Управление персоналом и расчет зарплаты

Выдать отпускные

Выдать отпускные

Не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска работнику необходимо выплатить отпускные.

1. Создайте ведомость
2. Заполните документ
3. Выплатите отпускные
4. Уплатите НДФЛ
5. Проверьте связь с оплатой

Из документа «Отпуск»

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» перейдите на вкладку «Документы»
  2. Выберите организацию и месяц, в котором оформлен отпуск.
  3. Найдите в списке нужный документ, откройте его и перейдите на вкладку «Расчет».
  4. Нажмите «Выплатить». Кнопка доступна, только если документ «Отпуск» был предварительно сохранен.

    В созданной ведомости сотрудник, способ выплаты и сумма отпускных за вычетом НДФЛ заполнятся автоматически.

На вкладке «Календарь»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладке «Календарь»:

  1. Укажите организацию.
  2. Выберите месяц — в левой части экрана нажмите на строку месяца, в котором выплачиваются отпускные.
  3. Нажмите Выдать и выберите «Отпускные».

На вкладке «Ведомости»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» перейдите на вкладку «Ведомости».

  1. Укажите организацию и месяц, в котором выплачиваются отпускные.
  2. Нажмите Выдать и выберите «Отпускные».

Внимание!

Если месяц расчета закрыт , создать ведомость на выплату нельзя.

Итог: ведомость на выплату отпускных сформирована — заполните ее, если требуется.

При создании ведомости на выплату отпускных из документа «Отпуск» сотрудник, способ выплаты и сумма отпускных за вычетом НДФЛ заполнятся автоматически. Переходите к следующему шагу.

Если ведомость сформирована в разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты», заполните ее:

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — кассир выдает отпускные под роспись каждому сотруднику по единой ведомости.
    • в кассу ордерами — кассир выдает отпускные каждому сотруднику по отдельному расходному ордеру.
    • в банк — бухгалтер выплачивает отпускные в рамках зарплатного проекта.
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.
  2. Добавьте сотрудников:

    — в ведомость попадут работники с указанным способом выдачи, у которых оформлен отпуск в расчетном месяце.

    — выберите из списка вручную.

    — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают отпускные указанным способом.

Чтобы распечатать платежную ведомость Т-53 или расписку о получении денег нажмите , выберите «Распечатать» и отметьте флагом нужный документ.

Чтобы узнать, кто и когда редактировал документ, откройте историю изменений.

Итог: ведомость на выплату заполнена — завершите выдачу отпускных.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».
  2. В зависимости от способа выдачи сформируется:
    • Расходный кассовый ордер

      Если выдача отпускных происходит по ведомости через кассу — формируется один расходный ордер, по ордерам — на каждого сотрудника отдельный документ.

      Нажмите , чтобы распечатать расходный кассовый ордер.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

      Внимание!

      Вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату, если организация работает с ними.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите Провести в платежном документе, чтобы завершить его оформление.

Итог: отпускные выданы — перечислите НДФЛ.

Уплатите НДФЛ не позднее последнего дня месяца.

  1. В ведомости на выдачу отпускных перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и, при необходимости, измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Эти суммы автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ согласно данным учета.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы отдельно по каждому подразделению.

    Внимание!

    Уплатить НДФЛ по отпускам можно также из раздела «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты»

  4. Налоговая инспекция в платежном документе определяется настройками учета.

  5. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет.

Ведомость на выдачу должна быть связана с документами на выплату дохода и уплату НДФЛ. От этого зависит правильный учет операций и формирование отчетности (6-НДФЛ). Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» на вкладку «Ведомости» и проверьте, установлена ли связь между документами:

— ведомость оплачена полностью (связь с документами оплаты установлена). Чтобы открыть список платежных документов, нажмите .

— ведомость оплачена частично (установлена связь только с документом на выплату дохода или уплату налога).

<пусто> — ведомость не оплачена.

Если документ на выплату дохода или уплату НДФЛ создан из ведомости, связь установится автоматически. Если платеж создан вручную или был загружен в СБИС, установите связь с ведомостью самостоятельно. Для этого перейдите в раздел «Учет/Деньги/Банк» или «Учет/Деньги/Касса» и откройте:

  • документ, которым оформлена выплата отпускных. Нажмите ссылку «Ведомость не выбрана» и выберите ведомость из списка.
  • документ, которым оформлена уплата налога. Нажмите , наведите курсор на «Связанные документы» и выберите «Выплата». Или нажмите «Другой тип» и выберите «Выплата» из списка.

    В открывшемся списке выплат нажмите на ведомость, с которой требуется связать платеж — связь установлена.

Итог: Ведомость связана с платежными документами.

Лицензия