Отпуска

В СБИС можно создать любой документ отпуска или отсутствия работника. Отпускные будут рассчитываться, исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

• основной и дополнительный ежегодный отпуск — на усмотрение руководителя может быть предоставлен авансом;
• учебный отпуск;
• отпуск за свой счет;
• дни диспансеризации;
• выходные для доноров;
• гособязанности;
• дополнительные дни родителям детей-инвалидов.

Как все устроено

1. В конце каждого года сотрудники планируют отпуск на предстоящий год, а руководитель проверяет и согласовывает график отпусков.
2. За две недели до начала планового отпуска СБИС оповещает работника о предстоящем отдыхе.
3. Сотрудник оформляет или переносит ежегодный отпуск.

   Если работнику положено более 28 дней отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он пишет заявление, а бухгалтер оформляет компенсацию за отпуск.

4. СБИС автоматически рассчитывает сумму отпускных, а бухгалтер проверяет и выплачивает ее работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха.
5. В последний рабочий день перед отпуском сотрудник переназначает задачи на другого работника.

Если сотрудник заболел на отдыхе, он оформляет больничный, а кадровик заполняет его и создает отзыв из отпуска. СБИС автоматически рассчитает, сколько удержать излишне уплаченных отпускных, и поможет продлить отпуск после больничного.

С чего начать

1. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС:
   • добавьте обособленные подразделения, если они есть;
   • загрузите справочник сотрудников и кадровые документы;
   • перенесите начальные данные для расчета отпусков и больничных.
2. Добавьте дополнительные дни отпуска, если они положены сотрудникам.
3. Настройте формирование графика отпусков для каждого подразделения или отдела.
4. Создайте собственный бизнес-процесс, если требуется. Например, для согласования графика отпусков.

Лицензия

• Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
• Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
• Для настройки бизнес-процесса «Внутренний документооборот» сервиса «Электронный документооборот». Приобретается вместе с необходимым количеством пакетов на квартал.