После того, как настройки питания под зарплату произведены, привяжите карту (пропуск) сотрудника к его карточке в системе.
Для каждого работника, который принят на работу в нашу компанию, необходимо указать номер его карты (пропуска) в карточке сотрудника СБИС:
- В разделе «Сотрудники» добавьте сотрудника.
- Перейдите на вкладку «Права и подписи».
- В блоке «В здание» нажмите
и выберите «Карта». - Введите номер пропуска и нажмите кнопку — карта (пропуск) сотрудника будет привязан к его карточке в СБИС.
При добавлении нового сотрудника в СБИС ему автоматически устанавливается лимит на питание — он равен половине оклада. Чтобы изменить размер ограничения, в карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата и учет», кликните на сумму и укажите новую.
В Presto настройки питания под зарплату устанавливаются в отдельном разделе. Чтобы его открыть — перейдите в главное меню по кнопке 
, затем в «Настройки» и выберите «Оплата под зарплату».
- Чтобы добавить в Presto новую организацию, с которой у вас заключен договор питания сотрудников, нажмите
- Выберите организацию, специалисты которой планируют у вас питаться, — введите ее название или ИНН.
- Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить ежемесячно на питание.
На заметку!
Лимит расходов устанавливается для всех работников организации и применяется если в карточке сотрудника не указана индивидуальная сумма. Его всегда можно изменить или настроить индивидуальные суммы для сотрудников.
- В открывшейся карточке укажите личные данные сотрудника:
- ФИО.
- Табельный номер.
- ID пропуска. Если к вашему рабочему месту подключен считыватель карт, данные ID пропуска можно считать, просто приложив карту к устройству и кликнув «Считать с карты».
- Индивидуальный лимит расходов. Укажите только в том случае, если максимальная сумма, которую сотрудник может тратить ежемесячно на питание, будет отличаться от указанной в настройках.
- Сохраните данные. Теперь сотрудник может оплачивать питание в счет зарплаты, а бухгалтер выгружать отчеты по питанию.