В СБИС можно оформить любой тип отпуска. Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
- основной и дополнительный ежегодный отпуск — на усмотрение руководителя может быть предоставлен авансом;
- отпуск за свой счет;
- учебный отпуск;
- дни диспансеризации;
- выходные для доноров;
- дополнительные дни родителям детей-инвалидов;
- гособязанности;
- дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим на ЧАЭС.
Оформить отпуск можно, даже если вы не ведете учет зарплаты в СБИС. В этом случае отпускные не рассчитаются, период и остаток дней отдыха нужно будет заполнить вручную.
Если вы ведете кадровый ЭДО, заявление и приказы на отпуск можно подписывать электронно.
Как все устроено
- В конце каждого года сотрудники планируют отпуск на предстоящий год, а руководитель проверяет и согласовывает график отпусков.
- За две недели до начала планового отпуска СБИС оповещает работника о предстоящем отдыхе.
- Сотрудник оформляет или переносит ежегодный отпуск.
Если работнику положено более 28 дней отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он пишет заявление, а бухгалтер оформляет компенсацию за отпуск.
- СБИС автоматически рассчитывает сумму отпускных, а бухгалтер проверяет и выплачивает ее работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
- В последний рабочий день перед отпуском сотрудник переназначает задачи на другого работника.
Если сотрудник заболел на отдыхе, он оформляет больничный, а кадровик заполняет его и создает отзыв из отпуска. СБИС автоматически рассчитает, сколько удержать излишне уплаченных отпускных, и поможет продлить отпуск
С чего начать
- Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС:
- добавьте обособленные подразделения, если они есть;
- загрузите справочник сотрудников и кадровые документы;
- перенесите начальные данные для расчета отпусков и больничных.
- Добавьте дополнительные дни отпуска, если они положены сотрудникам (ст. 116 ТК РФ).
- Установите порядок предоставления отпусков — срок, в течение которого сотрудники смогут его оформить.
- Настройте график отпусков для каждого подразделения или отдела.
- Создайте собственный бизнес-процесс, если требуется. Например, для согласования графика отпусков.