Настроить учет зарплаты

Чтобы при расчете зарплаты учитывалась система налогообложения, выплаты, особые условия труда и прочее, настройте СБИС. Для этого в разделе «Сотрудники/Зарплата» нажмите , перейдите в «Учет и параметры», выберите организацию и установите:

СНО, ставки страховых взносов и тариф по травматизму — в блоке «Учет»;
условия для выплаты зарплаты — в блоке «Выплаты»;
параметры для расчетов и печати расчетного листка — в блоке «Расчет»;
особые условия и участие в пилотном проекте ФСС — в блоке «Особые условия».

Учет

Выплаты

Расчет

Особые условия

При создании организации в СБИС автоматически устанавливается общая система налогообложения (ОСНО). Если вы применяете другой режим, нажмите и выберите его.
Чтобы добавить новую систему налогообложения, нажмите и укажите дату, с которой она действует.
Измените условия для расчета страховых взносов. Льготы зависят от основного вида экономической деятельности организации и выполнения условий, определенных НК РФ. Если компания:
- применяет льготу — нажмите «Обычные» и выберите ее вид;
- не применяет льгот, но входит в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства — настройте пониженные ставки. Для этого установите флаг «МСП»;
- имеет право на обнуление страховых взносов за 2 квартал 2020 года — настройте нулевые ставки. Для этого установите флаг «Пострадавшая отрасль». Проверить, есть ли у вас право на них, можно на сайте ФНС.

Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.

Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает ФСС в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.

Как применить скидку или надбавку по травматизму?

Чтобы установить ставки страховых взносов или тариф по травматизму с начала года, создайте новую систему налогообложения.

Установите даты выплаты аванса и зарплаты, принятые в вашей организации.
Выберите способ расчета аванса:
- как зарплата за половину месяца;
- % от начислений;
- % от оклада.
Можно установить фиксированную сумму аванса — укажите ее в карточке сотрудника.
Если для сотрудников филиалов выплаты производятся в другое время, нажмите «По подразделениям», выберите филиал и укажите даты.

Укажите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.
Добавьте банк, если организация участвует в зарплатном проекте.

Укажите период, в течение которого сотрудник может реализовать неиспользованные дни отпуска. Вы сможете учесть их при планировании графика отпусков на следующий год.
Настройте округление для расчета выплат по больничным листам.
Для более точного расчета выберите наименьшее округление — 0.0001.
Задайте параметры печати для расчетного листка.
- «Свернуто» — однотипные расчеты будут сгруппированы и отображены одной строкой.
- «С детализацией» — каждый расчет выводится отдельной строкой.
- «С расширенной детализацией» — каждый расчет выводится с комментарием, отдельной строкой.

Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Для этого установите:
- территориальные условия — зависят от района, в котором находится организация;
- максимальный размер северной надбавки, которую могут получить сотрудники;
- местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации. Настроить их для конкретного сотрудника можно в его карточке.

Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «По подразделениям».
Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные по головной организации.
Чтобы северная надбавка рассчитывалась в зависимости от стажа, в кадровом документе укажите ее процент, действующий на момент принятия или перевода сотрудника в подразделение с особыми условиями труда. Заполните раздел «Опыт работы» в карточке сотрудника. После этого СБИС будет автоматически рассчитывать надбавку в соответствии с отработанным в северных районах временем.
Особые условия могут поменяться. Например, при изменении законодательства. Чтобы их отредактировать, перейдите в историю изменений и нажмите .

Если ваш регион участвует в пилотном проекте ФСС, укажите дату присоединения к проекту.
Пилотный проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от их местонахождения.