Оформить поступление на склад

Создайте документ вручную или загрузите фотографию либо скан первичного документа в Saby.

• Как распознать скан первичного документа?

1. Откройте раздел:
   • online.sbis.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие»;
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
   • Saby Docs — «Входящие»;
   • Saby Bu — «Закупки» или «Документы/Входящие».
2. Нажмите и выберите «Поступление».
   
3. Проверьте организацию покупателя, дату и склад.

   Дата устанавливается поставщиком. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, измените ее.

   • Как изменить дату принятия к учету?
   
4. В поле «Поставщик» укажите контрагента. Если поставщик и грузоотправитель разные компании, нажмите «Еще» и укажите контрагента, который будет отгружать товар. Добавьте комментарий.
   
5. Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, исправьте.
   
   • Как указать ставку НДС 5% или 7% для огранизации на УСН?
6. Нажмите и выберите наименование.
   
7. Укажите количество и цену поставщика — Saby рассчитает НДС и сумму.
   
   • Как указать страну-производителя и номер ГТД?
   • Как узнать, изменилась ли закупочная цена?
8. Убедитесь, что верно указаны единицы измерения. Если товар поступает в стандартных коробках или пачках, можно указать количество упаковок.
   
9. Нажмите «Прикрепить» и добавьте скан сопроводительных документов. Saby сохранит изображение на вкладке «Документы».
   
10. Сопоставьте итоговые значения с бумажными документами. Если нашли ошибки, исправьте их.
    
11. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
    • Как настроить правила расчета наценки?
    
• Что делать, если нет ссылки «Изменение цен»?
12. Нажмите «Провести».

Товар оприходован на склад, услуги списаны в расходы. В документе и в разделе появился статус .

1. Откройте раздел:
   • online.sbis.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы»;
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
   • Saby Bu — «Закупки».
2. Кликните , выберите «С компьютера» и укажите файл.
   
   • Как еще можно загрузить файл?
   • Создается другой документ, почему?
3. Укажите поставщика, выберите склад и убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, исправьте.
   
4. В прикрепленном документе или на вкладке «Документы» нажмите «Разобрать».
   
   • Как выбрать ранее созданный шаблон?
5. Введите название шаблона загрузки, чтобы использовать его при следующем разборе поступления от этого поставщика.
6. В поле «Разбор начинать с» установите, начиная с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не импортируется.
7. Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет, кликните заголовок и выберите нужный.
   
   • Как задать разные настройки для листов файла?
8. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
   
9. На вкладке «Поступление» убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные наименования выделены серым цветом.
   • Как сопоставить с каталогом позиции в поступлении?
   
• Как указать страну-производителя и номер ГТД?
• Как узнать, изменилась ли закупочная цена?
10. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
    • Как настроить правила расчета наценки?
    
• Что делать, если нет ссылки «Изменение цен»?
11. Нажмите «Провести».

Рассмотрим, как создать поступление из заказа поставщику.

1. Откройте документ «Заказ поставщику» в разделе:
   • online.sbis.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы»;
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
   • Saby Bu — «Закупки».
   
2. Нажмите «Не поставлено».
   
   • Создается другой документ, почему?
3. Проверьте дату, организацию, склад и список наименований.

   Дата устанавливается поставщиком. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, измените ее.

   • Как изменить дату принятия к учету?
   
   • Как указать страну-производителя и номер ГТД?
   • Как узнать, изменилась ли закупочная цена?
4. Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога. Если нет, исправьте.
   
5. Нажмите «Изменение цен» и укажите розничные цены на товары.
   • Как настроить правила расчета наценки?
   
• Что делать, если нет ссылки «Изменение цен»?
6. Нажмите «Провести».