Управление персоналом и расчет зарплаты

Зафиксировать зарплату по сотрудникам

Зафиксировать зарплату по сотрудникам

Проверьте, правильно ли рассчитана зарплата, выдайте ее и зафиксируйте расчет, чтобы закрыть его от изменений. Это можно сделать как для подразделения, так и для отдельного сотрудника. Например, если работник увольняется или перед закрытием месяца. При этом суммы начислений и удержаний не изменятся, даже если бухгалтер откроет период.

Зафиксируйте зарплату одним из способов:

  • в разделе «Сотрудники/Зарплата»
    1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «По сотрудникам».
    2. Выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
    3. В строке подразделения или сотрудника нажмите , чтобы зафиксировать расчет.
  • в расчетном листке
    1. Откройте расчетный листок сотрудника и выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
    2. Нажмите , чтобы зафиксировать расчет.

Когда вы зафиксируете расчеты, данные о зарплате за все предыдущие месяцы будут закрыты от изменений. Остаток зарплаты перенесется на следующий месяц и не попадет в ведомость на выплату за текущий месяц.

При фиксации расчетов по зарплате не формируются проводки.

Отменить фиксацию

Если необходимо изменить расчеты, отмените фиксацию. Это можно сделать, только если период расчета открыт.

При отмене фиксации могут пересчитаться данные по зарплате. СБИС автоматически рассчитает новые суммы начислений и удержаний с учетом изменений, которые произошли после фиксации зарплаты сотрудника. Например, пересчитается сумма сдельной зарплаты.

Чтобы открыть расчет одного работника обособленного подразделения, сначала отмените фиксацию по подразделению.

  1. Нажмите — СБИС предложит открыть расчет по подразделению и всем подразделениям и сотрудникам, которые в него входят.
  2. Выберите Нет — откроется только расчет по подразделению.
  3. Отмените фиксацию расчетов для сотрудника.

Лицензия