Документооборот с контрагентами

Выставить счет

Выставить счет

Большинство компаний для расчетов с контрагентами используют счета на оплату — документы, по которым покупатели переводят деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Cчет содержит платежные реквизиты продавца, сумму и названия приобретаемых товаров и услуг.

Выставляйте счета в СБИС и отправляйте как в электронном, так и в бумажном виде:

  1. Создайте счет на оплату удобным для вас способом.
  2. СБИС автоматически заполнит все необходимые реквизиты, проверьте их и добавьте наименования.
  3. Распечатайте счет или отправьте его контрагенту.
1. Создать счет
2. Заполнить счет
3. Отправить счет

Первый способ:в карточке контрагента в блоке «Документы» нажмите и выберите «Счет».

Второй способ: в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» на вкладке «Счета» или в разделе «Документы/Исходящие» (в зависимости от конфигурации СБИС) нажмите + Документ.

Добавьте контрагента: в поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите нужную запись из предложенного списка.
Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физ.лица по ссылке «+ Физ.лицо».

В счете автоматически заполняются поля: организация, ответственный, получатель (если счет создан из карточки компании), склад, состояние НДС.

  1. Проверьте заполненные поля, если необходимо отредактируйте их.
  2. Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
  3. Добавьте наименование в документ. Сделать это можно также из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины. Если счет сформирован через связанные документы, в него уже добавлена номенклатура. Проверьте и при необходимости скорректируйте наименования.
  4. Если настроен прайс, примените его к документу.
  5. Если для отдельного покупателя или региона, действует акция или скидка на отдельный товар, примените ее к документу.

В минимальной конфигурации СБИС счет недоступен для заполнения. Вы можете создать карточку счета и прикрепить файл.

В СБИС отправить документ можно несколькими способами:

  • в личный кабинет online.sbis.ru — нажмите Отправить. Входящий счет контрагент увидит в разделе «Документы/Входящие», а отправитель в «Документы/Исходящие». В максимальном режиме работы СБИС входящие и исходящие счета отображаются в разделе «Бизнес».
  • письмом по счету — отправьте счет на email прямо из СБИС;
  • на электронную почту — сформируйте печатную форму документа по кнопке . Проверьте ее на вкладке «Документы». Сохраните документ и отправьте его контрагенту по электронной почте или обычным письмом.

Проконтролировать состояние документа вы можете по его статусу в разделе или в документе. Если товары или услуги уже предоставлены клиенту, то на основании счета оформите реализацию — все поля в документе будут заполнены автоматически.