ВЫДАТЬ ОТПУСКНЫЕ

Выдать отпускные

Не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска работнику необходимо выплатить отпускные.

На одного сотрудника

  1. Из документа «Отпуск» перейдите на вкладку «Расчет».
  2. Нажмите «Выдать отпускные» — сотрудник, способ выплаты и сумма отпускных за вычетом НДФЛ заполнятся автоматически.

На нескольких сотрудников

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
  2. Нажмите  Выдать  и выберите «Отпускные».

Итог: ведомость на выплату отпускных сформирована — заполните ее, если требуется.

При создании ведомости на выплату отпускных из Документа «Отпуск» сотрудник, способ выплаты и сумма отпускных за вычетом НДФЛ заполнятся автоматически. Переходите к следующему шагу.

Если ведомость сформирована на нескольких сотрудников, заполните ее:

  1. Выберите способ выдачи:
    • в кассу по ведомости — руководитель по доверенности забирает у кассира под роспись деньги по работникам, указанным в ведомости. Например, если касса находится в одном офисе, а сотрудники работают в другом.
    • в кассу ордерами — кассир выдает отпускные под роспись сотруднику.
    • в банк — бухгалтер выплачивает отпускные в рамках зарплатного проекта.
    • на личные карты сотрудников — бухгалтер переводит деньги на карты, указанные в карточке сотрудника.

  2. Добавьте сотрудников:

       — в ведомость попадут работники с указанным способом выдачи, у которых оформлен отпуск в расчетном месяце.

    — выберите из списка вручную.

       — СБИС хранит пять последних списков пользователя; выберите сотрудников, которые получают отпускные указанным способом.

Итог: ведомость на выплату заполнена — завершите выдачу отпускных.

  1. Нажмите в ведомости «Доход не выплачен».

  2. В зависимости от способа выдачи сформируется:
    • Расходный кассовый ордер

      Если выдача отпускных происходит по ведомости через кассу — формируется один расходный ордер, по ордерам — на каждого сотрудника отдельный документ.

      Распечатайте и дайте подписать сотруднику расписку о получении денег.

    • Платежное поручение

      При выдаче по зарплатному проекту формируется одно платежное поручение на общую сумму со списком сотрудников. Выгрузите ведомость для отправки в Клиент-банк.

      При выплате на личные карты на каждого сотрудника формируется отдельное поручение.

      Внимание!

      Вместо платежного поручения будет создана заявка на оплату, если организация работает с ними.

  3. Проверьте реквизиты. Измените их, если требуется.
  4. Нажмите  Провести  в платежном документе, чтобы завершить его оформление.

Итог: отпускные выданы — перечислите НДФЛ.

Уплатите НДФЛ не позднее последнего дня месяца.

  1. В ведомости на выдачу отпускных перейдите на вкладку «НДФЛ».
  2. Проверьте и, при необходимости, измените размер дохода, суммы вычета и НДФЛ по сотрудникам.

    Эти суммы автоматически попадут в отчет по форме 6-НДФЛ согласно данным учета.

  3. Нажмите «НДФЛ не перечислен» — сформируются платежные документы отдельно по каждому подразделению.

    Внимание!

    Уплатить НДФЛ по отпускам можно также из раздела «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты»

  4. Налоговая инспекция в платежном документе определяется настройками учета.

  5. Проверьте данные и уплатите НДФЛ.

Итог: НДФЛ уплачен в бюджет.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ