Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить уведомления

Настроить уведомления

Сотрудники, премия которых зависит от выполнения плана, должны знать, на каком этапе они находятся. Уведомления помогают им следить за своими достижениями, а также планировать дальнейшую работу.

В СБИС вы можете настроить два вида оповещений:

  • по показателям KPI — система будет отслеживать, как растут показатели, и периодически сообщать сотруднику о прогрессе. Например, если план выполнен на 50% или если значение показателя давно не менялось.
  • по поощрениям и взысканиям — сотрудник будет получать уведомление, если руководитель отметит его заслуги или накажет за нарушение.

В разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» на вкладке «Уведомления» настройте автоматические оповещения сотрудников.

По показателю KPI
По поощрению или взысканию

Чтобы сообщать сотрудникам о промежуточных результатах, а также о достижении планового значения, настройте уведомление по показателю KPI.

  1. Укажите схему мотивации, нажмите и выберите «По показателю».
  2. Выберите показатель — уведомления будут приходить тем сотрудникам, которые указаны в его параметрах. Также настройте, в какой момент СБИС должен присылать уведомления:
    • при выполнении плана — когда показатель достигнет планового значения;
    • в конце месяца — на сколько процентов выполнен план;
    • если нет сдвигов — количество дней, в течение которых значение показателя не менялось;
    • по контрольной точке — чтобы в определенное время сообщать сотрудникам, как продвигается работа. Например, 7, 14 и 21 числа каждого месяца.
  3. Введите заголовок уведомления и добавьте изображение.
  4. Выберите или загрузите изображение и добавьте к нему мотивирующий текст.

    Можно отметить сразу несколько изображений. СБИС случайным образом выберет, какое из них прикрепить к уведомлению.

  5. Нажмите Сохранить .

Чтобы сотрудник видел, за какие заслуги его похвалили или за какие нарушения наказали, настройте уведомления по поощрениям и взысканиям.

  1. Укажите схему мотивации, нажмите и выберите «По поощрению или взысканию».
  2. Выберите вид поощрения и взыскания. Затем настройте,в какой момент СБИС должен присылать уведомления:
    • получено поощрение или взыскание — каждый раз, когда сотрудника похвалят или накажут, он увидит оповещение об этом;
    • набрано необходимое количество — если сотрудник получил определенное количество поощрений или взысканий;
    • итог за период — в конце каждого месяца, квартала, полугодия или года СБИС будет сообщать сотруднику, сколько поощрений или взысканий он получил.
  3. Введите заголовок уведомления и добавьте изображение.
  4. Выберите или загрузите изображение и добавьте к нему мотивирующий текст.

    Можно отметить сразу несколько изображений. СБИС случайным образом выберет, какое из них прикрепить к уведомлению.

  5. Нажмите Сохранить .

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».