Присоединяйтесь!

Настроить шаблон заявления на выдачу командировочных

Настроить шаблон заявления на выдачу командировочных

Командировочные выплачиваются сотруднику по заявлению. Законодательно его форма не закреплена. В Saby можно настроить собственный шаблон с таблицей, в которой будут перечислены статьи расходов и итоговая сумма.

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите .
  2. Откройте раздел «Командировка/Формы документа» кликните и выберите «PDF».
  3. Введите название шаблона. Например, «Заявление на выдачу авансовых средств».
  4. Настройте шапку заявления: из списка полей добавьте должность руководителя, название организации, ФИО и другие данные. Для этого установите курсор в месте документа, где нужно отображать реквизит, введите его название в поисковую строку и выберите элемент из списка.
  5. Укажите заголовок и текст.
  6. После текста заявления добавьте таблицу. Разверните блок «Документ/Сотрудники» и кликните в строке «Расходы».
  7. Добавьте пустую строку: в таблице установите курсор в любую ячейку нижней строки и нажмите .
  8. Кликните правой кнопкой мыши любую ячейку добавленной строки, выберите «Работа со строками/Настройка строк».
  9. Отметьте «Общим итогом таблицы» и нажмите «Сохранить».
  10. Во второй ячейке новой строки введите «Итого:».
  11. Третью кликните правой кнопкой мыши, выберите «Функции/Сумма по столбцу».
  12. Добавьте место для подписи и поля «ФИО» ответственного и «Дата формирования».
  13. Нажмите «Сохранить».
  14. Кликните название шаблона заявления и убедитесь, что таблица корректно отображается, значения правильно суммируются.
  15. Опубликуйте шаблон: нажмите и поставьте флаг «Для всех сотрудников».

Шаблон заявления настроен.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.