Дополнительные возможности отчетов

В отчетах есть дополнительные функции, которые помогают обработать результаты.

СБИС позволит в созданных отчетах:

• Настроить отображение колонок
• Настроить детализацию по партиям, складам или документам
• Развернуть разделы
• Построить товары по возрастанию/убыванию себестоимости или цены
• Суммировать стоимость или цену товаров
• Посмотреть движение номенклатуры
• Заполнить корзину товарами
• Редактировать отчет
• Добавить отчет в «Избранных»
• Выгрузить или распечатать отчет в нужном формате

Настроить отображение колонок

В сформированном отчете можно добавить дополнительные колонки или удалить неактуальные.

1. Нажмите и в открывшемся окне отметьте флагом колонки, которые хотите увидеть. Обязательные пункты отмечены синим флагом, снять его невозможно.
2. Кликните Применить — отчет будет переформирован.

Настроить детализацию данных

Для более подробного анализа можно настроить отбор по номенклатуре, складу, организации или складским документам.

1. В блоке «Можно отобрать» кликните «Детализация».
   

2. Отметьте флагом один или несколько параметров: «Номенклатура», «Склад», «Наша организация» и другие.

   Параметр «Документ» позволит отслеживать данные по партиям. Чтобы отобразилась колонка «Код номенклатуры», отметьте параметр «Номенклатура».

3. Выберите последовательность параметров с помощью кнопок и — она влияет на отображение данных в отчете. Переместите параметр, который будет ключевым, вверх списка.

4. Нажмите , чтобы включить или отключить отображение папок (разделов).
   

Развернуть разделы

Чтобы вручную не открывать каждый раздел, разверните список. Для этого откройте панель массовых операций кнопкой и нажмите « Развернуть разделы».

Построить по возрастанию/убыванию

Номенклатуру в отчете можно построить по возрастанию или убыванию значения. Например, отобрать позиции с максимальной себестоимостью, чтобы определить очередность списания в затраты.

Кликните название колонки — рядом появится индикатор «По возрастанию»: вверху списка окажутся минимальные значения. Чтобы получить список «По убыванию», нажмите еще раз — индикатор изменится: . Третье нажатие снимет сортировку, номенклатура выстроится по алфавиту.

Суммировать записи

Для анализа показателей можно посмотреть суммарные значения по выбранным записям.

1. Откройте панель массовых операций по кнопке .
2. Отметьте флагом нужные строки.
3. Нажмите « Суммировать».

Посмотреть движение номенклатуры

Нажмите название позиции, чтобы открыть отчет по движению.

Добавить товар в корзину

Из складских отчетов (исключение — «Счета в резерве», «Товарный отчет») можно наполнить корзину товарами, а затем создать из нее любой документ. Добавлять можно отдельные позиции или всю номенклатуру отчета.

• Добавить отдельные позиции:
  1. В готовом отчете включите режим корзины: на верхней панели кликните .
  2. В строке номенклатуры нажмите .
  3. Введите количество товара и подтвердите кнопкой Enter на клавиатуре или кликните . Позиция добавлена в корзину.
     
• Добавить раздел или всю номенклатуру отчета:
  1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  2. Если перемещаете в корзину всю номенклатуру — нажмите . Если только выбранные разделы — сначала отметьте их флагом, а затем нажмите .
     

СБИС добавит номенклатуру в корзину. Теперь вы сможете оформить из нее документ.

Обратите внимание, добавить в корзину более 300 позиций нельзя.

Редактировать

В СБИС можно быстро изменить параметры отчета. Для этого нажмите текущий параметр и поменяйте его. Чтобы удалить выбранный параметр или очистить строку, нажмите .

Добавить отчет в избранные

Настройку, которой вы часто пользуетесь, можно сохранить в «Избранном».

1. В блоке «Ранее отбирались» наведите курсор на строку с отчетом и нажмите .
2. В открывшемся окне укажите название отчета и отметьте флагом параметры, которые хотите сохранить.
3. Кликните Сохранить — отчет добавлен в «Избранное». Он сохранится в блоке «Ранее отбирались» и будет выделен жирным шрифтом.

Выгрузить или распечатать отчет

Для выгрузки в Excel нажмите , а для печати — .

В СБИС можно создать пользовательские печатные формы для складских отчетов. Для этого на странице «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и перейдите в раздел «Печатные формы».

• Добавьте новую печатную форму по кнопке + .
• Чтобы изменить готовую форму, нажмите ее название, а затем «Изменить».