Управление персоналом и расчет зарплаты

Составить и согласовать график отпусков

Составить и согласовать график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения составляет и отправляет на согласование график отпусков. Это можно сделать в разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График».

  1. Проверьте структуру компании — «Все юрлица» или «Вся наша компания». Она должна совпадать с установленной по умолчанию.
  2. Выберите подразделение и год.
  3. Нажмите , чтобы сформировать график отпусков. Если кнопка отсутствует, убедитесь, что для подразделения настроено формирование отдельного графика отпусков.

    Сотрудники, прием которых оформлен после 17 декабря текущего года, в график отпусков на следующий год включены не будут.

  4. Проверьте заполнение документа:
  5. Чтобы изменить расписание отпусков, вернитесь на вкладку «График». Кликните плановый отпуск сотрудника и введите новые даты.

    Для удаления планового отпуска нажмите .

    После внесения исправлений снова откройте документ, нажав .

  6. Кликните «На выполнение», чтобы отправить график на согласование руководителю. Он утвердит документ своей электронной подписью.

После согласования график отпусков будет отмечен . Если требуется, документ можно распечатать.

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести отпуск.

Лицензия

Тарифы «Зарплата и кадры», «Кадровый учет и электронные трудовые книжки» или «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.