Управление персоналом и расчет зарплаты

Как выбрать рабочий график для сотрудников

Как выбрать рабочий график для сотрудников

Для разных должностей и сотрудников подходят разные графики и способы заполнения табеля. Рассмотрим на примерах, какой график и для кого лучше выбрать.

Пример 1: охранник

Уже 10 лет охранником у вас работает Степан Ильич. Он приходит к восьми утра и уходит в пять вечера. Весь день он сидит на вахте и следит за порядком. Степан Ильич — военный пенсионер, поэтому он никогда не опаздывает и выполняет свою работу хорошо.

Что выбрать? Жесткий график с заполнением табеля по графику. Подойдет для любых сотрудников, у которых нет доступа в СБИС.

Пример 2: менеджер-курьер

Михаил с утра поехал к клиенту — доставить документы, подписать договор и провести презентацию новых продуктов. На день у него запланированы еще четыре встречи по всему городу. И так каждый день.

Что выбрать? Гибкий график по электронной проходной. Сотрудник, работающий на выезде, может начинать работу в различное время. На каждую встречу ему оформляется наряд. С помощью мобильного приложения СБИС и сервиса «Я тут» Михаил отмечает начало и конец работы.

Пример 3: менеджер по продажам

Отдел продаж работает с клиентами. Поэтому в 9 утра менеджеры уже должны быть на работе, без опозданий — клиенты ждать не будут. Поэтому вам важно знать, кто опаздывает и на сколько.

Что выбрать? Жесткий график и заполнение табеля по электронной проходной. Необязательно использовать турникеты (СКУД) или терминалы, работающие по отпечатку пальца — их заменят рабочие статусы в СБИС.

Пример 4: программист

Дмитрий недавно закончил университет, но он очень талантливый программист. Иногда, работая над новым интересным проектом, он засиживается до самого утра. Поэтому он не может прийти к девяти утра и приходит позже. Вы непротив, но хотите знать, над чем он работает, и сколько времени у него на это уходит.

Что выбрать? Гибкий график с табелем по раписанию. Дима сможет приходить в любое время из указанного вами промежутка. Ему останется вести свое расписание: табель заполнится автоматически, а вы в любое время будете в курсе его работы.

Пример 5: бухгалтер

Главный бухгалтер Семен Петрович ведет учет и сдает отчетность с помощью СБИС. Что он делал сегодня: готовил отчет в налоговую или оформлял ведомость на выдачу зарплаты?

Что выбрать? Выберите для него жесткий график с табелем по расписанию. Сотрудник практически не перерабатывает, и время рабочего дня фиксированное. Бухгалтер работает в СБИС — он сможет отмечать в календаре работу с документами. Табель заполнится автоматически, а руководитель сможет контролировать рабочее время сотрудника.

Пример 6: дизайнер на Бали

Творческая личность Петя не любит зиму, поэтому работает по «удаленке» с Бали. Нужно срочно нарисовать 10 сайтов за неделю? Петя все сделает в удобное для себя время, даже если придется работать 12 часов подряд. В следующем месяце проектов нет, поэтому он сможет работать по два часа в день.

Что выбрать? Ваш вариант — нерегламентированный график и табель по электронной проходной. Сколько сотрудник работал, столько и получит. И не важно, в какое время он работал — ему просто нужно будет выставить рабочий статус в СБИС.

Пример 7: приходящий сисадмин

Алексей — сисадмин, который приходит, когда что-то сломалось или пошло не так. Два часа сегодня, три завтра, восемь в четверг — вы не знаете, когда и сколько он будет работать.

Что выбрать? Лучший выбор — нерегламентированный график с заполнением табеля по расписанию. Приходящий сотрудник получит столько, сколько отработает в месяц. А руководитель будет знать, какую проблему решал Алексей, ведь задачи будут в его расписании.

Пример 8: повар, официант

Повара Анна и Николай работают посменно: два дня через два. Иногда они меняются рабочими днями. Например, чтобы Николай мог сходить к дочке на утренник в школу.

Что выбрать? Лучше всего подойдет сменный график и заполнение табеля по графику. В конце смены администратор распечатает табель на день и заполнит его. А опоздания руководитель сможет проконтролировать с помощью электронной проходной, если у вас установлен турникет или биометрический терминал.