Управление персоналом и расчет зарплаты

Права доступа для учета зарплаты

Права доступа для учета зарплаты

Прежде чем бухгалтер начнет вести учет зарплаты в СБИС, предоставьте ему доступ в онлайн-кабинет компании. После этого настройте права доступа к участку системы «Сотрудники/Зарплата» — от этого зависит, какие действия сможет выполнять сотрудник и какие документы просматривать.

Настраивать права доступа могут пользователи с ролями «Администратор системы» или «Директор», либо с полным доступом к участку «Сотрудники».

Вы можете назначить сотруднику типовые роли, которые доступны сразу после регистрации — бухгалтер по зарплате, главный бухгалтер и другие. Для этих ролей уже настроены права доступа. Их можно изменить или создать новую роль и настроить ее под свои требования.

Дополнительно можно настроить ограничение доступа по подразделению/организации. В этом случае сотрудники будут видеть документы, отчеты и другие данные только по выбранным компаниям, подразделениям или отделам.

Рассмотрим, какие возможности будут у сотрудников с различными уровнями доступа на следующих участках системы:

Участок системы

Что входит в участок

Уровень доступа

Что доступно сотруднику

«Сотрудники/Зарплата»Раздел «Зарплата»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка зарплаты.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки зарплаты.

Просмотр

Просмотр данных по зарплате.

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Больничные»Раздел «Больничные и пособия»Полный с настройками

Просмотр и изменение документов, а также настройка параметров расчета и особых условий.

Просмотр и изменение

Просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие».

Просмотр

Просмотр документов «Больничный» и «Пособие».

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Больничные/Предоставление больничного листа»Оформление документов «Больничный» и «Пособие»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение документов «Больничный» и «Пособие».

Просмотр

Просмотр документов «Больничный» и «Пособие».

Запрет

Оформление документов «Больничный» и «Пособие» невозможно.

«Сотрудники/Зарплата/Больничные/Расчет больничного»Расчет по документам «Больничный» и «Пособие»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Просмотр и корректировка расчета по документам «Больничный» и «Пособие».

Просмотр

Просмотр расчета по документам «Больничный» и «Пособие».

Запрет

Расчет по документам «Больничный» и «Пособие» невозможен.

«Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты»Раздел «Выдача зарплаты»Полный с настройками

Все возможности раздела, в том числе настройка выплат, кроме настройки зарплатного проекта.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела, кроме настройки выплат.

Просмотр

Просмотр ведомостей на выплату, формирование отчетов.

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты/Зарплатные проекты»Настройка зарплатного проекта в разделе «Выдача зарплаты»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Добавление банков для выдачи зарплаты, просмотр и изменение настройки зарплатного проекта.

Просмотр

Просмотр настройки зарплатного проекта.

Запрет

Настройка банков для выдачи зарплаты невозможна.

«Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления и удержания»Разделы «Доп. начисления» и «Доп. удержания»Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку видов начислений/удержаний.

Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение документов «Начисление» и «Удержание».

Просмотр

Просмотр документов «Начисление» и «Удержание».

Запрет

Разделы недоступны.

«Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты»Конфигурация раздела «Зарплата»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Просмотр и изменение параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам).

Просмотр

Просмотр параметров учета зарплаты (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам).

Запрет

Настройка зарплаты недоступна (при соответствующем уровне доступа к вложенным участкам).

«Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Виды начислений/удержаний»Настройка видов начислений и удержаний в разделе «Зарплата»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение записей в справочнике «Виды НУ».

Просмотр

Просмотр справочника «Виды НУ».

Запрет

Справочник «Виды НУ» недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Список сотрудников в зарплате»Вкладка «Сотрудники» в конфигурации разделаПолный с настройками/Просмотр и изменение

Настройка отображения ФИО сотрудников в списках.

Просмотр

Просмотр установленного варианта отображения ФИО сотрудников в списках.

Запрет

Настройка отображения ФИО сотрудников в списках недоступна.

«Сотрудники/Зарплата/Конфигурация зарплаты/Учет и параметры»Настройка параметров учета в разделе «Зарплата»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Настройка и изменение параметров учета зарплаты.

Просмотр

Просмотр параметров учета зарплаты.

Запрет

Параметры учета зарплаты недоступны.

«Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты»Раздел «Налоги и отчеты»Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку размера страховых взносов. Также возможна настройка даты выплаты зарплаты/аванса и размера аванса.

Просмотр и изменение

Все возможности раздела.

Просмотр

Просмотр данных на вкладках «Календарь», «Налоги» и «Сверка».

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Отпуска»Раздел «Отпуска»Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку параметров расчета и особых условий.

Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение документов «Отпуск».

Просмотр

Просмотр документов «Отпуск».

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Отпуска/Расчет отпуска»Расчет по документам «Отпуск»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Просмотр и корректировка расчета по документам «Отпуск».

Просмотр

Просмотр расчета по документам «Отпуск».

Запрет

Расчет по документам «Отпуск» невозможен.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате»Вкладка «По сотрудникам» и статистика по зарплатеПолный с настройками/Просмотр и изменение

Просмотр данных на вкладке «По сотрудникам» и статистики по зарплате. Возможны изменения в расчетных листках сотрудников.

Просмотр

Просмотр данных на вкладке «По сотрудникам», расчетных листков и статистики по зарплате.

Запрет

Вкладка «По сотрудникам» и статистика по зарплате недоступны.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"»Вкладка «Отчеты»Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр

Статистика и отчеты по зарплате.

Запрет

Вкладка «Отчеты» недоступна.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"/Проверить»Блок «Проверить» на вкладке «Отчеты»Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр

Формирование отчетов блока «Проверить».

Запрет

Недоступны отчеты «Среднесписочная численность», «Проверить 6-НДФЛ», «Сверить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"/Проводки по ЗП»Блок «Учет» на вкладке «Отчеты»Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр

Формирование отчетов блока «Учет».

Запрет

Отчет о закрытии месяца формируется без проводок.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"/Расходы по ЗП»Вкладка «Расходы» в отчете о закрытии месяцаПолный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр

Просмотр данных на вкладке «Расходы» в отчете о закрытии месяца.

Запрет

В отчете о закрытии месяца недоступна вкладка «Расходы».

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"/Расчеты»Блок «Расчеты» на вкладке «Отчеты»Полный с настройками/Просмотр и изменение/Просмотр

Формирование отчетов блока «Расчеты».

Запрет

Все отчеты блока «Расчеты» недоступны.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/Вкладка "Отчеты"/Справки сотрудникам»Блок «Справки сотрудникам» на вкладке «Отчеты»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Формирование, просмотр и изменение всех справок в блоке.

Просмотр

Просмотр всех справок в блоке.

Запрет

Все отчеты блока «Справки сотрудникам» недоступны.

«Сотрудники/Зарплата/Сведения по зарплате/По физ. лицам»Вкладка «По физ. лицам»Полный с настройками/Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение документов по расчетам с физ. лицами.

Просмотр

Просмотр документов по расчетам с физ. лицами.

Запрет

Вкладка «По физ. лицам» недоступна.

«Сотрудники/Зарплата/Табели»Раздел «Табели»Полный с настройками

Все возможности раздела, включая настройку графиков работ, должностей и меток табеля.

Просмотр и изменение

Создание, просмотр и изменение документов.

Просмотр

Просмотр документов.

Запрет

Раздел недоступен.

«Сотрудники/Зарплата/Табели/Суммы в табеле»Раздел «Табели»Просмотр и изменение/Просмотр

Просмотр начисленных сумм в табеле.

Запрет

В табеле недоступны суммы начислений.