СОСТАВИТЬ И СОГЛАСОВАТЬ ГРАФИК ОТПУСКОВ

Каждый год, не позднее чем за две недели до его конца, все работодатели должны утверждить графики отпусков на следующий год – это закон. В СБИС составление графика сводится к трем простым шагам:

1 шаг – планирование отпусков

Сотрудники самостоятельно планируют отпуска на предстоящий год. Они обязательно должны распределить основные и дополнительные отпуска, а неиспользованные в текущем году дни – по желанию.

Если в организации работают сотрудники по совместительству, они могут добавить в график отпуска на основном месте работы – так руководителю будет проще спланировать их работу на год.

2 шаг – составление графика

После того, как все сотрудники запланировали свои отпуска, руководителю необходимо составить и утвердить график отпусков. Для этого следует перейти в раздел «Сотрудники/Графики работ» на вкладку «График работ»:

  1. Укажите организацию. Выберите свое подразделение и год, на который составляется график.

    Отметками на графике показаны запланированные сотрудниками отпуска. Вы сможете увидеть, не пересекаются ли отпуска ключевых сотрудников подразделения:

    – запланированные отпуска;

    – пересечение отпусков сотрудников.

  2. СБИС покажет, сколько дней отпуска сотрудник может распределить и сколько уже запланировал. Чтобы проверить график и отправить его на согласование руководителю организации и кадровику, нажмите .

  3. По закону ежегодный отпуск должен быть не менее 28 дней. При этом одна из его частей – не менее 14 дней. СБИС подскажет руководителю и кадровику, если одно из этих условий не выполнено – напротив фамилии сотрудника появится отметка .

  4. Если требуется внести изменения, вернитесь в график работ. Кликните по отметке планового отпуска сотрудника. Руководитель может самостоятельно запланировать отпуск сотрудникам, если они этого не сделали (кроме совместителей):
    • чтобы удалить плановый отпуск, нажмите ;
    • выберите даты и нажмите «Запланировать», чтобы создать плановый отпуск;
    • кликните «Изменить» и выберите другие даты. Нажмите «Запланировать», чтобы сохранить изменения.

  5. После внесения правок снова откройте график отпусков и отправьте его на согласование вышестоящему руководителю.

3 шаг – утверждение графика отпусков

В СБИС руководитель организации и начальник отдела кадров могут утвердить график отпусков с помощью электронной подписи. Например, подписать документ, присланный из филиала во Владивостоке, находясь в Москве.

Если на предприятии есть первичная профсоюзная организация, то график необходимо согласовать и с ней (ст. 123 ТК РФ).

Внимание!

Согласованный график отпусков в СБИС отмечен значком . Вносить изменения в утвержденный график сможет только руководитель отдела кадров.

Вы можете настроить внутренний документооборот согласно принятым в вашей организации правилам.

1
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ