Добавить нового кандидата

СБИС позволяет вести собственную базу соискателей и формировать кадровый резерв из перспективных специалистов. Для этого менеджер по персоналу вносит в базу резюме кандидатов, которые откликнулись на вакансии с рекрутинговых порталов.

В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» на вкладке «Кандидаты» добавьте соискателя.

1. Создайте и заполните карточку

2. Зафиксируйте событие

3. Загрузите документы

Вы можете загрузить данные о соискателе из файла или добавить кандидата вручную.

Добавить кандидата

Нажмите + Кандидат и добавьте нового кандидата.
На основании резюме заполните ФИО, дату рождения, пол и город проживания, а также укажите график работы и загрузите фотографию. Если этот кандидат уже есть в базе соискателей, СБИС покажет его карточку.
Введите название должности. Выберите вариант из выпадающего списка или укажите название вручную.
Нажмите «Прикрепить резюме» или перенесите файл с помощью мыши. Резюме сохранится в карточке кандидата.
После собеседования в блоке «О кандидате» укажите желаемую зарплату, контакты и характеристики кандидата.
Нажмите «+ Заметка» и оставьте примечание. Например, уточнить уровень владения английским и другими иностранными языками.
Чтобы добавить напоминание через СБИС плагин, по смс или email, кликните . Укажите дату и время.

Загрузить из файла

Скачайте резюме с рекрутингового сайта. Например, HeadHunter, SuperJob или Авито.
Загрузите файл в формате *.doc, *.docx, *.pfd или *.rtf — нажмите « Загрузить резюме» или перетащите его в окно загрузки.
СБИС создаcт карточку кандидата, прикрепит к ней резюме и заполнит:
- ФИО, фото, дату рождения;
- город;
- контакты (телефон, email);
- желаемую должность и зарплату.

СБИС предупредит, если в системе уже есть карточки кандидатов с такими же ФИО, датой рождения или контактными данными. Вы сможете отредактировать уже имеющуюся карточку или создать новую.

Итог: карточка кандидата создана и заполнена. Добавьте в нее событие.

Чтобы не забыть, на каком этапе общения с соискателем вы остановились, отмечайте события. Например, звонки или проведенное собеседование.

В карточке кандидата в блоке «События» нажмите и выберите событие.

ФИО менеджера, который работал с соискателем, будет отображаться в верхней части карточки. Если с кандидатом работали несколько менеджеров, их имена будут указаны напротив каждого события.

Итог: события добавлены. Загрузите документы в карточку кандидата.

Файлы и электронные копии документов, предоставленные кандидатом или полученные в результате общения с ним, сохраняются в блоке «Документы». Например, портфолио, анкета, результаты тестового задания.

Чтобы загрузить документ, нажмите « Прикрепить».

Если в списке отсутствует документ, который необходимо прикрепить к карточке кандидата, добавьте его в перечень.

Итог: документы загружены, новый кандидат добавлен в СБИС.

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Права и роли

Статьи по теме

Как зафиксировать звонок кандидату?

Как прикрепить кандидатов к вакансии?