Управление персоналом и расчет зарплаты

Провести видеособеседование

Провести видеособеседование

В СБИС менеджер по персоналу может проводить видеособеседования с соискателями из других городов. Кандидату не потребуется устанавливать и регистрировать дополнительное программное обеспечение.

1. Создайте приглашение
2. Отправьте письмо соискателю
3. Проверьте карточку кандидата
4. Проведите видеособеседование
  1. В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» на вкладке «Кандидаты» откройте карточку соискателя, нажмите и выберите «Пригласить на собеседование».
  2. Заполните приглашение:
    • укажите дату и время видеособеседования;
    • выберите, кто будет проводить собеседование;
    • укажите вакансию, на которую рассматривается кандидат.

Итог: приглашение создано и заполнено, cохраните его в СБИС и отправьте письмо соискателю.

Завершите формирование приглашения, нажав Отправить.

Кандидат получит электронное письмо и сможет перейте по ссылке из него для начала видеособеседования. Она действительна за 10 дней до даты проведения видеособеседования и 10 дней после.

Итог: приглашение оформлено и отправлено соискателю на email, проверьте карточку кандидата.

После отправки приглашения в карточке кандидата в блоке «События» автоматически создаются:

  • событие с типом «Электронное письмо» — доступно только для просмотра и содержит ссылку на полный текст письма;
  • плановый контакт с типом «Видеозвонок» — проверьте и отредактируйте его, если требуется.

Итог: карточка кандидата проверена, проведите видеособеседование.

Когда кандидат перейдет по ссылке из письма, собеседующий увидит входящий видеозвонок с указанием ФИО соискателя, его фото и ссылкой на карточку кандидата.

  1. Проведите видеособеседование. После завершения звонка:
    • дата и время в событии с типом «Видеозвонок» изменятся;
    • поле «Комментарий» заполнится автоматически — «Проведено видеособеседование».
  2. Укажите итог работы с кандидатом.
  3. Откорректируйте данные в событии вручную, если требуется.

Если во время собеседования менеджер по персоналу записывал видеозвонок, ссылка на файл с записью разговора будет отображаться в карточке кандидата в блоке «Документы».

Итог: видеособеседование проведено, событие по кандидату зафиксировано.

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».