Дополнительные возможности отчетов

Для обработки результата отчета используйте дополнительные функции. Вы можете:

• настроить отображение колонок;
• настроить детализацию по партиям, складам или документам;
• развернуть разделы;
• построить товары по возрастанию/убыванию себестоимости или цены;
• суммировать стоимость или цену товаров;
• посмотреть движение номенклатуры;
• заполнить корзину товарами;
• изменить параметры отчета;
• добавить отчет в «Избранное»;
• выгрузить или распечатать отчет в нужном формате;
• изменить или создать печатную форму отчета.

Настроить отображение колонок

В сформированном отчете можно добавить дополнительные колонки или удалить неактуальные.

1. Нажмите и отметьте флагом колонки, которые хотите увидеть. Обязательные пункты отмечены синим флагом, его невозможно снять.
2. Кликните «Применить» — отчет будет переформирован.

Настроить детализацию данных

Для более подробного анализа можно настроить отбор по номенклатуре, складу, организации или складским документам.

1. В блоке «Еще можно отобрать» нажмите «Детализация».

2. Отметьте флагом один или несколько параметров: «Номенклатура», «Склад», «Наша организация» и другие.

   • «Документ» позволит отслеживать данные по партиям.
   • «Номенклатура» отобразит колонку «Код номенклатуры».
   • «По дням» — настройте, если вам надо отобрать детализацию по дням/неделям/месяцам/кварталам для каждой позиции.

3. Выберите последовательность параметров с помощью кнопок и — она влияет на отображение данных в отчете. Переместите параметр, который будет ключевым, вверх списка.

4. Нажмите , чтобы включить или отключить отображение папок (разделов).
   

Развернуть разделы

Чтобы вручную не открывать каждый раздел, нажмите .

Построить по возрастанию или убыванию

Нажмите название колонки — рядом появится значок «По возрастанию»: вверху списка окажутся минимальные значения. Чтобы получить список «По убыванию», нажмите еще раз — значок изменится: . Третье нажатие снимет сортировку, номенклатура выстроится по алфавиту.

Суммировать записи

Для анализа показателей можно посмотреть суммарные значения по выбранным записям.

1. Откройте панель массовых операций по кнопке .
2. Отметьте флагом нужные строки.
3. Нажмите « Суммировать».

Посмотреть движение номенклатуры

Нажмите название позиции, чтобы открыть отчет по движению.

Добавить товар в корзину

Из складских отчетов (исключение — «Счета в резерве», «Товарный отчет») можно наполнить корзину товарами, а затем создать из нее любой документ. Добавлять можно отдельные позиции или всю номенклатуру отчета.

• Добавить отдельные позиции.
  1. В готовом отчете включите режим корзины: на верхней панели кликните .
  2. В строке номенклатуры нажмите .
  3. Введите количество товара и подтвердите кнопкой Enter на клавиатуре или кликните . Позиция добавлена в корзину.
     
• Добавить раздел или всю номенклатуру отчета.
  1. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  2. Если перемещаете в корзину всю номенклатуру — нажмите . Если только выбранные разделы — сначала отметьте их флагом, а затем нажмите .
     

СБИС добавит номенклатуру в корзину. Теперь вы сможете оформить из нее документ.

Обратите внимание, в корзину можно добавить не более 300 позиций.

Изменить параметры отчета

Нажмите и выберите параметры. Чтобы удалить параметр или очистить строку, нажмите . Кликните «Построить».

Добавить отчет в избранные

Настройку, которой вы часто пользуетесь, можно сохранить в «Избранном».

1. В блоке «Ранее отбирались» наведите курсор на строку с отчетом и нажмите .
2. Укажите название отчета и отметьте флагом параметры, которые хотите сохранить.
3. Кликните «Сохранить» — ссылка на шаблон отчета появится в блоке «Ранее отбирались» и будет выделена жирным шрифтом.

Выгрузить или распечатать отчет

Для выгрузки в Excel нажмите , а для печати — .

Обратите внимание, можно выгрузить не более 10 000 позиций.

Изменить или создать печатную форму отчета

В СБИС можно создать печатные формы для складских отчетов. Для этого на странице «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и перейдите в раздел «Печатные формы».

• Добавьте новую печатную форму по кнопке .
• Чтобы изменить готовую форму, нажмите ее название, а затем «Изменить».