Управление персоналом и расчет зарплаты

Оформить дополнительное начисление

Оформить дополнительное начисление

Если сотрудник хорошо справился с работой, выдайте ему премию суммой или рассчитайте пропорционально отработанному времени. Работнику, который вышел на работу в праздники, можно назначить надбавку. СБИС позволяет оформить любой вид начисления документально — например, пособие или материальную помощь.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления». В одной из групп начислений: «Премия», «Пособие», «Надбавка» или «Прочие» — выберите его вид. Например, «Премия суммой».

    Нажмите , чтобы добавить поощрение из файла xml или Excel.

  2. В карточке документа выберите длительность начисления: разовое или на определенный срок — в этом случае уточните, до какого месяца оно действует или выберите «бессрочно». Примените изменения кнопкой .
  3. Укажите данные для расчета начисления: в зависимости от его вида введите сумму или процент и нажмите . СБИС автоматически установит это значение у всех сотрудников, которых вы добавите.
  4. Кликните и выберите сотрудников, которым положено начисление. СБИС автоматически заполнит по всем длительность и сумму/процент начисления, а также установит счет затрат. Если требуется, их можно изменить для каждого сотрудника.

    Сотрудник может уволиться раньше, чем закончится срок начисления. В этом случае СБИС автоматически скорректирует дату окончания начислений.

  5. В СБИС по умолчанию настроен бизнес-процесс согласования начислений. Если в организации не нужно утверждать такие документы, то начисление достаточно сохранить.

    Если нужно согласовать начисление, нажмите На выполнение. Затем выберите сотрудника, который утверждает начисления, например директора компании, и отправьте документ на проверку.

    Получив этот документ, ответственный сотрудник должен выбрать:

    • утвердить начисление если все верно. В этом случае нужно указать бухгалтера, который оформит начисление;
    • исправить документ, если ему требуется доработка, например обнаружены ошибки. Для этого лучше всего указать автора документа в качестве исполнителя;
    • переназначить проверку, если решение должен принять другой сотрудник.

Посмотреть начисления по компании, подразделению или сотруднику

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп. начисления» на вкладке «Сотрудники» СБИС показывает общую статистику начислений по подразделениям или сотрудникам, а в режиме «Все юрлица» еще и по компаниям. Чтобы посмотреть список всех начислений по конкретному подразделению или сотруднику, наведите на него курсор мыши, нажмите и выберите « Доп. начисления».

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры» и «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».