Управление персоналом и расчет зарплаты

Обновить данные по показателям KPI

Обновить данные по показателям KPI

Данные по показателям KPI рассчитываются автоматически, но их можно пересчитать вручную. Например, если изменилась ставка по показателю или когда нужно оформить документы после фиксации (если зарплата еще не закрыта).

  1. В разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» перейдите на вкладку «По сотрудникам». Откройте показатели и отмените фиксацию, если она установлена.
  2. Откройте панель массовых операций, отметьте сотрудников, нажмите «Пересчитать» и выберите:
    • «По документам» — если документы были исправлены, изменилась ставка, назначен новый ответственный сотрудник и т. д.
    • «По итоговым показателям» — если изменилась управленческая структура отдела, сотрудники перенесены в другое обособленное подразделение и т.д.

    Показатели, измененные вручную, отмечены значком — они не будут обновлены. Отмените редактирование, чтобы включить их в пересчет.

Чтобы пересчитать показатели по отдельному документу:

  1. Откройте документ и нажмите .
  2. Наведите курсор на «Показатели KPI» и кликните .

На заметку!

Не забудьте зафиксировать показатели в конце месяца.

В показателе KPI дублируются карточки сотрудников

Перед обновлением данных проверьте, нет ли в разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» дублирующихся карточек сотрудников. Один и тот же сотрудник может отображаться в нескольких подразделениях. Такая ситуация возникает, если в управленческой структуре карточку сотрудника, для которого уже рассчитаны показатели, переместили в другой отдел. Чтобы исправить эту ошибку, пересчитайте показатели.

  • Объединив дублирующиеся карточки — по новому подразделению пересчитаются все первичные показатели кроме тех, которые были зафиксированы или отредактированы вручную. Если требуется, отмените фиксацию и верните автоматический расчет.

    После завершения перерасчета обновите страницу и убедитесь, что записи объединены.

  • Не объединяя сотрудников — если требуется оставить рассчитанный ранее показатель в старом подразделении. Чтобы в перерасчете участвовали документы только по новому подразделению, зафиксируйте показатель по сотруднику в старом подразделении. С помощью панели массовых операций отметьте сотрудников и нажмите «Пересчитать».

Лицензия