Складской учет

Импортировать накладную

Импортировать накладную

Поставщик может отправлять сопроводительные документы к товару по электронной почте. Если вы получили перечень товаров в виде Excel-файла, загрузите его в программу.

  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» кликните «Загрузить» и выберите «Из файла». Либо нажмите + Документ, перейдите на вкладку «Документы» и кликните «Прикрепить».
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. На вкладке «Документы», нажмите ссылку «Разобрать».
  4. В «Настройке импорта» установите:
    • «Только дополнения и изменения» — если вы дополняете существующую номенклатуру, таким способом можно несколько файлов загрузить в один документ.
    • «Все данные целиком» — если формируете поступление с нуля. Обратите внимание: существующая в поступлении номенклатура будет заменена на загружаемую. Позиции и разделы, которых нет в новом документе, будут удалены.
    • В поле «Разбор начинать с» укажите номер строки таблицы, начиная с которой нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.
    • Установите, в каком столбце содержатся названия разделов. Для этого вместо «Не используется» установите «Раздел».
  5. Нажмите «Импортировать». Проверьте состояние импорта по панели операций в правом углу экрана.
  6. На вкладке «Поступление» проверьте товар, если есть позиции выделенные серым — сопоставьте номенклатуру.
  7. Проведите документ.
  8. Распечатайте накладную. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

СБИС позволяет оформить документы возврата, перемещения или списания на основании загруженной накладной. Для этого откройте панель массовых операций внизу страницы и оформите документ.