Построить отчет «Продажи»

С помощью отчета «Продажи» руководитель компании может определить, как изменились продажи за определенный период, оценить работу менеджеров, а также отследить спрос на товары, посмотреть суммы продаж по каждой позиции.

1. Создайте отчет одним из способов:
   • двойным кликом откройте раздел «Бизнес» и в блоке «Отчеты» нажмите «Продажи за период».
     
   • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Продажи/За период».
     
2. Выберите основные параметры отчета:
   • период, за который вы хотите сформировать отчет. Один клик открывает календарь, двойной клик раскрывает период для ввода;
   • раздел каталога или товары из справочника — например, «Компьютерная техника», чтобы узнать, какие товары пользуются наибольшей популярностью. Если требуется отчет по всему каталогу, не указывайте раздел;
   • нашу организацию — если учет ведется по нескольким организациям, можно выбрать, по какой из них строить отчет;
   • склад — если у вас несколько складов, выберите тот, по которому строите отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
   
3. В блоке «Можно отобрать» установите дополнительные параметры фильтрации:
   • поставщик — для анализа продаж по выбранному поставщику;

   На заметку!

   Фильтр по поставщикам доступен только если установлен партионный метод расчета себестоимости (FIFO). Для метода «по средней» фильтр установить нельзя.

   • счет оплачен полностью, частично или еще не оплачен;
   • покупатель — организацию или физическое лицо;
   • ответственный — отдел или конкретного менеджера;
   • тип номенклатуры — товары, материалы, готовая продукция, услуги и работы, неисключительные права;
   • детализация — чтобы структурировать данные отчета.
4. После выбора всех параметров нажмите Построить — СБИС создаст отчет.
   

Ознакомьтесь с результатом:

• закупочные цены — включают в себя среднюю стоимость проданных товаров. В расчет попадут все поступления на дату формирования отчета;
• наценка — разница между выручкой и ценой закупки товаров. Не путайте наценку и прибыль;
• средняя цена — выручка по проданным товарам, деленная на их количество;
• сумма — стоимость всех проданных товаров (выручка);
• доля — процентное соотношение суммы проданных товаров к общей выручке.

  Например, если продано кассовой техники за сентябрь на 24960 рублей, а общая сумма продаж за месяц составила 27203 рублей, то доля продаж кассовой техники составит (24960/ 27203)*100% = 91%;

• себестоимость — закупочные цены ингредиентов относительно выручки. Считается по формуле: себестоимость товаров делится на сумму выручки, и эта цифра умножается на 100%.

Если организация совмещает разные системы налогообложения, можно построить список наименований с детализацией по ставке НДС.

• продажи по основной системе налогообложения будут сгруппированы по ставкам НДС;
• продажи по ЕНВД/Патенту отобразятся отдельной строкой;
• товары, проданные по УСН, отражены в строке «без НДС».

5. Чтобы посмотреть в отчете долю продаж, фудкост, код номенклатуры, продажи со скидками, НДС и себестоимость, настройте отображение колонок: кликните , отметьте нужные колонки и нажмите Применить .

   Если в отчете выбрана детализация по покупателю, в настройке колонок можно будет добавить «ИНН/КПП покупателя».

   

В готовом отчете вы можете:

• — изменить параметры, по которым он построен;
• — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с отчетом вы изменили документы, по которым он построен;
• — отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
• — настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена;
• — развернуть разделы. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
• — наполнить корзину товарами, чтобы выполнить их отгрузку или закупку;
• — выгрузить и распечатать отчет.