В некоторых организациях рабочий процесс непрерывный, сотрудники работают по сменному графику. Чтобы настроить его в СБИС, достаточно создать цикличный график и распределить смены.
Рассмотрим случай, когда смены настраиваются для 4 охранников, которые дежурят сутки через трое. Работают они по очереди, поэтому каждый приступает к работе в разные дни месяца.
Настройте график работы
- Создайте цикличный график сутки через трое.
- Задайте рабочее время для суточных смен — с 8:00 до 8:00.
- Сохраните график и установите его каждому охраннику. Это можно сделать при приеме или изменить текущие условия труда.
Распределите смены
Настроим расписание смен для четырех сотрудников: Алексеева, Баранова, Давыдова и Иванова.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение, в котором оформлены работники.
- Нажмите ячейку первого числа месяца в расписании Алексеева и выберите «Заполнить по графику».
- Кликните первый рабочий день и укажте смену «Охранник». Время работы изменится на то, что указано в смене.
- Выделите первое повторение цикла: кликните левый верхний угол первого рабочего дня, затем нажмите на третий выходной. В появившемся окне выберите «Сохранить шаблон».
- Нажмите второй рабочий день Алексеева и выберите «Заполнить по шаблону». В поле «До» укажите последний день месяца и нажмите . Все рабочие смены для Алексея поменяются на суточные с 8:00 до 8:00 следующего дня.
- Заполните график другим сотрудникам:
- Нажмите второе число месяца в расписании Баранова и заполните по сохраненному шаблону.
- Для Давыдова первым рабочим днем будет третье число. Заполните по шаблону начиная с него.
- Иванов начинает работать четвертого. Кликните этот день и выберите «по сохраненному шаблону».
В результате все суточные смены будут распределены по графику между сотрудниками. При необходимости, можно менять смены местами.
Права и роли