ПЕРЕМЕСТИТЬ В ТОРГОВЫЙ ЗАЛ
Переместить в торговый зал
В ЕГАИС существует два регистра остатков: №1 Склад (опт) и №2 Торговый зал (розница). Поступивший алкоголь оприходуется на склад. При продаже маркированный алкоголь списывается в ЕГАИС с регистра «торговый зал».
Поэтому, если продукция не перемещена со склада в торговый зал, на регистре 2 будут копиться отрицательные остатки. По требованиям ФСРАР они не должны числиться на торговом зале больше одного рабочего дня.
Для того чтобы устранить «минус», оформите в СБИС перемещение алкоголя со склада в торговый зал.
Это можно сделать любым из способов:
Этот способ самый простой и удобный: документ перемещения заполнится автоматически. Важное условие: накладная должна быть утверждена в ЕГАИС.
- В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Приход» откройте товарно-транспортную накладную и создайте перемещение любым из способов:
- через связанные документы: нажмите «Оформить/Перемещение в торговый зал»;
- через панель массовых операций: откройте ее кнопкой
, отметьте наименования и кликните «Оформить перемещение».
- СБИС создаст документ «Перемещение в торговый зал», он уже заполнен по ТТН. Проверьте наименования и количество и нажмите «Отправить в ЕГАИС».
- В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Розница» нажмите «+ Документ/Перемещение в торговый зал».
- В созданном документе:
- проверьте, правильно ли установлена ваша организация: это должна быть торговая точка, по которой осуществляется перемещение;
- добавьте наименования: выберите из каталога по названию или коду ЕГАИС;
- выберите поступление из справочника, автоматически установится номер справки Б.
Номер справки Б можно добавить вручную. В разделе «ЕГАИС» на вкладке «Остатки» напротив наименования кликните количество в столбце «Опт». Скопируйте номер справки Б из самого раннего поступления (последнее в списке) и вставьте его в поле «Справка Б» в Перемещении в торговый зал.
- укажите количество, сохраните запись и нажмите «Отправить в ЕГАИС».
Этот способ рекомендован для розничных магазинов: он позволяет устранять отрицательные остатки сразу после закрытия кассовой смены.
После того как кассир закроет кассовую смену, в СБИС формируется документ «Реализация розницы». Откройте его в разделе «Документы/Исходящие/Реализации».
- Нажмите ссылку «Алкоголь на...» и выберите «Перемещение в торговый зал».
- СБИС создаст «Перемещение». В нем уже указан проданный за смену алкоголь и количество.
Осталось выбрать поступление, чтобы определился номер справки Б. Можно указать номер справки Б вручную.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
После утверждения перемещения алкоголь будет числиться в ЕГАИС на регистре Торговый зал, и на магазине не будет отрицательных остатков.
Если при отправке в ЕГАИС произошла ошибка, в документе появится значок 
. Перейдите в Ленту событий, чтобы узнать причину.
Исправьте ошибки в документе и заново отправьте его в ЕГАИС.
Распечатайте оформленный документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.
