Presto для ресторанов, кафе и столовых

Добавить сотрудника контрагента в Presto

Добавить сотрудника контрагента в Presto

В Presto ваше заведение может обслуживать сотрудников другой организации, предоставляя компании или самим сотрудникам возможность оплачивать заказы. Для этого создайте карточку организации контрагента и добавьте в нее сотрудников.

1. Добавьте организацию
2. Создайте сотрудников
3. Выберите способ оплаты

Выберите организацию в списке.

  1. В разделе «Настройки» откройте точку продаж, а затем перейдите в «Доп. настройки». Выберите блок «Оплата под зарплату».
  2. Нажмите и выберите организацию из списка. Для быстрого поиска вы можете ввести ее название или ИНН.
  3. Чтобы включить питание под зарплату, кликните «не используется» и выберите лимит: «в месяц» или «в день».
  4. Установите общий лимит питания — по умолчанию он действует для всей организации, если в карточке сотрудника не указано другое ограничение.

Итог: организация добавлена, создайте карточки сотрудников.

Создайте или добавьте сотрудников контрагента. Это можно сделать несколькими способами.

Создать карточки сотрудников ручную

Нажмите и укажите:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • фото;
  • индивидуальный лимит расходов. Укажите только в том случае, если сумма должна отличаться от указанной для организации. Также вы можете настроить лимит для подразделения.

Загрузить список сотрудников из Excel

  1. Скачайте шаблон и заполните его по примеру первой строки.
  2. В карточке организации нажмите .
  3. Откройте панель массовых операций кнопкой .
  4. Нажмите «Загрузить из Excel» и выберите заполненный файл. Список сотрудников отобразится в Presto.

Загрузить список сотрудников из письма

Убедитесь, что у вас подключена внешняя переписка по email. Попросите прислать вам на почту список сотрудников. В файле должны быть следующие графы:

  • Фамилия;
  • Имя;
  • Отчество;
  • Табельный номер;
  • Номер пропуска;
  • Тип расхода;
  • Лимит расхода;
  • Количество оплат в день;
  • Дата увольнения (заполнить, если сотрудник работает временно);
  • Название организации;
  • ИНН;
  • КПП.

Если информации недостаточно, СБИС автоматически ответит на письмо предупреждением.

Если в файле есть все данные, загрузите список сотрудников в СБИС.

  1. Откройте раздел «Контакты».
  2. Нажмите сообщение с файлом.
  3. Кликните на документе и выберите «Импорт сотрудников».

Проверить загруженных сотрудников можно в карточке организации.

Итог: карточки сотрудников созданы, выберите способ оплаты.

Сотрудники могут оплачивать обеды несколькими способами.

По имени и фамилии

Если в настройке питания под зарплату указан способ оплаты «выбор из списка» — сотруднику будет достаточно назвать свое имя и фамилию на кассе, чтобы оплатить обед. Кассир найдет его в списке и проведет оплату.

С помощью магнитной или proximity-карты

Добавьте в карточку сотрудника контрагента магнитную или proximity-карту, чтобы они могли ее использовать при оплате под зарплату.

  1. Нажмите и выберите тип пропуска: магнитная или proximity-карта.
  2. Введите номер карты.
  3. Вы можете ограничить срок действия пропуска, а также написать примечание.

По отпечатку пальца

Добавьте в карточку сотрудника контрагента биометрические данные. Для оплаты обеда ему нужно будет только приложить палец к считывателю.

Итог: оплата питания под зарплату доступна для сотрудников контрагента. Настройте ограничение использования.

Лицензия

Требуется две лицензии:

Готовы начать работу в Presto?
Попробовать бесплатно