Настроить собственный график работ

В СБИС уже добавлены самые распространенные графики работ. Если они не подходят вашей организации, создайте и настройте новый.

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите в «Графики работ» и кликните .

   
2. Задайте период действия графика.
3. Введите название графика и описание. Например, «Менеджеры. Филиал в Новосибирске».
4. Выберите производственный календарь региона, в котором находится ваша организация. От этого зависит норма рабочего времени.
5. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь подразделения при заполнении графика.
   
6. Выберите тип учета:
   • «Поденный» — количество рабочих часов считается за каждый день по отдельности. Для работы сверх нормы оформляется переработка.
   • «Суммированный» — количество рабочих часов считается за период. Например, сотрудник за месяц должен отработать 40 часов. Неважно, в какие дни и сколько часов в день он будет работать.
7. Настройте контроль времени. Этот параметр определяет рабочее время сотрудника.
   • Жесткий

     Зафиксируйте время прихода и ухода, укажите допустимое время опоздания. Например, приходят в 8:00, а уходят в 17:00. Разрешено опоздание на 15 минут.

   • Жесткий с гибким началом (только для поденного учета)

     Укажите количество рабочих часов в день и выберите интервал, в течение которого сотрудники могут приходить на работу. Например, отработать нужно 8 часов, приходить можно с 7:00 до 11:00. Сотрудник пришел в 10:30 — работает до 19:30.

   • Гибкий (только для суммированного учета)

     Укажите количество рабочих часов за месяц, квартал, полгода или год. Начинать и заканчивать работу можно в любое время в рамках установленного промежутка.

   • Не осуществляется

     Укажите количество рабочих часов, которые сотрудник должен отработать за день или период. Сотрудник сам выберет удобное для себя время. Например, нужно отработать 8 часов за день. Он работает с 7 до 11, потом с 15 до 17, а дорабатывает вечером с 20 до 22.

   
8. Установите один или два диапазона для обеда, укажите время.
   
9. Выберите, как распределять рабочие дни.
   • Для стандартных графиков (пятидневки, шестидневки и семидневки) выберите распределение плановых дней с привязкой к неделе и укажите рабочие и выходные дни.
     
   • Чтобы настроить цикличный график, выберите способ распределения «по произвольному циклу». Например, если ваши сотрудники работают в сменах 2/2/1/1 — два выходных и два рабочих дня сменяются одним рабочим и одним выходным, после чего цикл начинается снова. Максимальная длина цикла — 31 день.
     
10. Нажмите «Сохранить».

График настроен. Чтобы вести учет рабочего времени по этому графику, укажите его в приеме сотрудника или на должности.

• Как выбрать график при приеме на работу?
• Как указать график на должности?