Учет рабочего времени

Синхронизировать документ «Командировка» с 1С ЗУП

Синхронизировать документ «Командировка» с 1С ЗУП

Документ «Командировка» из СБИС можно синхронизировать с «1С: Зарплата и управление персоналом». Это позволит поддерживать данные в актуальном состоянии в обеих учетных системах и не заполнять документы в 1С вручную.
Перенесите согласованные документы «Командировка» однократно или настройте синхронизацию по расписанию.

Чтобы настроить обмен, на главной странице СБИС нажмите и выберите «Загрузить/Настройка подключений к информационным системам». В появившемся окне откройте базу 1С.

Загрузите справочники сотрудников и документов, укажите направление синхронизации, выполните обмен и проверьте результат.

1. Загрузите справочники
2. Укажите направление
3. Настройте обмен в СБИС
4. Проверьте параметры и запустите обмен
5. Проверьте результат

Загрузите предопределенные данные и сопоставьте справочники по порядку:

  • «Организация». Если организации нет в СБИС, создайте ее;
  • «Подразделения организации»;
  • «Частное лицо»;
  • «Сотрудник».

При сопоставлении объекты справочников в СБИС должны быть такими же, как в 1С.

  1. На вкладке «Объекты синхронизации» нажмите тип объекта — например, «Должность».
  2. Откроется окно со списками объектов. Загрузите объекты для сопоставления.
  3. Отметьте объекты и нажмите « Cопоставить».
  4. Повторите для всех перечисленных справочников.

Итог: справочники учетных систем сопоставлены. Укажите направление синхронизации.

На вкладке «Объекты синхронизации» выберите направление объектов: «Командировка» — « в ИС».

Синхронизацию остальных объектов можно отключить. Для этого нажмите .

Если синхронизация между системами была настроена ранее, измените направление только для объекта «Командировка».

Итог: направление синхронизации для объектов указано. Укажите параметры синхронизации в СБИС.

Если документы о командировках нужно регулярно обновлять, настройте автоматическую синхронизацию.

Предварительная настройка

Синхронизация между системами работает с помощью файлов обмена, которые размещаются на FTP-сервере организации. Поэтому перед настройкой подготовьте систему и убедитесь, что все требования выполнены:

  1. Cделайте копию базы данных 1С.
  2. Протестируйте базу 1С на наличие ошибок. Если в результате проверки обнаружены ошибки, исправьте их.
  3. Проверьте, что для каждого подключения на FTP-сервере создана отдельная папка.
  4. Убедитесь, что в папке синхронизации со СБИС на FTP-сервере нет посторонних файлов. Чтобы обновить список файлов, нажмите на клавиатуре <F5> или кликните правой кнопкой в каталоге и выберите «Обновить». Если в папке есть лишние файлы, удалите их.

Настройка в СБИС

  1. Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация».
  2. Введите параметры подключения к каталогу FTP. Чтобы узнать параметры подключения, обратитесь к вашему системному администратору.
  3. Нажмите Проверить подключение к FTP. Если система обнаружит ошибки соединения, исправьте их и повторите проверку.
  4. Скопируйте настройку узла обмена в 1С. Для этого кликните Перенести настройки в 1С. Передачу данных в 1С можно также настроить вручную.

Итог: синхронизация в СБИС настроена. Перейдите в 1С, проверьте настройку и запустите синхронизацию вручную.

Проверьте настройку в 1С и выполните обмен. При первом обмене загружается большой объем данных, поэтому мы рекомендуем сначала запустить синхронизацию вручную. Это позволит правильно сопоставить объекты учетных систем.

  1. В меню «Администрирование» выберите «Синхронизация данных» и откройте настройку.
  2. Нажмите «Настроить правила отправки и получения данных». В открывшемся окне нажмите «Записать и закрыть».
  3. Закройте вкладку с этапами настройки синхронизации. В окне подтверждения нажмите «Да».
  4. На вкладке «Основное» откройте параметры подключения FTP и убедитесь, что они совпадают в обеих системах.
  5. На вкладке «Сценарий синхронизации» в разделе «Синхронизации со СБИС» откройте узел обмена. Он должен содержать:
    • основной узел 1С с кодом «IS»;
    • узел «СБИС» с кодом «SB».
  6. Нажмите «Синхронизировать» — 1С выгрузит данные в СБИС, а на FTP-сервере появится файл обмена «Message_IS_SB.xml».
  7. Перейдите в СБИС.

Двусторонняя синхронизация

После того как вы выполнили обмен данными в 1С, нужно сделать то же самое в СБИС. Перед этим еще раз проверьте направление синхронизации по документам.

  1. На вкладке «Автоматическая синхронизация» установите флаг «Автоматическая синхронизация через FTP».
  2. В блоке «Расписание синхронизации» укажите:
    • дни недели, когда будет запускаться синхронизация;
    • период повторения синхронизации;
    • время, когда будет начинаться и заканчиваться обмен данными.

    Обмен файлами синхронизации через FTP проходит поочередно. Поэтому при настройке расписания укажите, сколько времени отведено на передачу данных. Чем больше объем данных, которые нужно передать, тем больший промежуток времени потребуется для обмена.

    Например, синхронизация в 1С проходит с 8:00 до 18:00 каждые 10 минут, а в СБИС — с 8:05 до 18:00 с аналогичной периодичностью.

  3. Нажмите Синхронизировать сейчас. СБИС заберет файл синхронизации с FTP и добавит свой — «Message_SB_IS.xml».

Итог: синхронизация выполнена. Проверьте результат.

Перейдите на вкладку «Автоматическая синхронизация/История» и по шкале состояния проверьте, есть ли ошибки.

Наведите курсор на шкалу . СБИС покажет процент:

  • — обработанной информации;
  • — успешно переданных объектов;
  • — ошибок при синхронизации;
  • — проигнорированных объектов;
  • — объектов в обработке.

Итог: ошибки при синхронизации исправлены.