Учет рабочего времени

График с ночными сменами для нескольких сотрудников

График с ночными сменами для нескольких сотрудников

В некоторых организациях рабочий процесс непрерывный, сотрудники работают по сменному графику. Чтобы настроить его в СБИС, достаточно создать цикличный график и распределить смены.

Рассмотрим случай, когда смены настраиваются для 4 охранников, которые дежурят сутки через трое. Работают они по очереди, поэтому каждый приступает к работе в разные дни месяца.

Настройте график работы

  1. Создайте цикличный график сутки через трое.
  2. Задайте рабочее время для суточных смен — с 8:00 до 8:00.
  3. Сохраните график и установите его каждому охраннику. Это можно сделать при приеме или изменить текущие условия труда.

Распределите смены

Настроим расписание смен для четырех сотрудников: Алексеева, Баранова, Давыдова и Иванова.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение, в котором оформлены работники.
  2. Нажмите ячейку первого числа месяца в расписании Алексеева и выберите «Заполнить по графику».
  3. Кликните первый рабочий день и укажте смену «Охранник». Время работы изменится на то, что указано в смене.
  4. Выделите первое повторение цикла: кликните левый верхний угол первого рабочего дня, затем нажмите на третий выходной. В появившемся окне выберите «Сохранить шаблон».
  5. Нажмите второй рабочий день Алексеева и выберите «Заполнить по шаблону». В поле «До» укажите последний день месяца и нажмите Заполнить. Все рабочие смены для Алексея поменяются на суточные с 8:00 до 8:00 следующего дня.
  6. Заполните график другим сотрудникам:
    • Нажмите второе число месяца в расписании Баранова и заполните по сохраненному шаблону.
    • Для Давыдова первым рабочим днем будет третье число. Заполните по шаблону начиная с него.
    • Иванов начинает работать четвертого. Кликните этот день и выберите «по сохраненному шаблону».

В результате все суточные смены будут распределены по графику между сотрудниками. При необходимости, можно менять смены местами.