АННУЛИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Отправленный документ можно в любой момент аннулировать по обоюдному согласию двух сторон. Процедуру может инициировать как отправитель, так и получатель.

При аннулировании создается формализованный документ-соглашение, в котором перечислены все первичные документы всех редакций и подписывается обеими сторонами.

Алгоритм аннулирования документа

Для документа, у которого есть хотя бы одна утвержденная редакция, любая из сторон документооборота может инициировать процесс аннулирования. Назовем отправителя аннулирования «инициатором», а получателя аннулирования — «согласующим».

  1. Инициатор аннулирования подписывает и отправляет соглашение об аннулировании, в котором указывается причина аннулирования (делает вызовы СБИС.ПодготовитьДействие и СБИС.ВыполнитьДействие с "Этап.Название" - "Аннулирование", "Этап.Действие.Название" - "Аннулировать").
  2. Согласующий может:

В случае подтверждения аннулирования состояние документа меняется на «Аннулирован по соглашению» (код 22).

Внимание!

После отправки запроса на аннулирование по документу с завершенным документооборотом статус документа (на обеих сторонах) не меняется до момента согласования аннулирования.

Процесс документооборота при аннулировании документа

  • На стороне инициатора:
  1. Прерывается документооборот последней редакции документа, если обмен документами еще не был завершен (возможно, с отправкой уведомления об удалении).
  2. У последней утвержденной редакции создается событие «Отправка соглашения об аннулировании». К этому событию привязывается сгенерированное вложение «Соглашение об аннулировании электронного документа» (в теле это вложения указываются все не удаленные вложения со всех редакции документа) и подпись инициатора под ним, также на этом событии сохраняется комментарий, введенный при отправке запроса на аннулирование.

    По наличию этому событию можно проконтролировать (и синхронизировать) факт отправки аннулирования.

  • На стороне согласующего:
  1. Прерывается документооборот последней редакции документа, если он еще не был завершен.
  2. У последней утвержденной редакции:
  • Создается событие «Получение соглашения об аннулировании», к которому привязывается пришедшее вложение «Соглашение об аннулировании электронного документа», подпись инициатора под ним. На этом же событии сохраняется комментарий, введенный при отправке запроса на аннулирование.
  • Появляется активный этап «Аннулирование» с активными действиями: «Документ аннулирован», «Аннулирование отклонено». Исполнителем события назначается ответственный за документ.
  1. При успешном выполнении действия «Документ аннулирован»:
  • К событию «Аннулирование» привязывается «Соглашение об аннулировании» и вторая подпись (согласующей стороны) под ним.
  • Создается событие «Отправка подтверждения соглашения об аннулировании». С этим событием ничего не связывается.
  • Состояние документа меняется на «Аннулирован по соглашению» (код 22).
  1. При успешном выполнении действия «Аннулирование отклонено»:
  • К событию «Аннулирование» привязывается сгенерированное вложение «Уведомление об уточнении электронного документа» с подписью согласующего под ним. На него записывается комментарий, введенный при отклонении аннулирования.
  • Создается событие «Отправка отклонения соглашения об аннулировании». С этим событием вложения или подписи не связываются. На него так же записывается комментарий, введенный при отклонении аннулирования.
  • На стороне инициатора (после согласования или отклонения аннулирования):
  1. При подтверждении аннулирования:
  • Создается событие «Получение подтверждения соглашения об аннулировании», с ним связывается служебное вложение «Соглашение об аннулировании» и вторая подпись (согласующей стороны) под ним.
  • Создается событие «Аннулирование», к нему привязывается служебное вложение «Соглашение об аннулировании электронного документа».
  • Состояние документа меняется на «Аннулирован по соглашению» (код 22).
  1. При отклонении аннулирования:
  • Создается событие «Получение отклонения соглашения об аннулировании», с ним связывается «Уведомление об уточнении электронного документа» и подпись согласующего под ним.
  • Создается событие «Аннулирование», на него записывается комментарий, введенный при отклонении аннулирования.

Пример запроса на аннулирования документа

Команда СБИС.ПодготовитьДействие

Команда СБИС.ВыполнитьДействие

Пример подтверждения запроса на аннулирования документа 

Команда СБИС.ПодготовитьДействие

Команда СБИС.ВыполнитьДействие

Пример отклонения запроса на аннулирования документа 

Команда СБИС.ПодготовитьДействие

Команда СБИС.ВыполнитьДействие

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ