Учет рабочего времени

Оформить командировку

Оформить командировку

Чтобы оформить рабочую поездку, руководитель или работник создает документ «Командировка».

Сделать это можно одним из способов:

  • Откройте календарь, кликните ячейку дня, когда планируется поездка, и выберите « Командировка».
  • Если у вас оформлен прием, в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» нажмите и выберите «Командировка». Сотрудники, которые не приняты на работу, могут создать документ другим способом.
  • Руководитель может создать «Командировку» в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График». Нажмите ячейку дня, когда планируется поездка, затем «Рабочий день» и выберите « Командировка».
  • В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «Документы» нажмите и выберите «Командировка».
  1. Укажите дату и длительность командировки. Добавьте цель поездки.
  2. Введите пункт назначения. Или нажмите и выберите организацию, в которую едет сотрудник. Если необходимо посетить несколько адресов — укажите их через запятую.
  3. Выберите, оформлять сотруднику командировочные или нет.
  4. Укажите в плане расходов суммы на проживание, проезд и прочие расходы, размер суточных. На этапе согласования руководитель сможет изменить их размер.
  5. Нажмите На выполнение – документ командировки отправится на согласование руководителю.

По мере заполнения документа формируется приказ. Руководителю останется утвердить его электронной подписью на этапе согласования или распечатать и подписать на бумаге. После согласования СБИС автоматически создаст отметку в табеле.

Лицензия

Любой из тарифов «Зарплата и кадры», «HR-портал», «Учет рабочего времени» сервиса «Управление персоналом».