Учет рабочего времени

Синхронизировать документ «Командировка» с 1С ЗУП 3

Синхронизировать документ «Командировка» с 1С ЗУП 3

Компания может вести кадровый учет одновременно в 1С и СБИС. Чтобы данные в учетных системах совпадали, и чтобы не заполнять документы вручную, загрузите сведения о командировках из СБИС в 1С. Вы можете сделать это однократно или настроить автоматическую синхронизацию по расписанию.

Обмен информацией происходит с помощью файлов, которые учетные системы размещают на FTP-сервере организации. Перед тем как переносить данные выберите базу 1С, загрузите и сопоставьте справочники сотрудников и документов, укажите направление. После этого синхронизируйте документы и проверьте результат. После синхронизации вы будете видеть актуальные данные по командировкам в СБИС и 1С.

1. Выберите базу 1С
2. Сопоставьте справочники
3. Укажите направление
4. Настройте обмен в СБИС
5. Проверьте параметры и запустите обмен
6. Проверьте результат
  1. В главном окне СБИС нажмите и наведите курсор на строку « Загрузить».
  2. В выпадающем списке выберите « Настройка подключений к информационным системам».
  3. Выберите подключение к базе, с которой синхронизируются командировки. Если СБИС не подключен к 1С, нажмите « Из 1С» и настройте соединение.

Итог: база 1С выбрана. Сопоставьте справочники СБИС и 1С.

Чтобы синхронизировать документы «Командировка», загрузите и по порядку сопоставьте справочники:

  • «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
  • «Подразделения организации»;
  • «Частное лицо»;
  • «Сотрудник».

Обратите внимание: объекты справочников в СБИС при сопоставлении должны быть такими же, как в 1С.

  1. В настройках подключений к информационным системам на вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Должность».
  2. Откроется окно со списками объектов. Загрузите объекты для сопоставления.
  3. Выберите и нажмите — сопоставить.
  4. Повторите для всех перечисленных справочников.

Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Укажите направление синхронизации.

Чтобы импортировать данные из СБИС в 1С, укажите направление синхронизации для объектов.

Для обмена на вкладке «Объекты синхронизации» выберите направление объектов: «Командировка» — « в ИС».

Синхронизацию остальных объектов можно отключить — синхронизация выключена.

Обратите внимание: если синхронизация между системами была настроена ранее, измените направление только для объекта «Командировка». Для остальных объектов направление менять не требуется.

Итог: направление синхронизации для объектов указано. Укажите параметры синхронизации в СБИС.

Если документы о командировках нужно регулярно обновлять, настройте автоматическую синхронизацию.

Перед тем как настраивать синхронизацию:

  • обязательно сделайте копию базы данных 1С;
  • протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их;
  • проверьте, что для каждого подключения на FTP-сервере создана отдельная папка;
  • убедитесь, что в папке синхронизации со СБИС на FTP-сервере нет посторонних файлов. Если лишние файлы есть, удалите их.

Затем настройте синхронизацию в СБИС:

  1. Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация».
  2. В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
    • дни недели, когда будет запускаться синхронизация;
    • период повторения синхронизации;
    • во сколько будет начинаться и заканчиваться обмен данными.
  3. Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
  4. Нажмите Проверить подключение к FTP, чтобы проверить соединение с каталогом на FTP-сервере. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
  5. Скопируйте настройку узла обмена в 1С. Для этого кликните Перенести настройки в 1С. Передачу данных в 1С можно также настроить вручную.
  6. В СБИС поставьте галку «Автоматическая синхронизация через FTP», и нажмите «Сохранить».

Итог: синхронизация в СБИС настроена. Перейдите в 1С, проверьте настройку и запустите синхронизацию вручную.

После того как вы указали параметры синхронизации в СБИС, перейдите в программу 1С, проверьте настройку обмена данными и выполните синхронизацию СБИС и 1С.

При первой синхронизации загружается много данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.

  1. В меню «Администрирование» выберите «Синхронизация данных» и откройте настройку синхронизации данных.
  2. На вкладке «Основное» посмотрите параметры подключения FTP и убедитесь, что они совпадают в обеих системах.
  3. На вкладке «Сценарий синхронизации» в разделе «Синхронизации со СБИС» откройте узел обмена. Внутри должно быть два узла обмена: 1С и СБИС. Если основного узла с кодом «IS» нет, создайте его.
  4. Проверьте настройки узлов обмена:
    • у основного узла обмена в 1С должен быть код «IS»;
    • в 1С должно быть только одно подключение с узлом СБИС и кодом «SB».
  5. Нажмите «Синхронизировать» — 1С выгрузит данные в СБИС, а на FTP-сервере появится файл обмена «Message_IS_SB.xml».
  6. Перейдите в СБИС.

Двусторонняя синхронизация

После того как вы выполнили обмен данными в 1С, нужно сделать то же самое в СБИС. Перед этим еще раз проверьте направление синхронизации по документам.

  1. На вкладке «Автоматическая синхронизация» установите флаг «Автоматическая синхронизация через FTP».
  2. Нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS.xml».

Итог: синхронизация выполнена. Проверьте результат.

Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте, есть ли ошибки.

Наведите курсор на шкалу . СБИС покажет процент:

  • — обработанной информации;
  • — успешно переданных объектов;
  • — ошибок при синхронизации;
  • — проигнорированных объектов;
  • — объектов в обработке.

Итог: ошибки при синхронизации исправлены.