Presto для ресторанов, кафе и столовых

Настроить лимит для сотрудников в Presto

Настроить лимит для сотрудников в Presto

Если ваша организация предоставляет своим сотрудникам и контрагентам возможность оплачивать питание под зарплату, вы можете настроить ограничения. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз». Также вы можете в строке «Оплата под ЗП» установить:

  • разрешение сотруднику питаться без ограничений — для этого оставьте поля пустыми;
  • запрет на оплату под зарплату для сотрудника или организации — установите «Не используется»;
  • оплату под зарплату после подтверждения администратором — введите 0 в ограничении по сумме.
Наши сотрудники
Сотрудники контрагента

Сначала проверьте, для всех ли сотрудников оформлен прием на работу.

В разделе «Настройки» выберите «Оплата под зарплату». Нажмите название организации в списке «Наши».

Общий лимит

  1. В карточке организации нажмите .
  2. Установите общий лимит питания — по умолчанию он действует для всей организации, если в карточке сотрудника не указано другое ограничение. Выберите «в месяц» или «в день».
  3. Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить на питание, а также сколько раз он может оплатить заказ в счет зарплаты. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз».
  4. Сохраните изменения кнопкой «Ок».

Индивидуальный лимит

Помимо общего лимита для организации, вы можете настроить для отдельных сотрудников индивидуальные ограничения.

  1. Нажмите имя в списке сотрудников.
  2. Установите лимит питания.
  3. Сохраните изменения кнопкой «Ок».

Лимит можно настроить для всей организации или подразделения. Если у работника есть индивидуальное ограничение, укажите его в карточке сотрудника.

В разделе «Настройки» выберите «Оплата под зарплату». Нажмите название в списке «Организации».

Общий лимит

  1. В карточке организации нажмите .
  2. Установите общий лимит питания — по умолчанию он действует для всей организации, если в карточке сотрудника не указано другое ограничение. Выберите «в месяц» или «в день».
  3. Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить на питание, а также сколько раз он может оплатить заказ в счет зарплаты. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб.и не более 2 раз».
  4. Сохраните изменения кнопкой «Ок».

Лимит по подразделению

Если для некоторых подразделений или сотрудников действуют индивидуальные ограничения, добавьте их в отдельную папку.

  1. Нажмите и введите название папки.
  2. Установите лимит питания.
  3. Чтобы добавить в папку существующего сотрудника, наведите курсор на строку с его именем и кликните . В появившемся окне выберите папку.

Индивидуальный лимит

Помимо общего лимита для организации, вы можете настроить для отдельных сотрудников индивидуальные ограничения.

  1. Нажмите имя в списке сотрудников.
  2. Установите лимит питания.
  3. Сохраните изменения кнопкой «Ок».

Теперь сотрудники могут оплачивать питание в счет зарплаты, а бухгалтер выгружать отчеты по питанию.

Права и роли