ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ОТЧЕТОВ

Добавить отчет в избранные

Отчеты, которые часто используются в организации можно добавить в «Избранное». Таким образом, вам не придется каждый раз выбирать параметры фильтра для построения этого отчета. Избранные отчеты выделяются в системе жирным шрифтом.

  1. В блоке «Ранее отбирались» выберите нужный отчет и нажмите , чтобы добавить его в избранное.
  2. В открывшемся окне укажите название отчета и отметьте флагом  параметры, которые хотите сохранить.
  3. Кликните  Сохранить  — отчет будет добавлен в «Избранное».

Добавить товар в корзину

Из складских отчетов, кроме «Счета в резерве», можно наполнить корзину товарами, на основе которых будут созданы любые документы:

  1. В готовом отчете включите режим корзины. Для этого, на верхней панели кликните .
  2. В строке с нужной номенклатурой нажмите .
  3. Введите количество товара и подтвердите выбор кнопкой Enter на клавиатуре компьютера либо кликните . Позиция добавлена.

  4. Проверьте содержимое корзины и оформите документ из корзины.

Настроить детализацию данных в отчете

  1. В блоке «Можно отобрать» кликните по ссылке «Детализация».

  2. Отметьте флагом  один или несколько параметров: номенклатура, склад, наша организация, партия. Параметр «Партия» позволит отслеживать данные по сроку годности, например, для лекарственных препаратов.

  3. Выберите последовательность параметров с помощью кнопок  и  — она влияет на отображение данных в отчете, поэтому переместите параметр, который будет ключевым, вверх списка.

  4. Нажмите , чтобы включить или отключить отображение папок (разделов).

Настроить отображение колонок 

В сформированном отчете можно добавить дополнительные колонки или удалить неактуальные.

  1. Откройте панель массовых операций по кнопке  и нажмите .
  2. В открывшемся окне отметьте флагом  необходимые колонки.
  3. Кликните  Применить  — отчет будет переформирован. 

Суммировать записи

Для анализа отчета в СБИС можно показать суммарные значения по выбранным записям.

  1. Откройте панель массовых операций по кнопке .
  2. Отметьте флагом  нужные строки.
  3. Нажмите .

Отсортировать по возрастанию/убыванию

Номенклатуру в отчете можно построить по возрастанию или убыванию значения. Например, отсортировать позиции с  максимальной себестоимостью, чтобы определить очередность списания в затраты.

Кликните на название нужной колонки — рядом появится индикатор «По возрастанию»: номенклатура в отчете выстроится в заданном значении. Чтобы получить список «По убыванию», нажмите еще раз — индикатор изменится: . Третье нажатие снимет сортировку, номенклатура выстроится по алфавиту.

Редактировать

В СБИС можно переформировать отчет, изменив параметры фильтра. Для этого нажмите на текущие параметры фильтра и измените их. Чтобы удалить выбранный параметр или очистить строку нажмите .

Просмотреть документы

Чтобы открыть отчет движений номенклатуры, нажмите на нее.

Выгрузить или распечатать отчет

Чтобы отчеты всегда находились под рукой, их можно выгрузить в Excel по кнопке  или распечатать (нажмите ).

В СБИС можно создать пользовательские печатные формы для складских отчетов. Для этого на странице «Бизнес/Каталог и цены» нажмите  и перейдите в раздел «Печатные формы».

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ