Presto для ресторанов, кафе и столовых

Занести штрихкод алкоголя в Presto

Занести штрихкод алкоголя в Presto

Рекомендуем добавлять штрихкоды в карточки товаров — вы сможете использовать сканер при приеме товаров, контроле остатков и продаже. Это увеличит скорость работы и поможет избежать ошибок сотрудников (например, пересортицы).

Занести штрихкод алкоголя или другого товара можно:

Во фронт-офисе
В бэк-офисе

Добавить штрихкод алкоголя можно вручную или с помощью сканера.

С помощью сканера

Проверьте, добавлен ли сканер штрихкодов на рабочее место. После этого внесите штрихкоды в режиме штрихкодирования или в карточке товара.

В режиме штрихкодирования

Таким способом удобно добавлять штрихкоды, если в заведении много маркированного алкоголя.

  1. В разделе «Каталог» нажмите и выберите «Штрихкодирование».
  2. Наведите курсор на наименование и сканируйте штрихкод товара.
  3. Нажмите «Добавить» в окне подтверждения — штрихкод сохранится в карточке номенклатуры в поле «Код».

В карточке товара

  1. В разделе «Каталог» выберите позицию. В открывшейся карточке нажмите и кликните «Изменить».
  2. Сканируйте штрихкод товара и кликните в появившемся окне — в поле «Код» появится сканированная комбинация.
  3. Нажмите «Сохранить».

При сканировании СБИС может выдать следующие предупреждения:

  • штрихкод уже используется в карточке другого товара и не может быть добавлен в выбранную карточку — нажмите «OK» и сканируйте другой штрихкод;
  • в карточке выбранного товара уже используется другой штрихкод — нажмите «Да», если хотите добавить в карточку товара еще один штрихкод.

Вручную

  1. В разделе «Каталог» выберите позицию. В открывшейся карточке нажмите и кликните «Изменить».
  2. Нажмите «Код». В появившемся окне кликните «+ Код» и выберите его тип.

    Внимание!

    Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Он автоматически генерируется системой для идентификации позиции в каталоге. Штрихкод присваивается товарам помимо данного кода.

  3. Введите цифровую комбинацию с упаковки или из списка кодов и нажмите .
  4. Нажмите «Сохранить».

Добавить штрихкод в систему можно при поступлении товара или прямо в каталоге.

При поступлении

  1. Откройте документ на вкладке «Поступления» в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» или в разделе «Документы/Входящие».
  2. На панели массовых операций нажмите «Без штрихкодов».
  3. В появившемся списке указаны товары, у которых не указаны штрихкоды. Выберите нужное наименование и сканируйте штрихкод с упаковки товара или введите его вручную. Если в каталоге уже есть карточка с таким штрихкодом, СБИС предупредит вас об этом, но код все равно можно сохранить.

В каталоге

  1. Откройте карточку товара в разделе «Бизнес/Каталог и цены» и нажмите «Изменить».
  2. Добавьте штрихкод одним из способов:
    • сканируйте штрихкод с упаковки товара — СБИС автоматически определит тип кодировки;
    • добавьте штрихкод вручную. Для этого нажмите «Код». Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС, который генерируется автоматически. Чтобы добавить штрихкод, нажмите ссылку «+ Добавить», выберите тип кодировки и введите код.
  3. Если требуется занести штрихкод для конкретной упаковки товара, выберите ее или заведите новую. Это удобно, например, когда в магазине скидка на упаковку с двумя розетками.
  4. Нажмите «Сохранить».

В разделе «Бизнес/Каталог» есть возможность внести штрихкоды массово.

  1. Включите режим редактирования, нажмите на панели массовых операций. Рядом с товарами появятся значки:
    • — в карточку товара занесен хотя бы один штрихкод;
    • — в карточке нет штрихкодов.

    Чтобы на странице показывались только товары без штрихкодов, воспользуйтесь фильтром «Без штрихкодов».

  2. Выберите нужное наименование и сканируйте штрихкод. Если требуется, укажите упаковку товара.

  3. Нажмите «Добавить» — штрихкод сохранится в каталоге.

Лицензия

Расширения «ЕГАИС алкоголь» и «Отчетность в Росалкорегулирование». Приобретаются вместе с тарифами сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».

Права и роли