В табачных магазинах постоянный поток покупателей, поэтому обслуживание клиентов должно быть бесперебойным и быстрым. При этом розничным продавцам табака необходимо передавать сведения об обороте маркированной продукции в ГИС МТ.
Автоматизация табачного магазина на базе СБИС позволит:
- принимать поступления, проверять легальность табака и отправлять сведения о полученных кодах в ГИС МТ;
- вести учет и контролировать складские остатки табачной продукции;
- фиксировать продажи маркированного табака в ГИС МТ.
Как все устроено
Товаровед заказывает у поставщика табак. При приемке товара получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившую продукцию с УПД. В течение 3-х дней подтверждает поступление — СБИС отправляет данные в ГИС МТ.
Кассир при продаже табака сканирует уникальный код DataMatrix — СБИС находит находит наименование и добавлет его в чек. После оплаты передает коды маркировки табака в ОФД, оттуда информация отправляется в ГИС МТ.
Руководитель просматривает аналитику продаж на в онлайн-кабинете или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.
Если в магазине используется автономная ККТ, данные о продаже маркированных товаров нужно передавать в ГИС МТ
. Чтобы начать работу
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- Один из тарифов сервиса «Для магазинов и аптек»:
- «Касса» или «Касса, склад» с расширением «Маркировка». Для работы с бонусными программами и подарочными акциями дополнительно нужно расширение «Бонусы, подарки, дисконтные карты». Для расчета показателей KPI — расширение «Расчет сделки от продаж».
- «Профи» с расширением «Маркировка».
- Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных», чтобы передавать чеки в налоговую.
Электронная подпись
Чтобы получить доступ и работать на сайте «Честный знак», обмениваться УПД, а также зарегистрировать ККТ в ОФД, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».
Оборудование
Рабочее место руководителя/товароведа
- Персональный компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
- 2D-сканер штрихкодов — MERCURY 2200 P2D.
Рабочее место кассира
- Кассовый компьютер — Pipo RU-X9.
- 2D-сканер штрихкодов — MERCURY 2200 P2D.
- Фискальный регистратор — рекомендуем использовать АТОЛ 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.
Вы можете работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.
Касса должна передавать в ОФД реквизит «Код товара». Если вы работаете со своей ККТ, проверьте, готов ли ваш фискальный регистратор работать с маркировкой.
Интернет
Скорость подключения — не ниже 2 Мбит/сек.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.
Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Далее подключите его.
Соберите комплект оборудования
 | выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru. |
 | USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов. |
 | USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД. |
Подключите оборудование
Рабочее место товароведа
- На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
- Подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер и добавьте его на рабочее место в СБИС.
Рабочее место кассира
- Установите кассовый компьютер на рабочее место кассира и настройте Windows по инструкции.
- Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
- Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.
Дополнительно можно подключить и настроить:
Итог: оборудование подключено. Далее настройте рабочие места и СБИС.
Настройте СБИС
- Создайте точку продаж — это ваш магазин.
- Настройте рабочие места и добавьте оборудование.
- Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
- Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
- Настройте каталог товаров и параметры продажи табачной продукции в магазине.
- Загрузите начальные остатки товара, если будете вести складской учет в СБИС.
На рабочем месте кассира скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.
Настройте взаимодействие СБИС с ГИС МТ
Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.
- В разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки».
- В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированными товарами, или введите название в строку поиска, чтобы найти компанию из справочника.
- Выберите сертификат, которым будете подписывать документы с маркировкой.
- Откройте блок «Маркированная продукция (ГИС МТ)» и нажмите
, чтобы сохранить настройку. 
- Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».
На этом этапе все готово для запуска продаж.
Проверьте настройки
Рабочее место товароведа
На online.sbis.ru создайте тестовый документ, например реализацию. Добавьте в него наименование, сканируя код маркировки табака — если все настроено верно, в колонке «s/n» вы увидите количество серийных номеров. Закройте документ, не сохраняя его.
Рабочее место кассира
Во фронт-офисе перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.
Итог: оборудование проверено, настройки в СБИС выполнены. Далее зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».
Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.
- Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
- Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
- Установите личный и корневые сертификаты.
- Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
- Перезапустите браузер.
После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот табачной продукции в ГИС МТ.
Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки и можете обрабатывать УПД. Теперь можно приступать к работе.
Получить табачную продукцию от поставщика
Когда поставщик доставил товар, примите поступление:
- На online.sbis.ru откройте раздел «Документы/Госсистемы», перейдите на вкладку «Маркировка» и в блоке «Поступления» найдите документ. Также открыть документ можно в разделах «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
- Проверьте табак, сканируя код маркировки каждой пачки или блока в документе.
- Подтвердите, что получили продукцию. Когда вы утвердите поступление, СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — коды зачислятся на баланс вашей организации в госсистеме, а товар оприходуется на склад.
Теперь сигареты можно продавать.
Продавать табак в розницу
- Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
- Сканируйте код маркировки с пачки, чтобы добавить позицию в чек.
- Примите оплату наличными или банковской картой. После этого можно открыть информацию о продаже и убедиться, что код маркировки отправлен в ГИС МТ — рядом с наименованием будет отображаться значок
. - В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по
Х-отчету и закройте смену.
Итог: сведения о полученных и проданных кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ, все данные о продажах отражены в отчетах.