Интеграция со СБИС

Ведение локального архива и загрузка документов в ИС через API

Ведение локального архива и загрузка документов в ИС через API

Архив документов может храниться как в вашей информационной системе или в СБИС. В последней она хранится без ограничения по времени. Загрузка документов в вашу ИС/локальный архив должна производиться на основе анализа событий, которые возвращаются в результате вызова команды «СБИС.СписокИзменений».

В вашу систему мы рекомендуем загружать документ по частям: первичные и служебные вложения по каждому событию документооборота, догружать к ним файлы подписей, связанные с вложениями события и тд. После того, как документ будет утвержден/отклонен, вы можете сохранить его в локальный архив на компьютере/сервере. Документ сохраняется в файле zip-архива со всеми вложениями и ЭП.

Для компаний с большим документооборотом рекомендуется загружать документы только по ключевым событиям в файлах zip-архива, и если требуется — сохранять их PDF-представление.

Внимание!

Загрузка документа в файле zip-архива и формирование PDF-представления документа — ресурсоемкие операции.

Чтобы оптимизировать загрузку документов в вашу ИС/локальный архив:

  1. Получите список документов, по которым произошли события документооборота в СБИС. Это можно сделать с помощью команды «СБИС.СписокИзменений».
  2. Реализуйте выгрузку архива. Это можно сделать по каждому событию или по ключевым событиям документооборота.
    По каждому событию
    По ключевым событиям