Ошибка при проверке «Сравнение доходов с МРОТ»

При проверке учета зарплаты по пункту «Сравнение доходов с МРОТ» появилась ошибка.

Начисленная сотруднику зарплата до удержания НДФЛ не должна быть ниже МРОТ, если он отработал нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал меньше, то минимальный размер зарплаты считается пропорционально отработанному времени.

При сравнении заработной платы сотрудника с МРОТ не учитываются:

• районные коэффициенты;
• северные надбавки;
• оплата за сверхурочную работу;
• доплата за работу в ночное время или в праздничные дни.

Эти выплаты начисляются сверх зарплаты, установленной сотруднику, так как предполагают нестандартные условия работы.

• Как рассчитывается зарплата на разных системах оплаты труда?

Проверьте последовательно причины, по которым зарплата сотрудника может быть ниже МРОТ.

Причина № 1. Неверно оформлены кадровые документы

При оформлении кадровых документов сотрудника (прием на работу, перевод, изменение условий труда) указана неверная ставка или оклад. Например, сотрудник работает по ставке «0,5», получает половину от суммы оклада для полной ставки, в кадровом документе ошибочно указана ставка «1».

Решение

1. Кликните ФИО сотрудника в окне проверки, чтобы открыть расчетный листок.
   
2. Нажмите ФИО сотрудника в расчетном листке.
3. Перейдите на вкладку «Зарплата».
4. Кликните кадровый документ сотрудника. Например, «Прием на работу».

5. Проверьте оклад сотрудника в блоке «Начисления» и ставку в блоке «Условия».
   
6. Нажмите «Изменить» и исправьте, если требуется:
   • оклад сотрудника в блоке «Начисления» — в строке «Оклад» кликните сумму оклада и укажите нужную;
     
   • ставку сотрудника в блоке «Условия» — кликните строку «Ставка» и укажите нужную ставку.
     

     Если оклад указан верно, то в окне «Пересчитать в соответствии с новой ставкой» выберите «только норму времени» и кликните «Да».

     
7. Нажмите .

Причина № 2. Сумма начислений сотрудника меньше МРОТ

Сумма начислений, которые учитываются при расчете, меньше МРОТ.

Решение

Кликните ФИО сотрудника в окне проверки, чтобы открыть расчетный листок.

Проанализируйте начисления в расчетном листке сотрудника на основании системы оплаты труда в вашей организации. Выберите один из способов исправления ошибки.

• Оформите доплату до МРОТ — создайте начисление «Доплата/До МРОТ» в разделе «Доп. начисления и удержания».
  • Как оформить доплату до МРОТ?
• Измените условия и/или размер оплаты труда сотрудников.
  • Как изменить условия и размер оплаты труда сотрудников?
• Проиндексируйте зарплату для всех сотрудников с того месяца, когда увеличен МРОТ.
  • Как проиндексировать зарплату сотрудников?
• Оформите дополнительное начисление — например, премию, если в организации установлена окладно-премиальная система оплаты труда.
  • Как оформить дополнительное начисление?

Причина № 3. Пользовательский вид НУ не учитывается при расчете

Пользовательский вид НУ настроен, но не добавлен в таблицу зависимостей. При расчете не учитывается.

Решение

Перейдите в раздел:

• online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Виды НУ».
• Saby Bu — «Зарплата/Расчет», вкладка «Виды НУ».
• Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Виды НУ».

Проверьте таблицу зависимостей вида НУ «Сравнение доходов с МРОТ» в разделе «Служебные/Проверки зарплаты».

Если вы настраивали новые виды НУ и они отсутствуют в таблице зависимостей, добавьте их.

• Как добавить пользовательский НУ в таблицу зависимостей?

После исправления ошибок запустите повторную проверку — нажмите .

Если все ошибки исправлены, Saby сообщит «При проверке проблем не обнаружено», рядом с пунктом проверки появится .