Чтобы оформить рабочую поездку, руководитель или работник создает документ «Командировка».
Сделать это можно одним из способов:
- Откройте календарь, кликните ячейку дня, когда планируется поездка, и выберите «
Командировка».
- Если у вас оформлен прием, в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» нажмите
и выберите «Командировка». Сотрудники, которые не приняты на работу, могут создать документ другим способом.
- Руководитель может создать «Командировку» в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График». Нажмите ячейку дня, когда планируется поездка, затем «Рабочий день» и выберите «
Командировка».
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «Документы» нажмите
и выберите «Командировка».
- Укажите дату и длительность командировки. Добавьте цель поездки.
- Введите пункт назначения. Или нажмите
и выберите организацию, в которую едет сотрудник. Если необходимо посетить несколько адресов — укажите их через запятую.
- Выберите, оформлять сотруднику командировочные или нет.
- Укажите в плане расходов суммы на проживание, проезд и прочие расходы, размер суточных. На этапе согласования руководитель сможет изменить их размер.
- Нажмите – документ командировки отправится на согласование руководителю.
По мере заполнения документа формируется приказ. Руководителю останется утвердить его электронной подписью на этапе согласования или распечатать и подписать на бумаге. После согласования СБИС автоматически создаст отметку в табеле.
Лицензия
Любой из тарифов «Зарплата и кадры», «HR-портал», «Учет рабочего времени» сервиса «Управление персоналом».