В некоторых организациях сотрудники работают круглосуточно, по сменному графику. Чтобы настроить его в Saby, достаточно создать график и распределить смены.
Рассмотрим случай, когда смены настраиваются для четырех охранников, которые дежурят сутки через трое. Работают они по очереди, поэтому каждый приступает к работе в разные дни месяца.
Настройте график работы
- Создайте цикличный график «сутки через трое».
- Задайте рабочее время для суточных смен — с 8:00 до 8:00.
- Укажите время обеда.
- Сохраните график и установите его каждому охраннику. Это можно сделать при приеме или изменить текущие условия труда.
Распределите смены
По сотрудникам
По сотрудникам
Для подразделения
Для подразделения
Настроим расписание смен для четырех сотрудников: Алексеева, Баранова, Давыдова и Иванова.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение, в котором оформлены работники.
- Нажмите ячейку первого числа месяца в расписании Баранова, кликните «Выходной» и выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первый день останется рабочим.
- Кликните лишний рабочий день, нажмите название смены (в нашем примере это «Охранник») и выберите «Выходной день».
- Заполните график другим сотрудникам:
- Для Давыдова первым рабочим днем будет 3 число. Заполните по графику, начиная с 3-го, первый день месяца поменяйте на выходной.
- Иванов начинает работать 4-го. Заполните его график с 4 числа, первый день месяца отметьте выходным.
Все суточные смены распределены по графику между сотрудниками.
Такой график сменности имеет приоритет над индивидуальным. После настройки у всех сотрудников подразделения будет одинаковый график смен.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» наведите курсор на подразделение и нажмите
. - Перейдите в раздел «Настройки учета», кликните «Изменить» и нажмите «график сменности».
- Кликните
и укажите период действия графика. - Нажмите «+ День», чтобы дополнить цикл. В нашем случае добавьте 2 дополнительных дня.
- Укажите рабочие и выходные дни, время работы. Нажмите
и добавьте перерыв. 
- Кликните
. 
.
и укажите период действия графика. 
и добавьте перерыв. 
. 
У всех сотрудников подразделения одинаковый график смен.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.