Учет рабочего времени

Выбрать принцип заполнения табеля

Выбрать принцип заполнения табеля

Для учета рабочего времени сотрудников и расчета зарплаты в СБИС используются табели. Система позволяет выбрать способ их заполнения — по графику, расписанию или по данным электронной проходной. Выбор зависит от потребностей организации и способа контроля рабочего времени.

Выбрать стратегию заполнения табеля можно как для графика работы, так и для конкретной должности. Если выполнить обе эти настройки, то СБИС будет учитывать только параметры должности.

Чтобы настроить способ заполнения для графика:

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» откройте настройки .
  2. Выберите пункт меню «Графики работ» и нажмите название настроенного ранее графика.

Выберите, как будет заполняться табель:

  • По графику рабочего времени. В табель попадет столько часов, сколько указано в настройках графика. Подходит для жестких графиков — сотрудники каждый день приходят и уходят в одно и то же время, у них практически не бывает переработок или недоработок.
  • По расписанию. СБИС заполнит табель автоматически в соответствии с отметками сотрудника в календаре. Этот принцип лучше всего подходит сотрудникам с гибкими графиками или когда контроль времени не ведется — работающим на выезде или с нормируемыми видами работ.
  • По данным электронной проходной. В табель попадет время, зафиксированное СКУД, биометрическими терминалами, с помощью геометок, рабочих статусов, кассовых смен и статусов в телефонии. Чтобы система заполняла табель по рабочему статусу, компьютер сотрудника должен быть отмечен как рабочее устройство.

    Такая стратегия подойдет для жестких или гибких графиков, чтобы четко фиксировать начало и конец работы в указанном промежутке времени.

Закончив настройку заполнения табеля, нажмите Сохранить.

Отметки по документам отсутствия — отпускам, больничным, отгулам и прочим — автоматически попадают в табель. Это не зависит от принципа его заполнения.

Права и роли