Учет рабочего времени

Настроить цикличный график 2 через 2

Настроить цикличный график 2 через 2

При таком графике сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. Чаще всего используется для работников сферы услуг и общепита. Чтобы начать работать по такому графику в СБИС, создайте цикличный график и распределите смены.

Настройте график работы

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите , перейдите на вкладку «Графики работ» и кликните .
  2. Введите название и выберите производственный календарь.
  3. Установите поденный тип учета и включите жесткий контроль времени.
  4. Настройте режим работы: время начала и окончания рабочего дня, обед и допустимое опоздание.
  5. Выберите учет плановых дней по произвольному циклу. Установите количество дней в цикле и время работы.
  6. Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь при заполнении графика.
  7. Нажмите Сохранить.

Созданный график можно назначать новым сотрудникам при приеме на работу или изменить графики уже работающим.

Распределите смены

Для примера настроим смены двум сотрудникам: Алексееву и Баранову. Они будут работать по очереди, первый выходит на работу с первого числа, второй — с третьего.

  1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и на вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
  2. Нажмите любой день в расписании Алексеева. СБИС автоматически заполнит расписание с первого дня месяца по графику, который указан в приеме сотрудника.
  3. Кликните любой день в графике Баранова, затем ячейку дня, с которого он должен выйти на работу.
  4. Выберите «Заполнить по графику». График перестроится на нужную последовательность смен, но первые два дня останутся рабочими.
  5. Нажмите левый верхний угол ячейки первого числа, затем кликните второе число. Выберите «Выходной день».

Смены распределены, сотрудники работают по очереди 2 через 2 дня.