Учет рабочего времени

Настроить цикличный график с ночными сменами

Настроить цикличный график с ночными сменами

Если предприятие работает круглосуточно, настройте график с ночными сменами. Это специальный цикличный график, в котором указывается время работы с переходом через сутки. Чтобы начать работать по такому графику, создайте цикличный график и распределите смены.

Настройте график работы

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .
  2. Настройте график: введите название, выберите производственный календарь, тип учета и включите жесткий индивидуальный контроль времени.
  3. Установите цикличный режим работы, количество дней в цикле, задайте рабочие и выходные дни.
  4. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при заполнении графика.
  5. Нажмите «+ Смена», введите название и время. Если сотрудники будут начинать работать в разное время — добавьте несколько смен.
  6. Добавьте автоматическую отметку в табеле, чтобы задать особую оплату в определенные часы. Для этого нажмите , введите название и время, выберите метку табеля.
  7. Нажмите «Сохранить».

График можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или переводить на него уже работающих.

Распределите смены

Для примера настроим смены двум сотрудникам: Алексееву и Баранову. Они будут дежурить ночью, по очереди. Первый выходит на работу с первого числа, второй — с третьего.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
  2. СБИС заполнит расписание с первого дня месяца по графику, который указан в документе приема сотрудника.

  3. В графике Баранова кликните ячейку дня, с которого он должен выйти на работу.
  4. Выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первые два дня останутся рабочими.
  5. Отметьте их флагами, нажмите «Заполнить» и выберите «Выходной день».

Смены распределены, сотрудники работают по ночам 2 через 2.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.