Учет рабочего времени

Оформить командировку

Оформить командировку

Руководитель или сотрудник создает электронный документ и согласует сроки поездки и расходы на нее, а бухгалтер – рассчитывает и оформляет необходимые выплаты. Вернувшись из командировки, сотруднику остается только отчитаться о результатах поездки.

Создать документ

Перейдите в «Календарь» сотрудника:

  1. Кликните в строке дня, в меню выберите «Командировка».
  2. В документе укажите день командировки или период ее длительности. Добавьте цель поездки.
  3. Введите пункт назначения поездки. Или нажмите и выберите организацию, в которую едет сотрудник.
  4. Выберите, оформлять сотруднику командировочные или нет. Укажите в плане расходов суммы на проживание, проезд и прочие расходы, размер суточных. На этапе согласования руководитель сможет изменить их размер.
  5. Нажмите На выполнение – автоматически сформируется приказ на командировку. Руководитель сможет подписать документ своей электронной подписью или распечатать и подписать на бумаге.

Вы можете настроить собственный процесс согласования командировки, если он отличается от стандартного.

Создать командировку можно также в разделе «Календарь/Графики работ» на вкладке «Документы» — для этого необходимо нажать и выбрать «Командировка».

Внимание!

Если у вас недостаточно прав на оформление командировки, обратитесь к своему руководителю.

Выплатить командировочные

Бухгалтер из документа командировки может выдать деньги в подотчет: наличными или перечислить на карту сотрудника.