Обмен с госсистемами

Переместить алкоголь в торговый зал

Переместить алкоголь в торговый зал

При поступлении вся алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр. Немаркированный алкоголь и бутылки со старыми марками, которые не подлежат поштучному учету, списываются с розничного регистра. Поэтому образуется минусовой остаток. Чтобы устранить его, в течение одного рабочего дня с создайте документ «Перемещение в торговый зал».

Розничным продавцам мы рекомендуем настроить автоматическое перемещение по поступлению в СБИС Для магазинов и Presto.

Как переместить алкоголь вручную

По правилам помарочного учета продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал.

Бутылки со старыми марками перемещайте только целыми партиями. Если переместить часть партии — например, 2 бутылки из 10 — это приведет к к расхождениям между данными в учете и ЕГАИС

В СБИС переместить алкоголь на розничный регистр можно несколькими способами:

  • из ТТН — если хотите переместить продукцию, которую получили от поставщика;
  • ​​из документа «Реализация розницы» — чтобы переместить алкоголь, который продали за смену;
  • на вкладке «Розница» — если требуется переместить небольшое количество алкоголя, который числится по разным документам;
  • на вкладке «Остатки» — чтобы оформить массовое перемещение алкоголя.
Из ТТН
Из документа «Реализация розницы»
На вкладке «Розница»
На вкладке «Остатки»

СБИС автоматически заполнит документ перемещения на основании ТТН.

Прежде чем создать документ перемещения из ТТН, убедитесь, что она утверждена в ЕГАИС.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную.
  2. Нажмите и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение». Если перемещаете всю партию, отмечать наименования не нужно.
  3. СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» и укажет в нем только партионные позиции.
  4. Убедитесь, что в документе правильно указаны наименования и количество. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

На вкладке «Приход» поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, будут отмечены значком: — алкоголь перемещен полностью; — частично.

Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.

После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».

  1. Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. СБИС создаст перемещение. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал — СБИС не добавит такие наименования в документ. Когда перемещение сформировано, проверьте количество позиций. Затем нужно указать номер справки Б — для этого выберите поступление или укажите номер справки Б вручную.
  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал», а у вас не будет отрицательных остатков.

Если нужно переместить небольшое количество позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

  1. Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
  2. В созданном документе:
    • ​​Убедитесь, что в документе указана торговая точка, по которой оформляется перемещение.
    • ​​Должен быть выбран склад, закрепленный за указанной торговой точкой.
    • Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
    • Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.

      Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в документе «Перемещение в торговый зал».

    • Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
      Если требуется больше, снова добавьте номенклатуру. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.

      При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены в карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».

  1. Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
  2. Нажмите , отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал».
  3. В открывшемся окне нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов.
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.
  4. Дождитесь, когда документы будут сформированы — появится кнопка «Открыть реестр». Нажмите ее.
  5. Проверьте документы.
    • При автоматической отправке — убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено».
    • Если выбирали «Только сформировать» — проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
  6. Если вы ведете учет, документы будут автоматически приняты к учету. Кроме тех, в которых указан комментарий «Перемещение в торговый зал только по ЕГАИС (по складу не проводить!)». В этих документах указан алкоголь, зафиксированный на остатках только в ЕГАИС. Проведение по складу таких перемещений приведет к образованию в учете отрицательного остатка.
  7. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».
Права и роли