ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ

Оформить командировку

Организация может отправить своих сотрудников в командировку, например, для встречи с подрядчиком или участия в профильной выставке. СБИС позволяет оптимизировать процесс управления командировками.

Руководитель создает электронный документ и согласует сроки поездки и расходы на нее, а бухгалтер – рассчитывает и оформляет необходимые выплаты. Вернувшись из командировки, сотруднику остается только отчитаться о результатах поездки.

Оформление командировки

Перейдите в «Календарь» сотрудника:

  1. Кликните в строке дня, в меню выберите «Командировка».

  2. В документе укажите день командировки или период ее длительности. Добавьте цель поездки.
  3. Введите пункт назначения поездки. Или нажмите и выберите организацию, в которую едет сотрудник.

  4. Выберите, оформлять сотруднику командировочные или нет. Укажите в плане расходов суммы на проживание, проезд и прочие расходы, размер суточных. На этапе согласования руководитель сможет изменить их размер.

  5. Нажмите  На выполнение  – автоматически сформируется приказ на командировку. Руководитель сможет подписать документ своей электронной подписью или распечатать и подписать на бумаге.

Вы можете настроить собственный процесс согласования командировки, если он отличается от стандартного.

Создать командировку можно также в разделе «Календарь/Графики работ» на вкладке «Документы» – для этого необходимо нажать и выбрать «Командировка».

Внимание!

Если вы не можете оформить командировку, обратитесь к своему руководителю.

Выплата командировочных

Бухгалтер из документа командировки может выдать деньги в подотчет: наличными или перечислить на карту сотрудника.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ