ВЫДАТЬ ЗАРПЛАТУ

Зарплата — основная часть денежных средств, которую получает сотрудник за свою работу. Ее выплачивают в первой половине месяца, следующего за расчетным.

На всех сотрудников

На вкладке «Календарь» в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты»:

  1. Укажите организацию.
  2. Выберите месяц, за который будет выплачиваться зарплата.
  3. Найдите зарплату за нужный месяц и в строке способа выдачи нажмите «Выдать». Название компании, способ выплаты и сотрудники заполнятся автоматически.

На одного или нескольких сотрудников

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты»:

  1. Нажмите  Выдать  и выберите «Зарплата».

Дата зарплаты в обоих случаях определяется настройками выдачи зарплаты.

Итог: ведомость на выплату зарплаты сформирована — заполните ее, если требуется.

При создании ведомости на выплату зарплаты с вкладки «Календарь» название компании, способ выплаты и сотрудники заполнятся автоматически. Переходите к следующему шагу.

Если ведомость сформирована на одного или нескольких сотрудников, заполните ее:

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — руководитель по доверенности забирает у кассира под роспись деньги по работникам, указанным в ведомости. Например, если касса находится в одном офисе, а сотрудники работают в другом.
    • в кассу ордерами — кассир выдает зарплату под роспись каждому сотруднику.
    • в банк — бухгалтер выплачивает зарплату в рамках зарплатного проекта.
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.

  2. Добавьте сотрудников, получающих зарплату:

       — в ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи.

    — выберите из списка вручную.

       — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают зарплату указанным способом.

Чтобы узнать, кто и когда редактировал документ, откройте историю изменений.

Итог: ведомость на выплату заполнена — завершите выдачу зарплаты.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».

  2. В зависимости от способа выдачи сформируется:
    • Расходный кассовый ордер

      Если зарплату выдают по ведомости через кассу — формируется один расходный ордер, по ордерам — на каждого сотрудника отдельный документ.

      Распечатайте и дайте подписать сотруднику расписку о получении денег.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

      Внимание!

      Вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату, если организация работает с ними.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите  Провести  в платежном документе, чтобы завершить его оформление.

Итог: зарплата выдана — перечислите НДФЛ.

Уплатите НДФЛ не позднее следующего дня после выдачи зарплаты.

  1. В ведомости на выдачу зарплаты перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и, при необходимости, измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Эти суммы автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ согласно данным учета.

    Внимание!

    Если у работника присутствуют лишние строки с ошибочно указанными суммами (например, из предыдущего периода), обнулите их.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы отдельно по каждому подразделению.

  4. Налоговая инспекция в платежном документе определяется настройками учета.

  5. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ