СБИС Для магазинов

Автоматизация обувного магазина

Автоматизация обувного магазина

Розничные продавцы должны фиксировать закупку и продажу маркированной обуви в системе мониторинга. Для этого нужно сканировать код маркировки каждой пары обуви при поступлении товара или при добавлении наименования в чек.

Автоматизация магазина обуви на базе СБИС Для магазинов позволит:

  • принимать поступления, проверять легальность изделий и отправлять сведения о кодах маркировки в ГИС МТ;
  • вести учет и контролировать остатки обуви на складе;
  • анализировать ассортимент и продажи по поставщику;
  • фиксировать продажи маркированной обуви в ГИС МТ.

Как все устроено

Товаровед заказывает у поставщика обувь. При приемке товара получает накладную в СБИС и сверяет фактически поступившие изделия. Сканирует код маркировки с коробки каждой пары обуви — СБИС проверит, есть ли серийный номер в накладной. Если все верно, товаровед подтверждает поступление — СБИС отправляет данные о кодах маркировки в ГИС МТ.

Кассир сканирует штрихкод и уникальный код DataMatrix — СБИС добавляет товар в продажу. В момент закрытия чека передает коды маркировки обуви в ОФД, оттуда информация отправляется в ГИС МТ.

Руководитель просматривает аналитику продаж на online.sbis.ru или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП 2.0) или без него (Рутокен). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

Рабочее место товароведа

  1. Персональный компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
  2. 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Youjie YJ4600-2D. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Рабочее место кассира

  1. Кассовый компьютер — Pipo RU-X9.
  2. 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Youjie YJ4600-2D. Также вы можете выбрать другую модель из списка.
  3. Фискальный регистратор — рекомендуем использовать фискальный регистратор АТОЛ 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.

Касса должна передавать в ОФД реквизит «Код товара». Если вы работаете со своей ККТ, проверьте, готов ли ваш фискальный регистратор работать с маркировкой.

Интернет

Скорость подключения — не ниже 2 Мбит/сек.

Если в торговой точке нет стабильного подключения к сети, используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.

Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», для работы с ГИС МТ есть необходимые лицензии и оборудование, подключите его.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД.

Подключите оборудование

Рабочее место товароведа

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер и добавьте его на рабочее место в СБИС.

Рабочее место кассира

  1. Установите кассовый компьютер или POS-терминал на рабочее место кассира. Настройте Windows по инструкции.
  2. Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место руководителя/товароведа.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя. Если ключ на Рутокен ЭЦП 2.0, дополнительно скачайте «Рутокен Плагин».
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак», чтобы фиксировать оборот обуви в ГИС МТ.

Промаркируйте остатки

До 1 сентября 2020 года участники рынка должны промаркировать остатки обуви.

  1. На сайте «Честный знак» опишите товар по упрощенной схеме и запросите коды маркировки.
  2. Получите коды маркировки и распечатайте их на этикетках.
  3. Нанесите этикетки с кодами маркировки на упаковку каждой пары обуви.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки, настройте СБИС.

Настройте СБИС

  1. Создайте точку продаж — это ваш магазин.
  2. Настройте рабочие места и добавьте оборудование.
  3. Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
  4. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  5. Настройте каталог: добавьте разделы для обуви, создайте номенклатурные карточки с типом «Маркированная продукция».
  6. Загрузите начальные остатки товара.

На рабочем месте кассира скачайте и настройте офлайн-приложение.

Настройте взаимодействие СБИС и ГИС МТ

Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с ГИС МТ.

  1. В разделе «Учет/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированной обувью.
  3. Для проверки легальности кодов маркировки выберите электронную подпись, зарегистрированную на «Честном знаке». Владелец ЭП должен быть авторизован в СБИС, на его рабочем месте запущен СБИС3 Плагин, а носитель с ключом вставлен в компьютер.
  4. Добавьте товарную группу «Маркировка».
  5. Вид деятельности «торговля» будет указан автоматически. Сохраните настройку, нажав значок .
  6. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

Проверьте настройки

Рабочее место товароведа

Чтобы проверить настройки учета, на online.sbis.ru создайте любой складской документ, например реализацию. Добавьте в него наименование маркированной обуви, откройте карточку расширенного редактирования и сканируйте код маркировки. Закройте документ, не сохраняя его.

Рабочее место кассира

Во фронт-офисе перейдите в раздел «Касса» и нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Итог: СБИС готов к работе, можете продавать маркированную обувь.

Получение маркированной обуви от поставщика

Когда поставщик доставил товар, примите поступление:

  1. На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», откройте его и убедитесь, что в накладной нет нелегальной обуви.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Проверьте обувь, сканируя код маркировки каждой упаковки изделий в документе.
  4. Подтвердите получение продукции. При утверждении поступления СБИС отправит данные о кодах маркировки в ГИС МТ — коды зачисляются на баланс вашей организации в госсистеме, а товар приходуется на склад.
  5. Распечатайте ценники с описанием товара.

Теперь обувь можно продавать.

Розничная продажа обуви

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. При продаже обуви сканируйте штрихкод изделий или добавьте позицию из каталога. После этого сканируйте код маркировки, размещенный на коробке — товар добавится в чек.
  3. Примите оплату наличными или банковской картой. После этого можно открыть информацию о продаже и убедиться, что код маркировки отправлен в ГИС МТ — рядом с наименованием будет отображаться значок .
  4. В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по Х-отчету и закройте смену.

Итог: сведения о полученных и проданных кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ, все данные о продажах отражены в отчетах.