Управление персоналом и расчет зарплаты

Зафиксировать зарплату по сотрудникам

Зафиксировать зарплату по сотрудникам

После того как зарплата проверена, зафиксируйте расчет. Это можно сделать как по подразделению, так и по отдельному сотруднику. Фиксация позволяет закрыть от изменений расчеты по зарплате, например, при увольнении сотрудника или перед закрытием месяца. При этом начисленные и удержанные суммы не изменятся, даже если бухгалтеру потребуется открыть период.

Зафиксируйте зарплату одним из способов:

  • в реестре «Зарплата»
    1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «По сотрудникам».
    2. Выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
    3. В строке подразделения или сотрудника нажмите , чтобы зафиксировать расчет.
  • в расчетном листке
    1. Откройте расчетный листок сотрудника и выберите месяц, за который хотите зафиксировать зарплату.
    2. Нажмите , чтобы зафиксировать расчет.

Фиксация расчетов по сотруднику/подразделению закрывает для изменений зарплату за все предыдущие месяцы. При этом проводки не формируются.

Если зарплата зафиксирована, сформировать ведомость на выплату дохода невозможно.

Отменить фиксацию

Если необходимо скорректировать расчеты по сотруднику, отмените фиксацию и внесите изменения.

Следует учитывать, что при отмене фиксации могут пересчитаться данные по зарплате. СБИС автоматически рассчитает новые суммы начислений/удержаний с учетом изменений, которые произошли после фиксации зарплаты сотрудника. Например, пересчитается сумма сделки.

Чтобы открыть расчет одного работника обособленного подразделения, сначала отмените фиксацию по подразделению.

  1. Нажмите — СБИС предложит открыть подразделение и все вложенные в него подразделения и сотрудников.
  2. Выберите Нет — откроется только подразделение.
  3. Отмените фиксацию расчетов по сотруднику.

Если период расчета закрыт, отменить фиксацию зарплаты нельзя.

Лицензия

Права и роли