Если ваша организация предоставляет своим сотрудникам и контрагентам возможность оплачивать питание под зарплату, вы можете настроить ограничения. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз». Также вы можете в строке «Оплата под ЗП» установить:
- разрешение сотруднику питаться без ограничений — для этого оставьте поля пустыми;
- запрет на оплату под зарплату для сотрудника или организации — установите «Не используется»;
- оплату под зарплату после подтверждения администратором — введите 0 в ограничении по сумме.
Сначала проверьте, для всех ли сотрудников оформлен прием на работу.
В разделе «Настройки» выберите «Оплата под зарплату». Нажмите название организации в списке «Наши».
Общий лимит
- В карточке организации нажмите
. - Установите общий лимит питания — по умолчанию он действует для всей организации, если в карточке сотрудника не указано другое ограничение. Выберите «в месяц» или «в день».
- Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить на питание, а также сколько раз он может оплатить заказ в счет зарплаты. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз».
- Сохраните изменения кнопкой «Ок».
Индивидуальный лимит
Помимо общего лимита для организации, вы можете настроить для отдельных сотрудников индивидуальные ограничения.
- Нажмите имя в списке сотрудников.
- Установите лимит питания.
- Сохраните изменения кнопкой «Ок».
Лимит можно настроить для всей организации или подразделения. Если у работника есть индивидуальное ограничение, укажите его в карточке сотрудника.
В разделе «Настройки» выберите «Оплата под зарплату». Нажмите название в списке «Организации».
Общий лимит
- В карточке организации нажмите .
- Установите общий лимит питания — по умолчанию он действует для всей организации, если в карточке сотрудника не указано другое ограничение. Выберите «в месяц» или «в день».
- Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить на питание, а также сколько раз он может оплатить заказ в счет зарплаты. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз».
- Сохраните изменения кнопкой «Ок».
Лимит по подразделению
Если для некоторых подразделений или сотрудников действуют индивидуальные ограничения, добавьте их в отдельную папку.
- Нажмите
и введите название папки. - Установите лимит питания.
- Чтобы добавить в папку существующего сотрудника, наведите курсор на строку с его именем и кликните
. В появившемся окне выберите папку. 
Индивидуальный лимит
Помимо общего лимита для организации, вы можете настроить для отдельных сотрудников индивидуальные ограничения.
- Нажмите имя в списке сотрудников.
- Установите лимит питания.
- Сохраните изменения кнопкой «Ок».
Теперь сотрудники могут оплачивать питание в счет зарплаты, а бухгалтер выгружать отчеты по питанию.
Права и роли