Каждый сотрудник должен отработать определенное количество часов в месяц — в табеле отображается, совпадает ли плановое время работы с фактическим. Если отклонения в табеле не дают закрыть его в конце месяца, руководитель или бухгалтер могут перезаполнить его по расписанию работника, графику работ или показателям электронной проходной.
Например, в середине месяца изменился принцип учета рабочего времени: раньше табели заполнялись по отметкам в рабочих календарях сотрудников, а теперь — по данным проходной.
Перезаполнить табель подразделения
Перезаполнить табель целого отдела можно несколькими способами:
- Откройте список табелей по отделам:
- в разделе «Календарь/Табель» на вкладке «Отдела» нажмите , чтобы открыть панель массовых операций;
- в разделе «Сотрудники/Зарплата/Табели» на вкладке «Рабочее время» нажмите , чтобы открыть панель массовых операций.
- в разделе «Календарь/Табель» на вкладке «Отдела» нажмите , чтобы открыть панель массовых операций;
- Выберите подразделение и нажмите «Перезаполнить».
- Укажите, по какому принципу перезаполнить табель:
- по графику — время работы всех сотрудников отдела установится согласно настройкам графика работы;
- по расписанию — табель заполнится по индивидуальным отметкам в календарях сотрудников;
- по данным электронной проходной — рабочие часы определятся по тому, когда сотрудники отмечались на входе и выходе из офиса.
Перезаполнить табель сотрудника
- Откройте табель сотрудника и нажмите .
- Выберите, каким образом заполнится табель.
Табель сотрудника заполняется автоматически на основе оформленных в СБИС документов отсутствия. Если требуется, перезаполните его вручную. Например, если сотрудник отсутствовал на работе несколько дней по невыясненным причинам, заполните его табель одним значением — укажите даты и выберите метку.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Или «Зарплата» сервиса «Для магазинов и аптек»;
- Или любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».