Складской учет

Импортировать накладную

Импортировать накладную

Поставщик может отправлять сопроводительные документы к товару по электронной почте. Если вы получили перечень товаров в виде Excel-файла, загрузите его в программу.

  1. Загрузите документ одним из способов:
    • В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» кликните «Загрузить» и выберите «Из файла».
    • На главной странице СБИС нажмите + Документ, перейдите на вкладку «Документы» и кликните «Прикрепить».
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. На вкладке «Документы» нажмите ссылку «Разобрать».
  4. В «Настройке импорта» установите:
  5. Все листы настраиваются одинаково — СБИС разберет в файле все листы, на которых есть сведения, по одному шаблону. Если столбцы и строки на разных листах располагаются по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и настройте каждый лист индивидуально.

    Только дополнения и изменения — если вы дополняете существующую номенклатуру, таким способом можно несколько файлов загрузить в один документ.

    Все данные целиком — если формируете поступление с нуля. Обратите внимание: существующая в поступлении номенклатура будет заменена на загружаемую. Позиции и разделы, которых нет в новом документе, будут удалены.

    Разбор начинать с — укажите номер строки таблицы, начиная с которой нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.

    Настройка колонок — укажите в каком столбце содержатся наименования или коды товаров.

    Заполните обязательные поля:

    • Наименование;
    • Код;
    • Единица измерения.
    • Количество;
    • Себестоимость;
    • НДС;
  6. Нажмите Импортировать. Проверьте состояние импорта по панели операций в правом углу экрана.
  7. На вкладке «Поступление» проверьте список товаров:

    Если позиции выделены черным, значит они автоматически сопоставились с вашим каталогом — с ними ничего делать не требуется.

    Если позиции выделены серым, значит они:

    • отсутствуют в каталоге — добавьте новый товар в каталог и поместите его в нужный раздел;
    • код и наименование товара в каталоге и Excel-файле не совпадают — сопоставьте наименования.
  8. Нажмите кнопку и перейдите в расширенное редактирование. Для товаров с включенным учетом сроков годности заполните поле «Годен до», проверьте страну производителя и номер ГТД.
  9. Проведите документ.
  10. Распечатайте накладную. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

СБИС позволяет оформить документы возврата, перемещения или списания на основании загруженной накладной. Для этого откройте панель массовых операций внизу страницы и оформите документ.