Магазины обязаны отправлять данные о закупке и продаже алкоголя в ЕГАИС. Кассир должен быстро обслуживать покупателей, а товаровед — постоянно контролировать остатки алкоголя и не допускать пересортицы.
СБИС автоматически отправляет сведения в ЕГАИС — это позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
Как все устроено
Товаровед принимает алкоголь на склад и печатает ценники. Ежедневно после закрытия кассовой смены проверяет списания и записи в журнале учета алкогольной продукции, которые формируются автоматически.
Кассир оформляет продажи напитков и весовых товаров.
Руководитель просматривает аналитику продаж в бэк-офисе или в мобильном приложении «СБИС Бизнес». Управляет системой лояльности и разрабатывает схему мотивации персонала.
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- Один из тарифов сервиса «Для магазинов и аптек»:
- «Касса, склад» с расширением «ЕГАИС». Для работы с системой лояльности дополнительно купите расширение «Бонусы, подарки, дисконтные карты». Для расчета показателей KPI — расширение «Расчет сделки от продаж».
- «Профи» с расширением «ЕГАИС».
- Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных», чтобы передавать данные о продажах в налоговую.
- Чтобы формировать декларации для ФСРАР, дополнительно можно приобрести расширение «Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет».
Электронные подписи
- Для подключения к ОФД — квалифицированная электронная подпись на любом носителе, кроме
Рутокен ЭЦП 2.0. - Для ЕГАИС — квалифицированная электронная подпись
на Рутокен ЭЦП 2.0 илиJaCarta 2.0.
Оборудование
Рабочее место кассира
- Кассовый компьютер — АТОЛ Optima.
- Фискальный регистратор — АТОЛ 20Ф.
- Сканер штрихкода — MERCURY 2200 P2D.
- Весы — Атол MARTA.
- Дисплей покупателя — ШТРИХ-T D2.
Рабочее место товароведа
- Персональный компьютер, который соответствует техническим требованиям.
- Сканер штрихкода — MERCURY 2200 P2D.
- Принтер для печати ценников.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует техническим требованиям.
Интернет
В точке продаж необходимо постоянное подключение к интернету, чтобы передавать сведения в ОФД и ЕГАИС.
Если у вас нестабильное интернет-соединение, установите офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.
Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место, подключите его.