Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить возврат неправильно перечисленной заработной платы

Оформить возврат неправильно перечисленной заработной платы

Банк может вернуть перечисленную зарплату на расчетный счет организации. Например, если неправильно указаны ФИО или номер лицевого счета. При этом вернуться может вся сумма или зарплата только тех сотрудников, по которым обнаружены ошибки.

Чтобы избежать ошибок при заполнении отчета 6-НДФЛ, оформите возврат зарплаты и создайте новый исходящий платеж.

1. Создайте документ возврата
2. Заполните документ
3. Создайте новый исходящий платеж
4. Завершите оформление возврата

Если вы загружаете выписки из клиент-банка, документ возврата будет создан автоматически. Убедитесь, что в нем установлен регламент «Возврат излишне перечисленной зарплаты». Если регламент неправильный, измените его.

Чтобы создать документ возврата вручную, перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк», нажмите Приход и выберите «Расчеты с сотрудниками/Возврат излишне перечисленной зарплаты».

Итог: документ создан — заполните его.

  1. В поле «От кого» укажите банк, который вернул деньги.
  2. Нажмите «По документам» и выберите исходящий платеж, по которому поступил возврат. СБИС свяжет документ с ведомостью на выплату и первоначальным платежом.
  3. В поле «За кого» укажите ФИО сотрудника, по которому поступил возврат. Если сотрудников несколько, достаточно указать только одного из них.
  4. Заполните назначение платежа.
  5. Добавьте сотрудников, зарплату которых вернул банк. Исправьте ошибку в реквизитах и укажите сумму зарплаты для каждого сотрудника. СБИС рассчитает и заполнит общую сумму платежного документа.

Итог: документ возврата заполнен — создайте новый исходящий платеж.

Нажмите «Перечислить повторно» — будет создан платежный документ на перечисление вернувшейся зарплаты. СБИС автоматически заполнит его и сохранит. Вам останется только отправить документ в банк.

Если повторное платежное поручение в банк было сформировано отдельно, свяжите его с документом возврата. Сделать это можно по ссылке «По документам».

Итог: создан новый платежный документ на перечисление зарплаты — завершите оформление возврата.

Нажмите Провести — будут сформированы проводки:

  • Дт 70 Кт 51 — сторно на сумму возврата на дату первоначального исходного платежа;
  • Дт 76-09 Кт 51 — на сумму возврата на дату первоначального исходного платежа;
  • Дт 51 Кт 76-09 — на сумму возврата на дату возврата.

После оформления возврата в платежной ведомости появится отметка напротив сотрудников, зарплату которых вернул банк.

Ведомость будет связана с тремя документами: первоначальным исходящим платежом, документом возврата и новым исходящим платежом.

Итог: оформлен возврат неправильно перечисленной зарплаты.

Лицензия