Обмен с госсистемами

Переместить алкоголь в торговый зал

Переместить алкоголь в торговый зал

При поступлении вся продукция зачисляется на оптовый регистр. Немаркированный алкоголь и бутылки со старыми марками, которые не подлежат поштучному учету, списываются с розничного регистра. Поэтому образуется минусовой остаток. Его необходимо устранить в течение одного рабочего дня с помощью документа «Перемещение в торговый зал».

Мы рекомендуем перенести остатки на розничный регистр, а при получении товара оформлять перемещение из ТТН. В СБИС Рознице и Presto документ создается автоматически при утверждении поступления.

На заметку!

Не перемещайте продукцию со старыми марками из одной партии частями, например 2 бутылки из 10. Это приведет к расхождениям между данными по учету и ЕГАИС.

Как переместить алкоголь вручную

Из ТТН
Из документа «Реализация розницы»
На вкладке «Розница»
На вкладке «Остатки»

СБИС автоматически заполнит документ перемещения на основании ТТН. Убедитесь, что накладная утверждена в ЕГАИС.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную.
  2. Нажмите и отметьте наименования, которые нужно переместить в торговый зал. В панели массовых операций выберите «Оформить перемещение». Если перемещаете всю партию, отмечать наименования не нужно.
  3. СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал» и укажет в нем только партионные позиции. По правилам помарочного учета нельзя перемещать продукцию с новыми марками в торговый зал.
  4. Убедитесь, что в документе правильно указаны наименования и количество. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.

После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».

  1. Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
  2. СБИС создаст перемещение. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал — СБИС не добавит такие наименования в документ.Когда перемещение сформировано, проверьте количество позиций. Затем нужно указать номер справки Б — для этого выберите поступление или укажите номер справки Б вручную.
  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Когда вы утвердите перемещение, алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре «Торговый зал», а у вас не будет отрицательных остатков.

Если нужно переместить небольшое количество позиций, оформите перемещение из раздела «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС).

  1. Перейдите на вкладку «Розница» и нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
  2. В созданном документе:
    • ​​Убедитесь, что в документе указана торговая точка, по которой оформляется перемещение.
    • ​​Должен быть выбран склад, закрепленный за указанной торговой точкой.
    • Добавьте наименования — выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС.
    • Выберите поступление из справочника — номер справки Б установится автоматически.

      Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в документе «Перемещение в торговый зал».

    • Укажите количество (оно не может превышать остаток по выбранной партии). Сохраните запись.
      Если требуется больше, снова добавьте номенклатуру. Повторите действие, пока в документе не будет отражено нужное количество продукции.

      При оптовых продажах немаркированного алкоголя можно указать количество упаковок, если они настроены в карточке номенклатуры. Для этого нажмите «шт» и выберите, например, «Коробка». В документах на online.sbis.ru будет отображаться количество в упаковках, а в документах ЕГАИС — в штуках.

  3. Нажмите Отправить в ЕГАИС.

    Если объем данных превышает требования ФСРАР, при отправке СБИС сформирует и отправит несколько документов.

Если требуется оформить массовое перемещение алкоголя, создайте документ в разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки».

  1. Запросите остатки в ЕГАИС и дождитесь обновления данных в отчете.
  2. Нажмите , отметьте бутылки, которые нужно переместить, и в панели массовых операций выберите «+ Оформить/Перемещение/В торговый зал».
  3. В открывшемся окне нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов.
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.

    СБИС создаст перемещение. В нем будет указан алкоголь, который не подлежит поштучному учету. Продукцию с новыми марками нельзя перемещать в торговый зал. По завершении операции (время выполнения до 5 минут) появится кнопка «Открыть реестр» — нажмите ее.

  4. При автоматической отправке убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено». Если выбирали «Только сформировать», проверьте организацию, убедитесь, что установлен склад магазина, с которого перемещаете алкоголь, и отправьте документ в ЕГАИС.
  5. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество перемещаемого непартионного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».

На вкладке «Приход» поступления, по которым оформлено перемещение в торговый зал, будут отмечены значком .