Управление персоналом и расчет зарплаты

Загрузить значения показателей KPI в СБИС

Загрузить значения показателей KPI в СБИС

Показатели KPI, рассчитанные в сторонней системе, можно перенести в СБИС. Для этого подготовьте и загрузите файл с расчетом в формате *.xml, *.xls или заполните данные вручную.

В разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» на вкладке «Документы» выберите схему мотивации и укажите месяц расчета.

Загрузить файл
Заполнить вручную

В СБИС можно загрузить данные по показателям KPI в формате *.xls или *.xml.

В формате *.xls

Файл для загрузки должен содержать столбцы со значениями показателей KPI и идентификатором сотрудника — ссылкой на личную карточку.

  1. Нажмите и выберите «Новый документ».
  2. Укажите, какое значение будет указано в документе:
    • итоговое — все документы за этот период автоматически станут недействительными;
    • промежуточное — значение показателя суммируется с предыдущими.
  3. Нажмите и выберите файл.
  4. Настройте данные, которые будут использоваться в столбце, и укажите, с какой строки начинать загрузку.
  5. Если вы загружаете несколько файлов подряд, включите режим «Только дополнения и изменения», чтобы в документ попали все данные.
  6. Сохраните шаблон, чтобы не выполнять настройку при следующей загрузке. Для этого нажмите Сохранить, выберите Да и введите название.

В формате *.xml

Перед тем как загрузить файл, убедитесь, что он соответствует

. Нажмите и выберите файл.

Пример xml-файла

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<KPIData uuid="9a1177ac-a918-11e3-f012-643436b70b19" system="1C" >
        <group name="Менеджеры" link="manager" desc="Группаменеджеров">
                <employee id="2494">
                        <indicator date="2015-09-05" name="РеалПов" value="897" base="4"/>
                </employee>
                <employee id="3956">
                        <indicator date="2015-09-05" name="У%" value="" base="12"/>
                </employee>
        </group>
        <group name="Менеджеры" link="manager" desc="Группаменеджеров">
                <employee id="3780">
                        <indicator date="2015-09-04" name="НарРаб" value="1" base="1"/>
                </employee>
        </group>
        <employee id="3606">
                <indicator date="2015-12-11" name="OUT" value="32" base="2"/>
        </employee>
        <employee id="3956">
                <indicator date="2015-12-11" name="SERV22" value="123" base="3"/>
        </employee>
</KPIData>
  1. Нажмите и выберите «Новый документ».
  2. Укажите подразделение — список сотрудников заполнится автоматически.

    Если требуется добавить работника, нажмите «+ Сотрудник».

    Чтобы удалить сотрудника, наведите курсор на строку с ФИО и кликните .

  3. Укажите, какое значение будет указано в документе:
    • итоговое — все документы за этот период автоматически станут недействительными;
    • промежуточное — значение показателя суммируется с предыдущими.
  4. Введите значения показателей KPI для каждого сотрудника.

    Если показатель не используется, удалите колонку. Для этого нажмите название и выберите « Удалить».

  5. Нажмите Сохранить. После этого показатели KPI смогут участвовать в расчетах.

Лицензия