Формирование складского отчета

Чтобы получить данные любого складского отчета в СБИС, создайте его, а затем настройте фильтр и детализацию.

Создать отчет

Воспользуйтесь одним из способов (зависит от конфигурации):

• в разделе «Бизнес»
• в разделе «Бизнес/Каталог и цены»

• Где еще можно открыть отчет?

Настроить фильтр

Установите фильтры, чтобы получить только те данные, которые вам нужны.

• Период, за который сформировать отчет.
• Разделы или товары каталога — например, «Компьютерная техника». Чтобы построить отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
• Склад — если у организации несколько складов, выберите те, по которым строите отчет. По умолчанию отчет сформируется по всем складам.
• Нашу организацию — если учет в аккаунте или на складе ведется по нескольким организациям, выберите, по какой из них формировать отчет.
• Поставщик/Покупатель — организацию или физическое лицо.
• Ответственный/сотрудник — отдел или ФИО менеджера.
• Тип номенклатуры — укажите, позиции с каким типом номенклатуры включать в отчет: «Товары», «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги и работы», «Неисключительные права».
• Операции — выберите документы, данные которых нужно включить в отчет: «Реализация», «Поступление», «Инвентаризация», «Списание», «Выпуск», «Перемещение».
• Прайс — выберите прайс, чтобы построить отчет по товарам и услугам этого прайс-листа.
• Характеристики — укажите, если у вас настроен учет по характеристикам.
Как настроить учет по характеристикам?

Фильтры в отчетах могут отличаться от указанных.

Настроить детализацию данных

Выберите, как группировать данные в отчете: по номенклатуре, складу, организации или складским документам. По умолчанию — по номенклатуре: будет показан список товаров и услуг.

1. В блоке «Еще можно отобрать» нажмите «Детализация».
2. Отметьте один или несколько параметров: «Номенклатура», «Склад», «Наша организация» и другие. Чтобы отслеживать данные по партиям, выберите «Документ».
3. Выберите последовательность параметров с помощью кнопок и — она влияет на отображение данных в отчете. Переместите параметр, который будет ключевым, вверх списка.
4. Нажмите , чтобы включить или отключить отображение разделов каталога.
   

Примеры настройки детализации:

• «Номенклатура», «Склад»;
• «Склад», «Номенклатура».

Детализация в отчетах может отличаться от указанных.

Изменить параметры отчета

В отчете нажмите и укажите другие параметры. Чтобы удалить параметр или очистить строку, нажмите .

Настроить отображение колонок

Чтобы добавить в отчет дополнительные показатели, нажмите и отметьте названия. Обязательные пункты отмечены синим флагом, эти колонки удалить нельзя.

Чтобы изменить последовательность колонок, нажмите /.

Сохранить шаблон настройки

Параметры отчета, которыми вы часто пользуетесь, можно сохранить в «Избранном».

1. В блоке «Ранее отбирались» наведите курсор на строку с отчетом и нажмите .
2. Укажите название отчета и отметьте параметры, которые хотите сохранить.
3. Кликните «Сохранить» — ссылка на шаблон отчета появится в блоке «Ранее отбирались» и будет выделена жирным шрифтом.

• Как развернуть все разделы?
• Как суммировать записи?
• Как посмотреть движение товара?
• Как сортировать позиции в отчете по алфавиту?
• Как скрыть график в отчете?
• Как добавить товар в корзину?
• Как выгрузить или распечатать отчет?
• Как изменить или создать печатную форму?