Если ваша организация предоставляет своим сотрудникам и контрагентам возможность оплачивать питание под зарплату, вы можете настроить ограничения. Например, «10 000 руб. в месяц, не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз». Лимиты можно настроить на всю организацию, подразделение или конкретного сотрудника.
Для этого в разделе «Корпоративное питание» или «Продажи/Корпоративное питание» (зависит от конфигурации) выберите компанию, для которой настраиваете ограничения.
Сумма лимита может быть единой для всех. Либо различаться для подразделений и отдельных сотрудников.
В разделе «Сотрудники и лимиты» заполните строки:
- «Лимиты в день» — введите сумму, которую работник сможет потратить за один день. Дополнительно укажите, сколько раз он сможет расплатиться в счет зарплаты в течение дня;
- «в месяц» — сколько сотрудник сможет потратить за месяц.
Чтобы разрешить оплату под зарплату только после подтверждения администратора, в полях с суммой укажите «0».
Порядок настройки зависит от того, кому вы оказываете услуги: своим сотрудникам или работникам сторонних организаций.
Выберите сотрудника из списка, кликните и заполните строку «Лимиты»:
- «в день» — введите сумму, которую работник сможет потратить за один день. Дополнительно укажите, сколько раз он сможет расплатиться в счет зарплаты в течение дня;
- «в месяц» — сколько сотрудник сможет потратить за месяц.
Теперь сотрудники могут оплачивать питание в счет зарплаты, а бухгалтер — выгружать отчеты по питанию.