Процесс обработки служебных документов можно оптимизировать. Для этого нужно указать лиц с правом подписи и настроить права доступа.
1. Укажите лиц с правом подписи для организации
2. Настроить права доступа для работы с документами
В карточке вашей организации в разделе «Лица с правом подписи» добавьте:
- пользователей с правом подписи;
- сотрудников/подразделения, которые имеют право подтверждать получение входящих документов — поле «Подтвердить получение входящих документов».
Особенности:
- Для филиалов все настройки берутся с «головной» организации.
- Если в поле «Подтвердить получение входящих документов»:
- выбран конкретный сотрудник/подразделение — только этот сотрудник/подразделение будет получать служебных документы на обработку.
- ничего не указано:
- в зависимости от положения переключателя «Документы и отчетность могут подписывать» для пользователя возможность подписания определятся исходя из настроек:
- прав доступа — исключаются типы документов (реестры) с уровнем доступа «Запрещено» (уровни доступа «Просмотр/Изменение/Администрирование» разрешают подписание).
- делегирования права подписи.
- руководитель организации может обрабатывать любые типы документов (реестры) по организации без учета ограничений по участкам и без учета положения переключателя «Документы и отчетность могут подписывать».
- в зависимости от положения переключателя «Документы и отчетность могут подписывать» для пользователя возможность подписания определятся исходя из настроек:
- Если переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «Только руководитель и указанные ниже лица», то любой пользователь, которому доверена ЭП от лиц из этого списка, сможет подписывать документ в рамках доверенности на использование ЭП.
Итог: после указания лиц с правом подписи, настройте права доступа.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.