СБИС для магазинов

Автоматизация табачного магазина

Автоматизация табачного магазина

В табачных магазинах постоянный поток покупателей, поэтому обслуживание клиентов должно быть бесперебойным и быстрым. При этом розничным продавцам табака необходимо передавать сведения об обороте маркированной продукции в МОТП.

Автоматизация табачного магазина на базе СБИС позволит:

  • принимать поступления, проверять легальность табака и отправлять сведения о полученных кодах в МОТП;
  • вести складской учет и контролировать остатки табачной продукции;
  • фиксировать продажи маркированного табака в МОТП.

Как все устроено

Товаровед заказывает у поставщика табак. При приемке товара получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившую продукцию с УПД.

Руководитель в течение 3-х дней с момента получения табака от поставщика подтверждает поступление. Когда он утвердит документы, СБИС отправит данные в МОТП.

Кассир при продаже табака сканирует уникальный код DataMatrix — СБИС найдет номенклатурную карточку и добавит товар в продажу. При закрытии чека система передает коды маркировки в ОФД, оттуда информация отправляется в МОТП.

Организациям, у которых ККТ работает в автономном режиме, необходимо в течение 30 календарных дней вручную передать информацию о коде маркировки проданного табака в МОТП.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Настройте
4. Зарегистрируйтесь
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы получить доступ и работать на сайте «Честный знак», а также зарегистрировать ККТ в ОФД необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

Рабочее место руководителя/товароведа:

Рабочее место кассира:

  • Кассовый компьютер — Pipo RU-X9.
  • 2D-сканер штрихкодов — MERCURY 2200 P2D.
  • Фискальный регистратор — рекомендуем использовать фискальный регистратор АТОЛ 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.

Для передачи сведений о реализации табачной продукции касса должна передавать в ОФД реквизит «Код товара». Если вы работаете со своей ККТ, проверьте, готов ли ваш фискальный регистратор работать с маркировкой.

Интернет

Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.

При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. Информацию о коде маркировки проданного табака необходимо передать в течение 30 календарных дней в МОТП.

Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Далее подключите его.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.

Подключите оборудование

Рабочее место товароведа

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС Плагин.
  2. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Рабочее место кассира

  1. Установите кассовый компьютер на рабочее место кассира и настройте Windows по инструкции.
  2. С помощью кабеля из комплекта поставки подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте ФР.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к кассовому компьютеру. Настройте сканер.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено. Далее настройте рабочие места и СБИС.

Настройте рабочее место руководителя/товароведа

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте Рутокен Плагин.
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

Настройте СБИС

  1. Создайте точку продаж — это ваш магазин.
  2. Настройте рабочие места и добавьте оборудование.
  3. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  4. Настройте каталог товаров и параметры продажи табачной продукции в магазине.
  5. Загрузите начальные остатки товара, если будете вести складской учет в системе.

На рабочем месте кассира скачайте и настройте офлайн-приложение.

На этом этапе все готово для запуска продаж.

Проверьте настройки

Рабочее место товароведа

На online.sbis.ru создайте любой документ, например реализацию. Добавьте в него наименование, сканируя код маркировки табака — если все настроено верно, в колонке «s/n» вы увидите количество серийных номеров. Завершите работу с документом, не сохраняя его.

Рабочее место кассира

Во фронт-офисе перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Итог: оборудование проверено, настройки в СБИС выполнены. Далее зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Чтобы получить доступ на портал «Честный знак», достаточно войти в личный кабинет по электронной подписи: выберите ЭП и нажмите «Продолжить».

После авторизации откроется личный кабинет. Перейдите в «Профиль», нажмите «Редактировать», укажите телефон и e-mail.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки и можете обрабатывать УПД. Теперь можно приступать к работе.

Получение табачной продукции от поставщика

Когда поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», откройте его и убедитесь, что в накладной нет контрафактной табачной продукции.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте табак, сканируя код маркировки каждой пачки или блока в документе.
  4. Подтвердите получение продукции. После утверждения поступления СБИС отправит данные о кодах маркировки в МОТП — табак зачислится на ваши остатки.

Теперь сигареты можно продавать.

Розничная продажа табака

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. При продаже табака отсканируйте код маркировки пачки, чтобы добавить позицию в чек.
  3. Примите оплату наличными или банковской картой.
  4. В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по Х-отчету и закройте смену.

Итог: сведения о полученных и проданных кодах маркировки зафиксированы в МОТП, все данные о продажах отражены в отчетах.