Управление персоналом и расчет зарплаты

Выплатить зарплату

Выплатить зарплату

Работодатель выплачивает зарплату сотрудникам в первой половине месяца, следующего за расчетным. Дата выплаты определяется настройкой выдачи зарплаты. Чтобы оформить выдачу зарплаты в СБИС, создайте и заполните ведомость.

1. Создайте ведомость
2. Заполните ведомость
3. Выплатите зарплату
4. Уплатите НДФЛ
5. Свяжите документы

Создайте зарплатную ведомость по организации. Если месяц расчета закрыт, сначала откройте его. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладку «Календарь» или на вкладку «Ведомости».

На вкладке «Календарь»

  1. В фильтре укажите организацию.
  2. Выберите месяц — в левой части экрана нажмите строку с названием месяца.
  3. Сформируйте ведомость:
    • из календаря — в правой части экрана наведите курсор на строку зарплаты за предыдущий месяц и нажмите «Выдать». Название компании, способ выплаты и список сотрудников заполнятся автоматически.
    • по кнопке «Выдать» — нажмите Выдать и выберите «Зарплата» — СБИС сформирует ведомость на выдачу зарплаты за выбранный месяц.

На вкладке «Ведомости»

  1. Выберите в фильтре организацию. Установите месяц, за который выплачивается зарплата.
  2. Нажмите Выдать и выберите «Зарплата».

Итог: ведомость на выплату зарплаты сформирована. Проверьте данные, укажите недостающие сведения.

Если ведомость сформирована по кнопке «Выдать», заполните ее.

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — кассир выдает зарплату наличными каждому сотруднику по единой ведомости;
    • в кассу ордерами — кассир выдает зарплату наличными каждому сотруднику по отдельному расходному ордеру;
    • в банк — бухгалтер выплачивает зарплату в рамках зарплатного проекта;
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.
  2. Добавьте сотрудников, получающих зарплату:

    — в ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;

    — выберите из списка вручную. Выбрать можно как отдельных сотрудников, так и обособленное подразделение компании.

    — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают зарплату указанным способом.

Чтобы распечатать платежную ведомость Т-53 или расписку о получении денег, нажмите . Выберите «Распечатать» и отметьте флагом нужный документ.

Чтобы узнать, кто и когда редактировал документ, откройте историю изменений.

Итог: ведомость заполнена — выдайте зарплату.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».
  2. СБИС сформирует платежные документы. Вид документа зависит от того, каким способом вы выдаете зарплату.
    • Расходный кассовый ордер

      Если зарплату выдают по ведомости через кассу, сформируется один документ на всех работников. В поле «Кому» укажите ФИО кассира, который выдает деньги сотрудникам.

      При способе выдачи «В кассу ордерами» на каждого сотрудника будет создан отдельный ордер.

      Нажмите , чтобы распечатать расходный кассовый ордер.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

    • Заявка на оплату

      Если организация работает с заявками на оплату, то вместо платежного поручения СБИС сформирует их.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите Провести в платежном документе.

Итог: зарплата выдана — связь платежных документов с ведомостью установлена автоматически. Перечислите НДФЛ.

После того как выдали зарплату, уплатите НДФЛ. Сделайте это не позднее следующего рабочего дня после даты выплаты дохода. При формировании платежного документа налоговая инспекция определяется настройкой учета.

  1. В ведомости на выдачу зарплаты перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и при необходимости измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Данные о доходах, вычетах и НДФЛ автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы. Если ведомость создавалась для всей организации, платежки сформируются отдельно по каждому ее подразделению.
  4. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет - связь платежных документов с ведомостью установлена автоматически. Если платежные документы создавались не из ведомости, установите связь самостоятельно.

Если платежные документы на выплату зарплаты и уплату НДФЛ создавали вручную или загружали в СБИС, свяжите их с ведомостью. Связь нужна для правильного учета операций и формирования отчета «6-НДФЛ».

Платежные документы на выплату зарплаты можно связать с ведомостью двумя способами:

  • с помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ»;
  • из платежного документа по ссылке «Ведомость не выбрана». Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса». Откройте платежный документ, которым оформлена выплата зарплаты. Нажмите ссылку «Ведомость не выбрана» и выберите ведомость из списка.

Установить связь по ссылке «Ведомость не выбрана» можно, если доход по ведомости перечислен одним платежным поручением и сумма в нем совпадает с суммой в ведомости. В случае, когда к одной ведомости сформировано несколько платежных поручений, установить связь можно только с помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ». При этом оба способа связи гарантируют правильное автоматическое заполнение отчета «6-НДФЛ».

Платежные документы на уплату НДФЛ можно связать с ведомостью двумя способами:

  • с помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ»;
  • из платежного документа через «Связанные документы». Перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса». Откройте платежный документ по налогу, который хотите связать. Нажмите , наведите курсор на «Связанные документы» и выберите «Выплата». Или нажмите «Другой тип» и выберите «Выплата» из списка.

    В открывшемся списке выплат нажмите на ведомость, с которой требуется связать платеж — связь установлена.

Для правильного автоматического заполнения отчета «6-НДФЛ» рекомендуем устанавливать связь с помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ».

Проверьте связь ведомости с платежными документами. Сделайте это в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладке «Ведомости»:

— ведомость оплачена полностью (связь с документами оплаты установлена). Чтобы открыть список платежных документов, нажмите .

— ведомость оплачена частично (установлена связь только с документом на выплату дохода или уплату налога).

<пусто> — ведомость не оплачена.

Итог: Платежные документы связаны с ведомостью.

Лицензия