Учет рабочего времени

График с ночными сменами для нескольких сотрудников

График с ночными сменами для нескольких сотрудников

В некоторых организациях рабочий процесс непрерывный, сотрудники работают круглосуточно, по сменному графику. Чтобы настроить его в СБИС, достаточно создать цикличный график и распределить смены.

Рассмотрим случай, когда смены настраиваются для четырех охранников, которые дежурят сутки через трое. Работают они по очереди, поэтому каждый приступает к работе в разные дни месяца.

Настройте график работы

  1. Создайте цикличный график «сутки через трое».
  2. Задайте рабочее время для суточных смен — с 8:00 до 8:00.
  3. Сохраните график и установите его каждому охраннику. Это можно сделать при приеме или изменить текущие условия труда.

Распределите смены

Настроим расписание смен для четырех сотрудников: Алексеева, Баранова, Давыдова и Иванова.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение, в котором оформлены работники.

    СБИС автоматически заполнил расписание всех сотрудников с первого дня месяца по графику, который указан в документе приема.

  2. Нажмите ячейку первого числа месяца в расписании Баранова, кликните «Выходной» и выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первый день останется рабочим.
  3. Откройте его, нажмите название смены (в нашем примере это «Охранник») и выберите «Выходной день».
  4. Заполните график другим сотрудникам:
    • Для Давыдова первым рабочим днем будет третье число. Заполните по графику начиная с него, первый день месяца вручную поменяйте на выходной.
    • Иванов начинает работать четвертого. Так же заполните график с этого дня, замените первый день месяца выходными.

Все суточные смены распределены по графику между сотрудниками. При необходимости можно менять смены местами.