В СБИС для каждого отчета предусмотрен ряд дополнительных функций, которые упрощают работу с ними. Например, вы можете добавить в отчет дополнительные колонки, настроить подробную детализацию по партиям, складам или документам, сохранить параметры отчетов, которые используете чаще всего, в «Избранных» и многое другое.
Добавить отчет в избранные
Отчеты, которые часто используются в организации можно добавить в «Избранное». Таким образом, вам не придется каждый раз выбирать параметры фильтра для построения этого отчета. Избранные отчеты выделяются в системе жирным шрифтом.
- В блоке «Ранее отбирались» выберите нужный отчет и нажмите
, чтобы добавить его в избранное. - В открывшемся окне укажите название отчета и отметьте флагом
параметры, которые хотите сохранить. - Кликните — отчет будет добавлен в «Избранное».
Добавить товар в корзину
Из складских отчетов, кроме «Счета в резерве», можно наполнить корзину товарами, на основе которых будут созданы любые документы:
- В готовом отчете включите режим корзины. Для этого, на верхней панели кликните
. - В строке с нужной номенклатурой нажмите .
- Введите количество товара и подтвердите выбор кнопкой Enter на клавиатуре компьютера либо кликните
. Позиция добавлена. 
- Проверьте содержимое корзины и оформите документ из корзины.
Настроить детализацию данных в отчете
- В блоке «Можно отобрать» кликните по ссылке «Детализация».
Отметьте флагом
один или несколько параметров: номенклатура, склад, наша организация, документ. Параметр «Документ» позволит отслеживать данные по партиям. Выберите последовательность параметров с помощью кнопок
и 
— она влияет на отображение данных в отчете, поэтому переместите параметр, который будет ключевым, вверх списка.- Нажмите
, чтобы включить или отключить отображение папок (разделов). 
Настроить отображение колонок
В сформированном отчете можно добавить дополнительные колонки или удалить неактуальные.
- Откройте панель массовых операций по кнопке
и нажмите 
. - В открывшемся окне отметьте флагом один или несколько параметров. Пункты, которые отмечены синим флагом, стандартные, снять с них отметку невозможно.
- Кликните — отчет будет переформирован.
Суммировать записи
Для анализа отчета в СБИС можно показать суммарные значения по выбранным записям.
- Откройте панель массовых операций по кнопке .
- Отметьте флагом нужные строки.
- Нажмите
.
Отсортировать по возрастанию/убыванию
Номенклатуру в отчете можно построить по возрастанию или убыванию значения. Например, отсортировать позиции с максимальной себестоимостью, чтобы определить очередность списания в затраты.
Кликните на название нужной колонки — рядом появится индикатор 
«По возрастанию»: номенклатура в отчете выстроится в заданном значении. Чтобы получить список «По убыванию», нажмите еще раз — индикатор изменится: 
. Третье нажатие снимет сортировку, номенклатура выстроится по алфавиту.
Редактировать
В СБИС можно переформировать отчет, изменив параметры фильтра. Для этого нажмите на текущие параметры фильтра и измените их. Чтобы удалить выбранный параметр или очистить строку нажмите 
.
Просмотреть документы
Чтобы открыть отчет движений номенклатуры, нажмите на нее.
Выгрузить или распечатать отчет
Чтобы отчеты всегда находились под рукой, их можно выгрузить в Excel по кнопке 
или распечатать (нажмите 
).
В СБИС можно создать пользовательские печатные формы для складских отчетов. Для этого на странице «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и перейдите в раздел «Печатные формы».
- Добавьте новую печатную форму по кнопке .
- Чтобы изменить готовую форму, нажмите на нее и кликните по ссылке «Изменить». Печатная форма будет доступна для редактирования.
