В СБИС можно оформить все виды первичных документов по зарплате:
После оформления документа дни отсутствия отразятся в табеле сотрудника, а сумма пособия — в расчете зарплаты. Для того чтобы ФСС напрямую перечислил деньги сотруднику, вам останется лишь проверить и отправить расчет прямо из документа.
Работник увидит выплаты в расчетном листке:
- в блоке «Начисления» — сумму, которую выплатил работодатель за первые 3 дня болезни;
- отдельной строкой «Пилотный проект» — начисления ФСС.
С чего начать
- Получите электронную подпись.
Если среднесписочная численность сотрудников меньше 25 человек, страхователь может сдать расчет по больничным и пособиям на бумаге. Если больше — в электронном виде с использованием электронной подписи.
- Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как некоторые виды выплат ФСС перечисляет только на нее (ФЗ от 01.07.2021 №161-ФЗ). Например, пособие при рождении ребенка.
Если вы ранее сдавали отчетность, создавали больничные и пособия в СБИС и хотите начать вести учет зарплаты, перенесите документы из отчетности на дату начала ведения учета.
Проконтролировать расходы на выплату пособий поможет отчет «Анализ страховых случаев».
Подробнее об изменениях во взаимодействии с ФСС, смотрите в записи вебинара «Электронные больничные с 2022 года. Проактивные выплаты и СЭДО».