Магазины обязаны отправлять данные о закупке и продаже алкоголя в ЕГАИС. Кассир должен быстро обслуживать покупателей, а товаровед — постоянно контролировать остатки алкоголя и не допускать пересортицы.
СБИС автоматически отправляет сведения в ЕГАИС — это позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
Как все устроено
Товаровед принимает поступление алкоголя и печатает ценники. Ежедневно после закрытия кассовой смены он проверяет, что проданные товары списаны со склада, а в журнале учета алкогольной продукции появились новые записи.
Кассир оформляет продажи напитков: сканирует штрихкод бутылки или выбирает позицию на экране. При продаже закусок он кладет продукт на весы, а СБИС рассчитывает стоимость покупки. После этого кассиру останется только выбрать способ оплаты и выдать чек.
Руководитель может контролировать торговую точку, не посещая ее. Он просматривает аналитику продаж в онлайн-кабинете или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Также руководитель управляет системой лояльности: создает бонусные программы, скидочные или подарочные акции. Чтобы дополнительно мотивировать персонал магазина, руководитель может настроить показатели KPI и в конце месяца премировать сотрудников за успехи в продажах.
Чтобы начать работу
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- Один из тарифов сервиса «Для магазинов и аптек»:
- «Касса, склад» с расширением «ЕГАИС». Для работы с бонусными программами и подарочными акциями дополнительно купите расширение «Бонусы, подарки, дисконтные карты». Для расчета показателей KPI — расширение «Расчет сделки от продаж».
- «Профи» с расширением «ЕГАИС».
- Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных», чтобы передавать чеки в налоговую.
- Чтобы формировать декларации в ФСРАР, дополнительно можно приобрести расширение «Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет».
Электронные подписи
- Для подключения к ОФД — квалифицированная электронная подпись на любом носителе, кроме
Рутокен ЭЦП 2.0. - Для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись
на Рутокен ЭЦП 2.0 илиJaCarta 2.0.
Оборудование
Рабочее место кассира
- Кассовый компьютер — АТОЛ Optima.
- Фискальный регистратор — АТОЛ 20Ф.
- Сканер штрихкода — MERCURY 2200 P2D.
- Весы — Атол MARTA.
- Дисплей покупателя — ШТРИХ-T D2.
Рабочее место товароведа
- Персональный компьютер, который соответствует техническим требованиям.
- Сканер штрихкода — MERCURY 2200 P2D.
- Принтер для печати ценников.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует техническим требованиям.
Интернет
В точке продаж необходимо постоянное подключение к интернету, потому что касса должна передавать сведения в ОФД в момент расчета с покупателем.
Если у вас нестабильное интернет-соединение, используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.
Сведения о продажах немаркированного алкоголя следует отправлять каждый день. Поэтому на компьютере, на котором установлен УТМ, должно быть стабильное интернет-соединение.
Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Далее подключите его.