Магазины обязаны отправлять данные о закупке и продаже алкоголя в ЕГАИС. Кассир должен быстро обслуживать покупателей, а товаровед — постоянно контролировать остатки алкоголя и не допускать пересортицы.
СБИС помогает быстро оформлять продажи, вести складской учет, а также обмениваться данными с ЕГАИС.
Как все устроено
Товаровед принимает алкоголь на склад и печатает ценники. Ежедневно после закрытия кассовой смены проверяет списания и записи в журнале учета алкогольной продукции.
Кассир оформляет продажи напитков и весовых товаров.
Руководитель контролирует работу магазина, настраивает программы мотивации и управляет системой лояльности.
Чтобы начать работу
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- Один из тарифов сервиса «Для магазинов (розница)»:
- «Оптимальный» с расширением «ЕГАИС». Для работы с системой лояльности дополнительно купите расширение «Бонусы, подарки, дисконтные карты». Для расчета показателей KPI — расширение «Расчет сделки от продаж»;
- «Профи» с расширением «ЕГАИС».
- Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных» для передачи чеков в налоговую.
- Расширение «Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет», чтобы формировать декларации для ФСРАР.
Электронные подписи
- Для подключения к ОФД — квалифицированная электронная подпись на любом носителе.
- Для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись
на Рутокен ЭЦП 2.0 илиJaCarta 2.0.
Оборудование
Рабочее место кассира
- Кассовый компьютер — АТОЛ Optima.
- Фискальный регистратор — АТОЛ 20Ф.
- Сканер штрихкода — MERTECH 2210 P2D.
- Весы — Атол MARTA.
- Дисплей покупателя — ШТРИХ-T D2.
Рабочее место товароведа
- Персональный компьютер, который соответствует техническим требованиям.
- Сканер штрихкода — MERTECH 2210 P2D.
- Принтер для печати ценников.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно совместимо со СБИС.
Интернет
Скорость подключения — не ниже 2 Мбит/сек.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение: кассиры смогут оформлять продажи при разрыве соединения. Касса отправит чеки в ОФД, когда оно возобновится.
Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место, подключите его.