Загрузить список лиц для рассылки приказов и инструкций

Загрузить список лиц для рассылки приказов и инструкций

Некоторые инструкции нужно выборочно адресовать сотрудникам разных подразделений. Например, тем, кто имеет доступ в серверную комнату. В таких случаях подготовьте файл со списком лиц и загрузите его в Saby. Когда будете публиковать инструкцию, в качестве получателей выберите загруженный список.

  1. Подготовьте файл в формате *.xlsx по шаблону:

    Шаблон списка лиц для рассылки приказов и инструкций (XLSX, 27 КБ)

  2. В разделе «Сотрудники» нажмите .
  3. Перейдите в «Списки лиц», кликните , затем — «Список лиц».
  4. Выберите подготовленный файл.
  5. Введите название списка.
  6. Нажмите , затем — «Из файла».
  7. Введите номер строки, с которой начинать загрузку. Например, если строка 1 — это заголовки столбцов, а данные начинаются со 2-й строки, то укажите «2».
  8. Проверьте, верно ли определились заголовки столбцов. Чтобы изменить заголовок, кликните его и выберите нужный. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
  9. Кликните «Загрузить».
  10. Нажмите «Сохранить». Список появится в Saby.

Теперь вы можете адресовать инструкцию сотрудникам из списка.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.