СБИС Розница

Автоматизация магазина метизов

Автоматизация магазина метизов

В ассортимент магазина метизов входит множество однотипных товаров с похожими названиями. Кассиру приходится долго искать в каталоге нужный вид крепежа, зачастую он может перепутать товары. Из-за этого возникает пересортица, и товаровед вынужден часто проводить инвентаризацию.

Автоматизация магазина метизов на базе СБИС Розницы:

  • ускорит добавление позиций в чек, а также позволит избежать ошибок при продаже весового товара;
  • сведет пересортицу к минимуму, тем самым уменьшив количество инвентаризаций;
  • предоставит руководителю информацию об актуальных остатках и контроль над всеми точками продаж.

Как все устроено

Кассир добавляет товар в чек — вводит короткий код, чтобы найти в каталоге товар, а затем взвешивает его. Если товар продается в упаковке, кассиру достаточно сканировать штрихкод. СБИС рассчитает стоимость покупки, а продавцу останется выбрать способ оплаты и выдать чек. После закрытия смены продукция автоматически спишется со склада.

Руководитель может управлять торговой точкой, не посещая ее. В личном кабинете СБИС он контролирует остатки продукции, анализирует продажи, списывает брак и оформляет заказы поставщикам. Также руководитель может быстро назначать скидки — например, чтобы распродать товар, которого осталось мало.

Для полной автоматизации потребуются компьютер, онлайн-касса, сканер штрихкодов и прикассовые весы. Чтобы начать работу в СБИС Рознице, выполните несколько простых шагов.

1. Покупаем
2. Подключаем
3. Настраиваем
4. Начинаем работу

Лицензии

Оборудование

  • ​Кассовый компьютер — Pipo RU-X9 (4 Гб).
  • Фискальный регистратор (ФР). Рекомендуем использовать Атол 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.
  • Весы — Атол MARTA.
  • Сканер штрихкодов — Атол SB 1101.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует рекомендуемым требованиям.

Интернет

В торговых точках с нестабильным подключением к интернету используйте офлайн-приложение. При этом хотя бы раз в 30 дней касса должна передавать данные в ОФД.

Итог: в вашем аккаунте В СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). С его помощью информация о продажах выгружается на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения прикассовых весов.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.

Подключите оборудование

  1. Установите кассовый компьютер на рабочее место и настройте Windows по инструкции.

    Если вы используете POS-терминал, настройте систему по инструкции.

  2. С помощью кабеля из комплекта поставки подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте ФР.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите весы к кассовому компьютеру. Настройте весы.
  4. Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено.

Настройте СБИС

  1. Создайте точку продаж — это ваш магазин, для которого настраиваются рабочие места.
  2. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  3. Загрузите каталог товаров или заполните его вручную.
  4. Присвойте товарам короткий код, чтобы быстро находить их при продаже.
  5. Занесите начальные остатки товаров.
  6. Создайте индивидуальный шаблон ценника, на котором будет распечатан короткий код товара.
  7. Скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.
  8. Если в магазине предусмотрена система лояльности, оформите выпуск дисконтных карт, настройте скидки или бонусные программы.

На этом этапе все готово для запуска продаж.

Проверьте настройки

Чтобы проверить настройки и оборудование, откройте смену. Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно, и закройте смену.

Итог: оборудование проверено, СБИС Розница настроена и готова к работе.

Работа со складом

  1. Оформите поступление товаров в электронном виде или на бумаге.
  2. Скорректируйте цены на поступившие товары.
  3. Распечтайте ценники из документа поступления.
  4. Оформите заказ поставщику, если он работатет по ЭДО.

Работа с кассой

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. Оформляйте продажи.
    1. Добавьте позицию в чек: введите короткий код, который указан на ценнике, и положите товар на весы — сумма рассчитается автоматически. Если товар в упаковке — сканируйте ее штрихкод.
    2. Назначьте скидку или примените дисконтную карту, если она есть у посетителя.
    3. Примите оплату наличными или банковской картой.
  3. В конце рабочего дня закройте смену: проверьте итоговую сумму по Х-отчету кассового терминала и снимите Z-отчет.

Итог: оформлена приемка товара, сформированы заказы поставщикам. По завершении рабочего дня реализованная продукция списана со склада, все данные о продажах отражены в отчетах.