Складской учет

Посмотреть остатки на дату

Посмотреть остатки на дату

Руководитель должен знать, сколько товара осталось на складе, чтобы спланировать дальнейшие закупки. Для этого в СБИС предназначен отчет «Остатки на дату», который покажет остатки с учетом операций за день или без них. Также отчет позволяет найти позиции с отрицательным остатком, чтобы выявить ошибки в складском учете. Данные об остатках попадают в отчет с учетом информации из открытых кассовых смен.

  1. Создайте отчет. Сделать это можно двумя способами:
    • откройте раздел «Бизнес». В блоке «Отчеты» выберите «Остатки на дату».
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Остатки на дату».
  2. Выберите основные параметры отчета.
    • Период, за который нужен отчет.
    • Раздел каталога или товары из справочника — например, «Компьютерная техника». Если требуется отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
    • Организацию — если в аккаунте несколько организаций, выберите, по какой из них строить отчет.
    • Склад — если у организации несколько складов, выберите тот, по которому строите отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
  3. В блоке «Можно отобрать» установите дополнительные параметры фильтрации.
    • Остатки — на утро (без учета операций за день) или на вечер (с учетом операций за день). Отображаются с учетом открытых кассовых смен.
    • Отрицательные остатки — например, если поступления еще не оформлены в СБИС.
    • Детализацию — чтобы структурировать данные отчета. Отметьте флагом параметр «Документ», чтобы отслеживать информацию о партиях товара.
    • Тип номенклатуры — товары, материалы, готовая продукция, услуги и работы, неисключительные права.
    • Счета учета, по которым нужно посмотреть остатки.
    • Прайсы — выберите, какую стоимость товаров отображать: основную из каталога или из определенного прайса. Из этих цен сложится общий показатель стоимости товаров на складе.
    • Срок годности — чтобы найти просроченные товары или с истекающими сроками годности. Укажите количество дней до окончания срока. Информация из открытых кассовых смен не отобразится.
  4. Когда параметры установлены, нажмите «Построить» — СБИС сформирует отчет. Ознакомьтесь с результатом.

Показатели выделены цветом:

  • синий — идет процесс пересчета себестоимости (стоит подождать);
  • красный — себестоимость позиции не рассчитана, не хватает остатка для списания;
  • черный — себестоимость рассчитана корректно.

В готовом отчете вы можете:

— изменить параметры, по которым он построен;

— обновить отчет. Потребуется, если во время работы с отчетом вы изменили документы, по которым он построен;

— отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа;

— настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена;

— развернуть разделы. Сделать это можно на панели массовых операций документа;

— наполнить корзину товарами, чтобы выполнить их отгрузку или закупку;

— выгрузить и распечатать отчет.