Чтобы спланировать дальнейшие закупки, руководитель должен знать, сколько товара осталось на складе. Для этого в СБИС предназначен отчет «Остатки на дату», который покажет остатки с учетом или без учета операций за день. Также этот отчет позволяет найти номенклатуры с отрицательным остатком, чтобы выявить ошибки в складском учете.
- Создайте отчет. Сделать это можно двумя способами:
- откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Остатки на дату».
- в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Остатки на дату».
- откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Остатки на дату».
- Выберите основные параметры отчета:
- Период, за который нужен отчет.
- Раздел каталога или товары из справочника — например, «Компьютерная техника». Если требуется отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
- Организацию — если в аккаунте несколько организаций, выберите, по какой из них строить отчет.
- Склад — если у организации несколько складов, выберите тот, по которому строите отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
- В блоке «Можно отобрать» установите дополнительные параметры фильтрации:
- Остатки — на утро (без учета операций за день) или на вечер (с учетом операций за день).
- Отрицательные остатки — например, если поступления еще не оформлены в СБИС.
- Детализацию — чтобы структурировать данные отчета. Отметьте флагом параметр «Документ» — это позволит контролировать данные по сроку годности.
- Тип номенклатуры — товары, материалы, готовая продукция, услуги и работы, неисключительные права.
- Счета учета, по которым нужно посмотреть остатки.
- Прайсы — для стоимостной оценки склада суммы остатков могут отображаться по установленным прайсам.
- Срок годности — чтобы найти просроченные товары или с истекающими сроками годности. Укажите количество дней до окончания срока.
- Когда параметры установлены, нажмите — СБИС сформирует отчет. Ознакомьтесь с результатом.
Показатели могут быть выделены цветом:
- синий — идет процесс пересчета себестоимости (стоит подождать);
- красный — себестоимость позиции не рассчитана, не хватает остатка для списания;
- черный — себестоимость рассчитана корректно.
В готовом отчете вы можете:
— изменить параметры, по которым он построен;
— обновить отчет. Потребуется, если во время работы с отчетом вы изменили документы, по которым он построен;
— отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
— настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена;
— развернуть разделы. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
— наполнить корзину товарами, чтобы выполнить их отгрузку или закупку;
— выгрузить и распечатать отчет.