет активирован этап документооборота с действиями:

  • «Обработать служебное» — выполняет подписание документа;
  • «Отклонить служебное» — отклоняет запрос на подписание.

Если подписание отклонить — документ перейдет в состояние «Ошибка» с кодом 6. Для входящего документа отказ приводит к повтору этапа, с которого был инициирован запрос подписания.

Особенности работы с отложенными сертификатами

При работе с отложенными сертификатами учитывайте следующие особенности: