Отчет «Остатки на дату» покажет остатки товаров на складе с учетом операций за день или без них. Также отчет позволяет найти позиции с отрицательным остатком, чтобы выявить ошибки в складском учете. Данные попадают в отчет с учетом информации из открытых кассовых смен.
- Создайте отчет одним из способов:
- откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Остатки на дату»;
- в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Остатки на дату».
- откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Остатки на дату»;
- По умолчанию отчет строится на последнее число текущего месяца. Чтобы изменить дату, нажмите ее и выберите число.
- Укажите раздел каталога или склад. Если отчет нужен по всей номенклатуре и складам, пропустите этот шаг.
- В блоке «Можно отобрать» установите дополнительные параметры фильтрации.
- Остатки — на утро (без учета операций за день) или на вечер (с учетом операций за день). Отображаются с учетом открытых кассовых смен. Также можно отобрать отрицательные остатки.
- Детализацию — чтобы структурировать данные отчета. Отметьте флагом «Документ», чтобы отслеживать информацию о партиях товара. В этом случае продажи в открытой кассовой смене будет отображаться по партиям без документа.
- Тип номенклатуры и счет учета.
- Прайсы — выберите, какую стоимость товаров отображать: основную из каталога или из определенного прайса. Из этих цен сложится общий показатель стоимости товаров на складе.
- Срок годности — чтобы найти просроченные товары или с истекающими сроками годности. Укажите количество дней до окончания срока. Информация из открытых кассовых смен не отобразится.
- Нажмите «Построить» — СБИС сформирует отчет. Ознакомьтесь с результатом.
Показатели выделены цветом:
- синий — пересчитывается себестоимость, дождитесь окончания процесса;
- красный — себестоимость позиции не рассчитана, не хватает остатка для списания;
- черный — себестоимость рассчитана корректно.
В готовом отчете вы можете:
— изменить параметры, по которым он построен;
— обновить отчет, если отредактировали документы;
— суммировать показатели;
— настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена;
— развернуть разделы;
— наполнить корзину товарами, чтобы выполнить их отгрузку или закупку;
— выгрузить и распечатать отчет.