ЕГАИС

Переместить в торговый зал

Переместить в торговый зал

При подтверждении поступления алкогольная продукция зачисляется на оптовый регистр остатков в ЕГАИС. Проданный алкоголь с новыми акцизными марками и бутылки, на которые поставщик указал все марки в товарно-транспортной накладной (ТТН), списываются с опта.

Продукция со старыми марками, которая не подлежит помарочному учету, списывается с розничного регистра, образуя минусовой остаток. Его необходимо устранить в течение одного рабочего дня с помощью документа «Перемещение в торговый зал».

В СБИС Рознице или Presto настройте автоматическое формирование перемещения. После закрытия кассовой смены проданный партионный алкоголь будет перемещен на розничный регистр.

Либо устраните «минус» вручную одним из способов:

Из ТТН
Из «Реализации розницы»
На вкладке «Розница»

СБИС автоматически заполнит документ перемещения на основании ТТН. Важное условие: накладная должна быть утверждена в ЕГАИС.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную и создайте перемещение:
    • ​​через связанные документы — нажмите «Оформить/Перемещение в торговый зал»;
    • через панель массовых операций — откройте ее кнопкой , отметьте наименования и кликните «Оформить перемещение».
  2. СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» и укажет в нем только партионные позиции. По правилам помарочного учета нельзя перемещать продукцию с новыми марками в торговый зал.
  3. Проверьте наименования, количество и нажмите Отправить в ЕГАИС.

Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.

После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».

  1. Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. СБИС создаст «Перемещение». В нем будет указан проданный за смену алкоголь, который не подлежит поштучному учету. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал. Проверьте количество.
    Выберите поступление, чтобы определился номер справки Б. Либо укажите номер справки Б вручную.
  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

После утверждения перемещения алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре Торговый зал, и на магазине не будет отрицательных остатков.

Если требуется переместить пару позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

  1. Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
  2. В созданном документе:
    1. ​​Проверьте, правильно ли установлена ваша организация. Это должна быть торговая точка, по которой осуществляется перемещение.
    2. Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
    3. Выберите поступление из справочника, номер справки Б установится автоматически.

      Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в Перемещении в торговый зал.

    4. Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
      Если требуется больше, снова добавьте номенклатуру. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.

      При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены на карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.