Оформить возврат излишне выплаченной зарплаты

Когда сотрудник полностью или частично вернет сумму переплаты, оформите возврат зарплаты в Saby.

• Как найти переплату в ведомости?

1. Перейдите в раздел «Зарплата/Выдача зарплаты». Нажмите и выберите «Возврат зарплаты».
   
2. Укажите дату возврата и выберите способ:
   • «в кассу», если сотрудник вернул деньги в кассу;
   • «в банк», если сотрудник перечислил деньги на расчетный счет.
3. Кликните и выберите сотрудника.
   
4. Нажмите «+ Ведомость» и выберите ведомость, в которой была переплата. Saby укажет сумму переплаты в столбце «Сумма возврата», проверьте ее. Если сотрудник вернул не всю сумму, кликните поле и введите значение. Нажмите .
   
5. Нажмите «Платеж на возврат» и выберите «Связать» или «Создать платеж».
   

   Если оформляете возврат в банк, установите связь с платежным поручением: выберите документ «Возврат сотрудником излишне перечисленной зарплаты».

   
   • Что делать, если в списке нет платежного поручения?

6. Перейдите на вкладку «Для 6-НДФЛ» и убедитесь, что доход и НДФЛ сторнировались и указан код дохода «0».

   

Возврат учтется в документе «Расчет НДФЛ, уведомление» по дате ведомости, в которой произошла переплата.

Если ведомость относится к периоду, за который у вас создан и проведен документ «Расчет НДФЛ, уведомление», в учете появятся расхождения. Saby сообщит об этом значком .

Исправьте расхождения в зависимости от ситуации:

• Документ «Расчет НДФЛ, уведомление» проведен, но уведомление по нему еще не подано
• Документ «Расчет НДФЛ, уведомление» проведен и подано уведомление
• Сдан отчет «6-НДФЛ»

Долг перед организацией погашен полностью или частично. В расчетном листке сотрудника отразится ведомость на возврат зарплаты.

• Как оформить возврат, если переплата произошла раньше 2023 года?