Проверить и согласовать график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения проверяет график отпусков. После этого отправляет на согласование руководителю.

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» откройте вкладку «График».
2. Кликните «Все» и убедитесь, что выбрана структура компании, установленная в настройках:
• «Все юрлица» или название компании, если структура компании организована «По юридическим лицам»;
• «Вся компания», если «По управленческой структуре».

• Как узнать, какая структура компании установлена?
3. Выберите подразделение и год.
4. Нажмите
   , выберите «Согласование графика отпусков» и кликните «Оформить».
   
5. Проверьте заполнение документа:
• — есть пересечение периодов. Если некоторым сотрудникам не разрешается одновременно находиться в отпуске, попросите их перенести даты. Либо сделайте это самостоятельно;
• Как изменить отпускной период у сотрудника?
• — отпуск запланирован авансом. Если авансовые отпуска не разрешены, попросите сотрудника перенести даты или сделайте это самостоятельно;
• <пустая строка> — отпуск не запланирован. Вы можете запланировать отпуск за сотрудника.

• Как автоматически распределить даты планового отпуска за сотрудника?
• Как еще можно найти ошибки планирования?
• Как добавить или удалить сотрудника?
6. Кликните «На выполнение», чтобы руководитель утвердил график отпусков.
   

После согласования график будет отмечен значком .

• Где посмотреть, какие изменения вносили в график?
• Как еще можно согласовать график отпусков?

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести отпуск.

Материалы по теме

• Как настроить правила оформления отпусков?
• Как составить календарь нежелательных дней отпуска?