Защитить персональные данные сотрудников

Все персональные данные в СБИС защищены. Вы можете настроить параметры их безопасности.

Данные работающих сотрудников

Настройте срок, в течение которого сканы документов с персональными данными будут доступны кадровику. По умолчанию — 30 дней от даты документа. После этого срока доступ к персональным данным останется только у директора.

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Зарплата» и перейдите в раздел «Документы».
2. Нажмите и укажите, какое время сканы будут доступны в кадровых документах.
3. Выберите «Наносить водяной знак», чтобы защитить напечатанный скан документа — его нельзя будет использовать как копию.
   

Сведения об уволенных сотрудниках

Укажите срок, в течение которого данные уволенных сотрудников будут доступны кадровику и бухгалтеру для подготовки отчетов в госорганы. После этого срока сведения переместятся в архив и не будут отображаться в карточке сотрудника и кадровых документах.

В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» нажмите и перейдите в раздел «Сотрудники».